Wie du Broschüren zur Studienrekrutierung in einfacher Sprache erstellst

Die meisten Menschen nehmen nie an einer Studie teil, weil die Broschüre wie ein juristisches Formular klingt. Erfahre, wie du Broschüren zur Studienrekrutierung in einfacher Sprache umschreibst, jede Seite aufbaust, das Leseniveau prüfst und ein mobiles Flipbook veröffentlichst, das Patientinnen und Patienten öffnen, zu Ende lesen und mit der Familie teilen.

Wie du Broschüren zur Studienrekrutierung in einfacher Sprache erstellst
Cristian Da Conceicao
Gründer von Flipbooks AI

Eine Patientin nimmt in einer Klinik ein Studienblatt zur Hand, liest den ersten Satz, sieht „randomisiert, doppelblind, placebokontrolliert“ und legt es wieder weg. Dieser Moment kostet Forschungsteams mehr Teilnehmende als jede Budgetkürzung. Broschüren zur Studienrekrutierung in einfacher Sprache beheben das Problem an der Wurzel: bei den Worten. Und wenn du sie mit Flipbooks AI als blätterbares digitales Flipbook veröffentlichst, funktioniert dieselbe Broschüre auf dem Tablet im Wartezimmer, auf dem Telefon und als gedruckter Flyer.

Dieser Artikel zeigt dir, wie du den Text schreibst, jede Seite aufbaust, das Leseniveau prüfst und eine Broschüre veröffentlichst, die Menschen zu Ende lesen.

Warum einfache Sprache die Teilnahme fördert

Die meisten Erwachsenen lesen ungefähr auf dem Niveau der achten Klasse, und Stress senkt dieses Niveau noch. Wer vor einer medizinischen Entscheidung steht, ist gestresst. Wenn deine Broschüre zusätzliche Mühe verlangt, wird man sie überspringen.

Eine Patientin liest eine Broschüre an einem sonnigen Küchentisch

Einfache Sprache heißt nicht „Verflachung“. Sie bedeutet, dass die Leserin oder der Leser den Kern beim ersten Durchlesen versteht. Forschende, Aufsichtsbehörden und Ethikkommissionen erwarten sie zunehmend, und die Vorteile sind praktisch:

  • Mehr Menschen lesen bis zum Ende. Kurze Sätze halten die Aufmerksamkeit.
  • Weniger Rückfragen. Koordinatorinnen und Koordinatoren erklären Grundlagen seltener neu.
  • Bessere informierte Einwilligung später. Wer die Studie von Anfang an versteht, stellt beim Aufklärungsgespräch präzisere Fragen.
  • Größere Reichweite. Pflegende Angehörige, erwachsene Kinder und Menschen, die nicht Muttersprachler sind, können folgen.

💡 Profi-Tipp: Stell dir deine Leserin als klugen Nachbarn vor, der nie im Gesundheitswesen gearbeitet hat. Schreib für ihn, nicht für deinen Auftraggeber.

Wer diese Broschüren tatsächlich liest

Drei Zielgruppen öffnen deine Broschüre, und jede will etwas anderes.

LeserHauptfrageWas sie auf der Seite brauchen
Patient„Ist das sicher, und ist es etwas für mich?“Teilnahmebedingungen, Zeitaufwand, Risiken in Alltagssprache
Pflegende oder Familie„Stellt das unser Leben auf den Kopf?“Besuchsplan, Hilfe bei der Anfahrt, Ansprechpartner
Überweisende Ärztin oder Arzt„Ist das eine Erwähnung wert?“Studienziel, Kriterien, Kontaktweg

Einfach heißt nicht vage

Du schuldest deinen Leserinnen und Lesern trotzdem genaue Fakten. Einfache Sprache verzichtet auf Fachjargon, nicht auf Details. „Bei jedem Besuch wird dir ungefähr zwei Esslöffel Blut abgenommen“ ist einfach und genau. „Venenpunktionen erfolgen in regelmäßigen Abständen“ ist weder das eine noch das andere.

