Payhip oder Gumroad: Gebühren und Funktionen für den Verkauf von PDFs

Du hast das PDF fertig. Das Arbeitsbuch, der Planer, das E-Book, an dem du jedes Wochenende gefeilt hast, ist bereit, und jetzt steht nur noch eine Frage zwischen dir und deinem ersten Verkauf: Payhip oder Gumroad? Beide lassen dich eine Datei hochladen und innerhalb von Minuten bezahlt werden. Trotzdem unterscheiden sich ihre Gebührenstrukturen, die Steuerabwicklung und die Marketing-Tools auf Weisen, die sich schnell summieren. Wenn du zusätzlich ein hochwertiges Vorschau-Erlebnis willst, verwandeln Tools wie Flipbooks AI dasselbe PDF in ein Flipbook mit Umblättereffekt, das du auf beiden Plattformen einbetten kannst.

Diese Übersicht stellt die beiden Plattformen nebeneinander, damit du anhand von Zahlen entscheiden kannst und nicht anhand von Hype.

Die kurze Antwort

Wenn du nur ein paar günstige PDFs verkaufst und keine monatlichen Kosten bei minimalem Aufwand willst, ist Gumroad der einfachere Start. Wenn du regelmäßig verkaufst, mit wachsendem Umsatz niedrigere prozentuale Gebühren willst und dir integrierte E-Mail- und Partner-Tools wichtig sind, gewinnt Payhip meist beim Preis, sobald du eine moderate Umsatzgrenze überschreitest.

⚠️ Plattformgebühren ändern sich häufig. Betrachte jede Zahl unten als Momentaufnahme und prüfe die aktuellen Werte auf der Preisseite jeder Plattform, bevor du dich festlegst.

So funktionieren die Gebühren wirklich

Bei den Gebühren erleben die meisten Kreativen eine Überraschung, denn der angegebene Prozentsatz ist nur ein Teil der Rechnung.

Das Gebührenmodell von Gumroad

Gumroad hat kein monatliches Abo. Stattdessen nimmt die Plattform einen Prozentsatz von jedem Verkauf. Zum Zeitpunkt der Erstellung fallen bei Direktverkäufen (ein Käufer kommt über deinen eigenen Link) ein fester Prozentsatz plus ein kleiner Fixbetrag pro Transaktion an, während Verkäufe, die über den eigenen Marktplatz von Gumroad entstehen, einen deutlich höheren Anteil kosten. Die Zahlungsabwicklung ist in den Checkout der Plattform eingebaut, und Gumroad tritt als Merchant of Record auf. Das heißt, die Plattform erhebt und überweist für dich Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer.

Dieser letzte Punkt ist wichtig. Die Steuern über Ländergrenzen hinweg selbst abzuwickeln, ist eine echte Plage, und wenn die Plattform sie übernimmt, ist das einiges wert.

Das Gebührenmodell von Payhip

Payhip bietet gestaffelte Tarife. Der kostenlose Tarif berechnet einen höheren prozentualen Anteil pro Verkauf, und die kostenpflichtigen Tarife senken diesen Prozentsatz im obersten Tarif auf null. Zusätzlich berechnet dein Zahlungsdienstleister (Stripe oder PayPal) seine üblichen Kartengebühren. Du siehst also zwei Ebenen: den Anteil von Payhip und den Anteil des Zahlungsdienstleisters.

Ein Rechenbeispiel

Angenommen, du verkaufst einen Planer als PDF für 19 $.

• Bei einem Modell aus Prozentsatz plus Fixbetrag verliert ein Verkauf für 19 $ einen größeren Anteil an den Fixbetrag als ein Verkauf für 99 $. Niedrige Preise spüren die Fixgebühr am stärksten.
• Bei einem kostenlosen Payhip-Tarif ist der Prozentsatz vorhersehbar, aber die Gebühren des Zahlungsdienstleisters kommen obendrauf.
• Bei einem kostenpflichtigen Payhip-Tarif zahlst du die monatliche Gebühr, ob du verkaufst oder nicht. Du brauchst also genug Volumen, um sie zu rechtfertigen.

So kannst du den Break-even-Punkt schnell abschätzen:

1. Schätze deinen monatlichen PDF-Umsatz.
2. Multipliziere ihn mit dem Prozentsatz jeder Plattform.
3. Addiere die Fixgebühren pro Verkauf und die monatlichen Tarifkosten.
4. Vergleiche die Summen, nicht die Schlagzeilen.

💡 Bündle kleine PDFs zu einem Paket für 29 bis 39 $. Die Fixgebühren pro Verkauf schrumpfen dann als Anteil am Preis, und Käufer haben das Gefühl, mehr dafür zu bekommen.

Geld erhalten: Auszahlungen und Zahlungsmethoden

Wie schnell das Geld auf deinem Konto ankommt, ist genauso wichtig wie der Betrag, den du behältst.

