Hai appena ricevuto un'email con un file che termina in .pub, fai doppio clic e il computer non lo apre. Nessun Microsoft Publisher, nessuna anteprima, niente da fare. È un problema comune per i piccoli imprenditori, i liberi professionisti e gli studenti, perché il PUB è un formato chiuso che solo un programma desktop capisce davvero. La buona notizia è che puoi aprirlo senza comprare nulla. E se l'obiettivo finale è condividere il contenuto online, uno strumento come Flipbooks AI può trasformare il file convertito in una pubblicazione interattiva con sfoglio di pagina in pochi minuti.
Questa guida illustra sei metodi, li confronta fianco a fianco e mostra come evitare i disastri di impaginazione che di solito accompagnano le conversioni dei file PUB.

Che cos'è un file PUB?
Un file PUB è il formato nativo di Microsoft Publisher, un programma di desktop publishing incluso in alcuni piani Microsoft 365. Si usa per depliant, volantini, newsletter, biglietti d'auguri, calendari e menù. A differenza di un documento Word, un file PUB memorizza caselle di testo, immagini stratificate, font e posizionamento preciso per la stampa, ed è per questo che altri programmi faticano a gestirlo.
Perché è difficile da aprire
Publisher non ha mai avuto una specifica aperta come quelle di .docx o .pdf. La maggior parte dei programmi di terze parti si basa sul reverse engineering, quindi i risultati variano. I font vengono sostituiti, le caselle di testo si spostano e a volte le immagini scompaiono.
Microsoft sta ritirando Publisher
Microsoft ha annunciato che il supporto a Publisher terminerà nell'ottobre 2026. Questo significa che circoleranno sempre più file PUB e sempre meno persone saranno in grado di aprirli. Convertire adesso i file vecchi è una mossa intelligente, anche se non pensi di modificarli di nuovo.
💡 Consiglio pratico: Prima di provare qualsiasi cosa, chiedi al mittente un'esportazione in PDF. Gli bastano dieci secondi (File, Esporta, Crea PDF) e il layout viene conservato perfettamente. Se non è possibile, continua a leggere.
Confronto rapido delle opzioni
Ecco la versione breve. Ogni metodo è spiegato in dettaglio più sotto.
| Metodo | Costo | Precisione del layout | Modifica | Ideale per |
|---|
| LibreOffice Draw | Gratuito | Media | Sì, limitata | Volantini semplici e file ricchi di testo |
| Convertitore online da PUB a PDF | Piano gratuito | Da media ad alta | No | Visualizzazione occasionale |
| Microsoft 365 web o mobile | Visualizzatore gratuito | Bassa | No | Anteprime rapide |
| Flusso di importazione in Canva | Piano gratuito | Media | Sì | Riprogettare i contenuti |
| Richiedi un PDF al mittente | Gratuito | Perfetta | No | Qualsiasi cosa con un layout complesso |
| Macchina virtuale o PC prestato | Variabile | Perfetta | Sì | Modifiche impegnative |

Metodo 1: LibreOffice Draw
LibreOffice è una suite per ufficio gratuita e open source. La sua app di disegno, Draw, include un filtro di importazione per i file di Publisher. È l'alternativa più vicina a Publisher.
Istruzioni passo dopo passo
- Scarica LibreOffice dal sito ufficiale e installalo.
- Apri LibreOffice Draw, non Writer.
- Scegli File, Apri e seleziona il tuo file .pub.
- Attendi l'importazione. I file più grandi possono richiedere mezzo minuto.
- Controlla ogni pagina per cercare immagini mancanti o testo spostato.
- Esporta con File, Esporta come PDF per avere una copia stabile.
Cosa di solito si rompe
- Font: se il font non è installato, LibreOffice ne sostituisce un altro e le caselle di testo traboccano.
- Effetti stratificati: ombre, trasparenze e WordArt spesso si appiattiscono o scompaiono.
- Immagini collegate: se l'originale usava immagini collegate invece che incorporate, appaiono come cornici vuote.
⚠️ Attenzione: I vecchi file di Publisher delle versioni anteriori al 2003 a volte non si importano affatto. Per quelli prova il Metodo 2.
Il titolare di una panetteria, per esempio, potrebbe ricevere un listino prezzi di una pagina. LibreOffice gestisce bene questo tipo di file, perché è per lo più testo con un paio di foto.
Metodo 2: convertitori online da PUB a PDF
Diversi siti accettano il caricamento di un file PUB e restituiscono un PDF. Non devi installare nulla, il che rende questa la strada più veloce per un singolo file.
Come usarne uno
- Cerca un convertitore da PUB a PDF e scegli un sito affidabile con HTTPS.
- Carica il file dal tuo computer.
- Clicca su converti e attendi la fine dell'elaborazione.
- Scarica il PDF e controlla ogni pagina.
Considerazioni sulla privacy
Non caricare mai su un convertitore a caso un file che contiene elenchi di clienti, dati finanziari o prodotti non ancora annunciati. Molti servizi eliminano i file dopo un'ora, ma stai comunque affidando il contenuto a un estraneo.
| Domanda da porre | Risposta sicura |
|---|
| Il sito usa HTTPS? | Sì |
| Dichiara una politica di eliminazione? | File rimossi tra 1 e 24 ore |
| Richiede un account? | Preferibilmente no |
| Aggiunge una filigrana? | No |