Fachwörter durch Alltagswörter ersetzen

Beginne mit einer Wortliste. Hänge sie beim Entwerfen neben dem Bildschirm auf.

Schreibtisch mit Broschürenentwürfen und einem Markierstift über langen Wörtern

StattSchreibe
Teilnehmende werden randomisiertEin Computer wählt deine Gruppe per Zufall aus, wie beim Münzwurf
PlaceboEine Tablette ohne Wirkstoff
Unerwünschtes EreignisNebenwirkung oder gesundheitliches Problem
EinschlusskriterienWer mitmachen kann
Informierte EinwilligungDeine Entscheidung mitzumachen, nachdem wir alles erklärt haben
DoppelblindWeder du noch die Studienärztin oder der Studienarzt wissen, in welcher Gruppe du bist
PrüfpräparatEin Medikament, das noch getestet wird
ProtokollDer Studienplan
WirksamkeitWie gut die Behandlung wirkt
Längsschnittliche NachbeobachtungWir melden uns im Laufe der Zeit immer wieder bei dir

Fünf Satzregeln, die funktionieren

  1. Halte Sätze unter 20 Wörtern. Brauchst du ein Semikolon, brauchst du zwei Sätze.
  2. Schreibe im Aktiv. „Die Pflegekraft prüft deinen Blutdruck“ ist besser als „Der Blutdruck wird geprüft“.
  3. Sag „du“ und „wir“. Daraus wird aus einer Mitteilung ein Gespräch.
  4. Stelle den Kern nach vorn. Beginne mit dem, was die Leserin tun wird, und erkläre dann, warum.
  5. Ein Gedanke pro Absatz. Drei Zeilen reichen völlig.

⚠️ Warnung: Ersetze ein Risiko nie durch ein weicheres Wort. „Manchen Menschen wird übel“ ist in Ordnung. „Leichte Beschwerden“ für eine ernste Reaktion ist es nicht.

Die Broschüre Seite für Seite aufbauen

Ein Flipbook gibt dir ein natürliches Tempo: ein Gedanke pro Seite. Nutze das. Hier ist ein Aufbau, der für die meisten Studien funktioniert.

Ein Forschungsteam prüft Broschürenentwürfe mit Haftnotizen

SeiteÜberschriftenideeInhalt
1Die Studie in einem SatzWelche Erkrankung, was wird getestet
2Warum diese Studie wichtig istDas Problem, das sie lösen will
3Wer mitmachen kannDrei bis fünf einfache Kontrollkästchen
4Was passiert, Schritt für SchrittEin Besuchsablauf mit Symbolen
5Zeit und AnfahrtStunden pro Besuch, Anzahl der Besuche, Parkplatz oder Fahrdienst
6Risiken und NutzenEhrlich, ausgewogen, konkret
7Deine RechteJederzeit austreten, ohne Nachteile für die reguläre Behandlung
8Kosten und ZahlungWas übernommen wird, was nicht
9Häufige FragenVier bis sechs kurze Antworten
10So erreichst du unsTelefon, Textnachricht, E-Mail, QR-Code

Die erste Seite entscheidet alles

Beginne mit dem Studienziel in einem Satz, den ein Zehnjähriger wiederholen könnte. Zum Beispiel: „Wir testen, ob eine neue Tablette, die täglich eingenommen wird, Menschen mit Typ-2-Diabetes hilft, ihren Blutzucker stabil zu halten.“ Füge dann eine klare Zeile hinzu: „Die Teilnahme ist deine Entscheidung.“

Den Besuchsablauf zeigen

Menschen fürchten das Unbekannte mehr als die Nadel. Ein einfacher Ablauf nimmt diese Angst. Zeige Besuch 1, Besuch 2 und so weiter, mit der Dauer und dem, was passiert. Eine kurze Liste funktioniert gut:

  • Screening-Besuch (etwa 2 Stunden): Gesundheitsfragen, Bluttest, eine kurze körperliche Untersuchung.
  • Behandlungswochen: Nimm das Studienmedikament jeden Tag zu Hause ein.
  • Kontrollbesuche (etwa 45 Minuten): Gewicht, Blutdruck und ein paar Fragen.
  • Abschlussbesuch: Eine letzte Untersuchung und ein Dankeschön.