Der praktische Unterschied: Bei Payhip laufen die Gelder in der Regel über dein eigenes Stripe- oder PayPal-Konto, sodass du dort Rückerstattungen und Auszahlungen kontrollierst. Bei Gumroad fließt das Geld über die Plattform, bevor es bei dir ankommt. Das erklärt zum Teil, warum Gumroad die Steuern für dich übernehmen kann.

Steuern und Mehrwertsteuer

Der internationale Verkauf digitaler Güter löst in vielen Regionen Steuerregeln aus. Das ist das unspektakulärste Thema und das, das die meisten schlaflosen Nächte verursacht.

• Gumroad tritt als Merchant of Record auf. Die Plattform berechnet, erhebt und überweist deshalb Umsatzsteuer und Mehrwertsteuer dort, wo sie dazu verpflichtet ist. Du erhältst deinen Verdienst, nachdem diese Pflichten erledigt sind.
• Payhip kann die Mehrwertsteuer für Käufer in der EU und im Vereinigten Königreich berechnen und anwenden und stellt dir die nötigen Aufzeichnungen bereit. Du bleibst aber der Verkäufer und bist dafür verantwortlich, wo nötig die Steuererklärung abzugeben und die Steuer abzuführen.

Wenn du Papierkram hasst, kann allein diese Unterscheidung die Wahl entscheiden. Wenn du bereits ein angemeldetes Unternehmen mit einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater führst, passt dir die zusätzliche Kontrolle bei Payhip vielleicht besser.

✅ Egal, für welche Plattform du dich entscheidest: Führe eine Tabelle mit den monatlichen Bruttoumsätzen, Gebühren und Steuern. Deine Steuerberaterin oder dein Steuerberater wird es dir danken.

PDFs verkaufen: Produktseiten und Zustellung

Beide Plattformen sind für digitale Downloads gebaut, daher funktionieren die Grundlagen auf beiden problemlos.

Dateien hochladen und zustellen

Du lädst ein PDF hoch, legst einen Preis fest, schreibst eine Beschreibung und veröffentlichst. Nach dem Kauf erhält der Käufer einen Download-Link per E-Mail und auf einer Bestätigungsseite. Beide Plattformen unterstützen:

• Mehrere Dateien pro Produkt (PDF plus Bonus-Arbeitsblätter)
• Preisgestaltung nach Wunsch des Käufers („Zahl, was du willst“)
• Vorbestellungen für noch nicht fertige Produkte
• Download-Limits, um das Teilen zu erschweren

PDF-Schutz

Einfache PDFs lassen sich leicht weiterleiten. Payhip bietet PDF-Stempel an, die die E-Mail-Adresse des Käufers auf jede Seite des Downloads setzen, was als Abschreckung nützlich ist. Gumroad bietet ähnliche Download-Kontrollen und Lizenzschlüssel an, doch der Stempel auf jeder Seite ist bei Payhip bekannter.

Anpassung des Shops

Integrierte Marketing-Tools

Verkaufen ist die halbe Arbeit. Die Menschen auf die Seite zu bringen, ist die andere Hälfte.

E-Mail

Payhip enthält Funktionen für E-Mail-Marketing, um Kunden zu kontaktieren und eine Liste aufzubauen. Das spart dir zu Beginn einen separaten E-Mail-Dienst. Gumroad erlaubt es, Kundinnen, Kunden und Follower über seine Abläufe per E-Mail anzusprechen, aber die Werkzeuge dafür sind schlichter.

Rabatte, Partner und Upsells

• Rabattcodes: Beide unterstützen sie.
• Partnerprogramme: Beide erlauben dir, Partner zu gewinnen und Provisionen zu zahlen. Das Partnersystem von Payhip sticht für Kreative hervor, die auf Partner setzen.
• Upsells und Pakete: Payhip bietet Order Bumps und Pakete direkt an, während Gumroad sich auf einfache Pakete und Angebotscodes konzentriert.
• Reichweite über den Marktplatz: Gumroad hat einen eigenen Marktplatz, der organische Käufer bringen kann, berechnet aber auf diese Verkäufe eine höhere Gebühr.

Analysen

Beide Dashboards zeigen Verkäufe, Traffic-Quellen und Conversion-Raten. Berichte für große Unternehmen bekommst du nicht, aber du siehst, welche PDFs Geld verdienen und welche stagnieren.

Funktionsübersicht

Mach dein PDF vor dem Verkauf sichtbar

Hier ein Problem, das beide Plattformen teilen: Eine Produktseite zeigt ein Titelbild und ein paar Stichpunkte. Käufer können nicht durch die Seiten blättern, und eine kleine PDF-Vorschau vermittelt keine Qualität. Die Conversion steigt, wenn Menschen das echte Produkt vorab ansehen können.