Metodo 3: app web e mobile di Microsoft 365
Microsoft non offre un'app web di Publisher, ma OneDrive a volte può mostrare una miniatura o un'anteprima limitata di un file PUB. Non è un vero visualizzatore, però aiuta quando ti serve solo confermare il contenuto del file.
Cosa puoi aspettarti
- In alcuni casi, un'anteprima statica della prima pagina
- Nessuna modifica e nessuna selezione del testo
- Nessuna garanzia per i file più recenti
Se hai un amico con un abbonamento Microsoft 365 su Windows, può aprire il file ed esportare un PDF per te in pochi secondi. Spesso è più veloce di qualsiasi soluzione alternativa.
Metodo 4: il flusso con Canva
Canva non può importare direttamente i file PUB. La soluzione alternativa è convertire prima il file in PDF (Metodo 1 o 2), poi caricare quel PDF in Canva, che può trasformare le pagine PDF in progetti modificabili.
Quando ha senso
Usa questo percorso quando non ti serve il vecchio layout e vuoi rinnovare il design. Un ristorante che ha ereditato un menù PUB potrebbe importare il PDF, ricostruirlo con nuovi colori ed esportarlo di nuovo. Il testo di solito è modificabile, ma aspettati di dover sistemare spaziature e font.
✅ Buona pratica: Conserva il file PUB originale e il PDF insieme, nella stessa cartella. Se la versione in Canva va storta, hai ancora un riferimento pulito.
Sembra ovvio, eppure è l'opzione più trascurata. Il mittente può esportare i file di Publisher in diversi formati.
| Formato di esportazione | Conserva il layout | Modificabile da te | Note |
|---|
| PDF | Eccellente | Limitatamente | La scelta migliore in generale |
| JPEG o PNG | Buono | No | Un'immagine per pagina |
| XPS | Buono | No | Raro, richiede un visualizzatore |
| Word (tramite copia e incolla) | Scarso | Sì | Solo testo, layout perso |
Invia un messaggio breve, per esempio: "Potresti esportarlo come PDF? Non ho Publisher." A nessuno dà fastidio.

Metodo 6: macchine virtuali e accesso in prestito
Se devi modificare il file con piena fedeltà, ci sono due opzioni oneste.
Usa una prova o un computer in prestito
Le prove di Microsoft 365 hanno storicamente incluso Publisher su Windows. Verifica la disponibilità attuale prima di affidartici, visto il calendario di ritiro. Una biblioteca, uno spazio di coworking o un computer di una scuola potrebbero averlo installato.
Esegui Windows in una macchina virtuale
Gli utenti Mac possono eseguire Windows tramite una macchina virtuale e installarvi una prova di Office. Per un solo file è pesante, ma ne vale la pena se gestisci un archivio lungo di documenti PUB.
Problemi comuni e soluzioni
Anche dopo una conversione riuscita possono comparire problemi. Questi sono quelli più frequenti.
Testo mancante o illeggibile
Installa il font originale se ne conosci il nome. Apri le proprietà del PDF per vedere quali font sono stati usati. Le alternative gratuite di Google Fonts spesso corrispondono bene.
Cornici di immagini vuote
Probabilmente le immagini erano collegate, non incorporate. Chiedi al mittente la cartella con le immagini, oppure sostituisci le immagini a mano.
Pagine nell'ordine o nel formato sbagliato
Publisher supporta formati di pagina insoliti, come i biglietti a mezzo foglio. Controlla le dimensioni delle pagine dopo l'importazione e correggi in Draw se necessario.
Il file non si apre affatto
Il file potrebbe essere danneggiato o protetto da password. Chiedi una copia nuova e chiedi se è stato salvato come file "Pacchetto e spedisci", che a volte richiede passaggi in più.