Genau hier hilft eine Flipbook-Vorschau. Mit dem PDF-zu-Flipbook-Konverter verwandelst du dein PDF in eine interaktive Version mit Umblättereffekt und teilst eine Probe auf deiner Verkaufsseite, in deinen E-Mails oder in den sozialen Medien. Außerdem passt es gut zum Veröffentlichen interaktiver E-Books, wenn du willst, dass Leser das Produkt erleben, bevor sie bezahlen.

So fügst du deiner Verkaufsseite eine Flipbook-Vorschau hinzu

1. Exportiere eine kurze Probe deines PDFs, etwa die ersten 10 bis 15 Seiten.
2. Erstelle ein kostenloses Konto bei Flipbooks AI und lade die Probe hoch.
3. Passe das Erscheinungsbild an: Füge deine Markenfarben, dein Logo und einen Seitenumblät­tereffekt hinzu. Es gibt keine Wasserzeichen.
4. Wähle eine Freigabeoption: Kopiere den direkten Link oder hol dir den Einbettungscode. Lies hier, wie du ein Flipbook auf deiner Website einbettest.
5. Füge den Link oder die Einbettung in deine Produktbeschreibung bei Payhip oder Gumroad ein oder auf einer Landingpage, die auf deinen Checkout verweist.
6. Optional kannst du einen Passwortschutz für private Beta-Leser oder Rezensenten hinzufügen.

Tariffunktionen wie Analysen und Kontaktgenerierung im Professional-Tarif lassen dich sehen, wer die Vorschau geöffnet hat, und E-Mail-Adressen vor dem Kauf einsammeln. Vergleiche die Optionen auf der Preisseite.

💡 Biete die Flipbook-Probe als kostenlosen Lead-Magneten an, sammle E-Mail-Adressen und leite diese Kontakte dann zu deinem kostenpflichtigen PDF weiter. Das funktioniert auf beiden Plattformen.

Szenarien aus der Praxis

Die Planer-Verkäuferin

Maya verkauft druckbare Planer für je 12 $. Sie macht etwa 60 Verkäufe im Monat. Bei einem Modell mit Fixgebühr pro Verkauf verliert ihr niedriger Preis einen größeren Anteil. Sie testet ein Paket für 29 $ und sieht, dass sowohl der Umsatz als auch die Nettomarge steigen, weil sich die Fixgebühr auf eine größere Bestellung verteilt.

Die Erstellerin von Kurs-Arbeitsbüchern

Daniel verkauft ein Arbeitsbuch für 49 $, das zu seinem Videokurs gehört. Er wünscht sich Partner und E-Mail-Automatisierungen. Die integrierten Partner- und E-Mail-Tools von Payhip sparen ihm zwei zusätzliche Abos, und die PDF-Stempel erschweren das Teilen.

Die gelegentliche Autorin

Priya veröffentlicht einmal im Jahr ein E-Book. Sie will keine monatliche Rechnung und keinen Steuerpapierkram. Das Modell ohne Abo von Gumroad und die Steuerabwicklung passen zu ihrem Rhythmus, auch wenn der Prozentsatz höher ist.

Häufige Fehler, die du vermeiden solltest

• Fixgebühren bei günstigen Produkten ignorieren. Ein PDF für 5 $ kann durch die Gebühr pro Verkauf einen großen Teil verlieren.
• Die Gebühren des Zahlungsdienstleisters bei Payhip vergessen. Rechne sie in deine Kalkulation ein.
• Die Probe auslassen. Ein Käufer, der es nicht vorab ansehen kann, verlässt oft die Seite.
• Den Kaufablauf nicht testen. Kaufe dein eigenes Produkt einmal und prüfe die E-Mail und den Download-Link.
• Sich zu früh festlegen. Du kannst beide Plattformen einen Monat lang parallel betreiben und die echten Ergebnisse vergleichen.

Welche sollst du wählen?

Nutze diese kurze Entscheidungsliste:

1. Wähle Gumroad, wenn du keine monatlichen Kosten willst, die Plattform die Steuern übernehmen soll und du schnell starten möchtest.
2. Wähle Payhip, wenn du regelmäßig verkaufst, Gebühren willst, die mit wachsendem Umsatz schrumpfen, und integrierte E-Mail, Partnerprogramme und PDF-Stempel schätzt.
3. Teste beides in einem Probemonat, wenn du unsicher bist. Schicke die Hälfte deines Traffics auf jede Plattform und vergleiche den Nettoertrag, nicht den Bruttoumsatz.

Was du auch wählst, das Produkt muss trotzdem so aussehen, dass es sich zu kaufen lohnt. Verwandle deine Probeseiten in eine hochwertige Vorschau und gib Käufern einen Grund zu klicken. Bereit, es auszuprobieren? Jetzt kostenlos starten bei Flipbooks AI, durchstöbere alle Flipbook-Tools oder vergleiche die Tarife, um zu sehen, welcher zu deinem Shop passt.

Eine übersichtliche Gebührentabelle, eine klare Probe und ein getesteter Checkout bringen deinen PDF-Verkäufen mehr als jede Plattform-Debatte.