Una volta che hai un PDF pulito, hai più opzioni che inviare semplicemente un allegato via email. Molte aziende usano Publisher per depliant e cataloghi, e un allegato PDF è un modo goffo per condividerli. Un flipbook sembra una vera pubblicazione, si carica in qualsiasi browser e funziona sui telefoni.
Come creare un flipbook con Flipbooks AI
- Vai su Flipbooks AI e crea un account gratuito.
- Apri il Convertitore da PDF a flipbook e carica il PDF che hai ricavato dal tuo file PUB.
- Attendi la conversione. Ogni pagina diventa una pagina sfogliabile con effetti di pagina realistici.
- Personalizza il marchio: aggiungi il tuo logo, scegli i colori di sfondo e seleziona lo stile di sfoglio di pagina.
- Aggiungi contenuti multimediali, come video o audio incorporati, dove servono.
- Condividilo con un link diretto, oppure usa lo strumento Incorpora flipbook nel sito per incorporarlo nelle tue pagine.
- Proteggi il materiale privato con una password.
Non ci sono filigrane e il risultato è adattivo ai dispositivi mobili. I piani a pagamento aggiungono funzioni extra, come statistiche, generazione di contatti e download offline. Consulta i piani e prezzi per confrontarli.
| Funzione | Allegato via email | Flipbook di Flipbooks AI |
|---|
| Si apre senza problemi sui telefoni | A volte | Sì |
| Effetto sfoglio di pagina | No | Sì |
| Protezione con password | Manuale | Integrata |
| Vedere chi lo legge | No | Sì, nel piano Professional |
| Incorporamento in un sito | No | Sì |
| Aggiornamento dopo l'invio | No | Sì |

Casi d'uso reali
Un menù per ristorante
Un titolare eredita un menù PUB da un precedente gestore. Lo converte con LibreOffice, carica il PDF e lo pubblica con il Creatore di flipbook per menù di ristoranti. Un codice QR su ogni tavolo lo apre subito.
Un depliant immobiliare
Un agente immobiliare riceve da un costruttore il depliant di un immobile in formato PUB. Dopo la conversione in PDF, il Creatore di brochure immobiliari lo trasforma in un link che può inviare via SMS agli acquirenti.
Una newsletter di scuola o di associazione
I volontari spesso tengono le newsletter in Publisher. Un PDF convertito inserito nell'Editore di flipbook di newsletter offre ai genitori una lettura pulita, e l'archivio resta online.
Un catalogo prodotti
Un piccolo produttore ha dieci anni di cataloghi in file PUB. Convertire ciascuno e pubblicarlo con lo strumento Catalogo prodotti sostituisce un disco condiviso disordinato con una raccolta chiara.
| Scenario | Percorso di conversione migliore | Output migliore |
|---|
| Volantino di una pagina | LibreOffice Draw | PDF |
| Catalogo di più pagine | Chiedi al mittente il PDF | Flipbook |
| Archivio di vecchie newsletter | Convertitore online, poi verifica | Flipbook |
| Riprogettazione del menù | PDF, poi Canva | Flipbook o stampa |

Consigli per non avere più questo problema
Una volta risolto il file di oggi, rendi più facile quello di domani.
- Salva in formati aperti. Ogni volta che crei una pubblicazione, esporta un PDF insieme al file nativo.
- Incorpora font e immagini. Usa la funzione "Pacchetto e spedisci" di Publisher oppure incorpora le risorse durante l'esportazione.
- Dai nomi chiari alle versioni. Un file chiamato "menu_finale_v3.pub" non serve a nulla se nessuno riesce ad aprirlo.
- Converti il tuo archivio. Fallo adesso, finché sai ancora quale file è quello attuale.
- Controlla ogni pagina. Scorri l'intero file convertito prima di inoltrarlo.
💡 Consiglio pratico: Prepara una breve lista di controllo per il tuo team: esporta il PDF, controlla i font, pubblica il flipbook. Richiede due minuti e previene molta frustrazione.

Domande frequenti
Posso aprire un file PUB su un Mac?
Sì, con LibreOffice Draw o con un convertitore online. Non esiste un Publisher nativo per macOS.
Posso aprire un file PUB sul telefono?
Non direttamente. Caricalo su un convertitore dal browser del telefono, poi visualizza il PDF. Meglio ancora, chiedi al mittente un PDF.
È sicuro aprire file PUB di sconosciuti?
Trattali come qualsiasi documento di Office. Le macro sono possibili, quindi analizza il file ed evita di aprire allegati inattesi.
Il file convertito avrà un aspetto identico?
Non sempre. I layout semplici si convertono senza problemi. Quelli complessi, con molti livelli, possono richiedere correzioni manuali.
Pronto a condividere il tuo documento nel modo giusto?
Aprire il file PUB è solo il primo passo. Una volta che è un PDF, rendilo bello e facile da leggere. Inizia gratis su Flipbooks AI, scopri tutti gli strumenti per flipbook per trovare il modello giusto, oppure confronta i piani e i prezzi per vedere quali funzioni fanno al caso tuo.