Risiken und Nutzen konkret benennen

Ausgewogene Texte schaffen Vertrauen. Nenne die wahrscheinlichen Nebenwirkungen in der Reihenfolge, wie häufig sie auftreten. Sag dann klar, dass die Behandlung dir helfen kann oder auch nicht, und dass die Ergebnisse künftigen Patientinnen und Patienten mit derselben Erkrankung helfen werden.

✅ Bewährte Praxis: Verwende Formulierungen wie „etwa 1 von 10 Personen“ statt „häufig“. Zahlen schlagen Adjektive.

Prüfe dein Lesniveau, bevor du veröffentlichst

Vertrau nie deinem eigenen Gefühl. Du kennst die Studie zu gut. Führe objektive Prüfungen durch und danach eine Prüfung durch Menschen.

Eine ältere Frau liest eine Broschüre auf einem Tablet

Schnelle Lesbarkeitsprüfungen

MethodeWas sie dir sagtZiel
Flesch-Kincaid-KlassenstufeUngefähr benötigte SchulklasseKlasse 6 bis 8
Flesch-LesbarkeitsindexWie leicht sich der Text anfühlt60 oder höher
Durchschnittliche SatzlängeDichte jeder ZeileUnter 20 Wörter
Teach-back-TestOb eine Person die Kernpunkte wiedergeben kann4 von 5 Punkten erinnert
Lesung durch ein BürgerpanelOb der Ton respektvoll wirktPositives Feedback, keine Verwirrung

Eine Teach-back-Sitzung durchführen

Gib den Entwurf drei Personen außerhalb deines Teams. Bitte jede, dir die Studie mit eigenen Worten zu erklären. Wo sie stocken, schreibe um. Dieser eine Schritt findet mehr Probleme als jede Software-Bewertung.

Stimmen von Patientinnen und Patienten einbeziehen

Wenn deine Einrichtung einen Patientenbeirat hat, lade ihn früh ein. Er erkennt eine kalte Formulierung in Sekunden. Ein kurzes Zitat einer früheren Teilnehmerin oder eines früheren Teilnehmers, mit Erlaubnis verwendet und von deiner Ethikkommission genehmigt, schafft außerdem Wärme.

Gestaltungsentscheidungen, die einfache Worte unterstützen

Worte tragen die Botschaft, aber das Layout entscheidet, ob Menschen weiterlesen.

  • Schriftgröße: Mindestens 12 Punkt im Druck und eine angenehme Größe auf Telefonen.
  • Kontrast: Dunkler Text auf hellem Hintergrund.
  • Freiraum: Lass Platz um Überschriften und Listen.
  • Symbole: Ordne jedem Schritt ein einfaches Symbol zu, keine Dekoration.
  • Fotos: Echte Menschen in echten Umgebungen, keine Models im Laborkittel.

Eine Ärztin erklärt einer Patientin ein Studienblatt

Druck und digital nebeneinander

Viele Standorte brauchen für ihre Klinikständer noch Papier. Viele Patientinnen und Patienten wollen außerdem einen Link, den sie zu Hause öffnen oder an einen Angehörigen weiterleiten können. Beides anzubieten ist der sicherste Weg.

FormatStärkeSchwäche
Gefaltete Broschüre (Leporello)Leicht zu verteilen, kein Gerät nötigNachdrucken nach Änderungen ist teuer
Statische PDFEinfach per E-Mail zu versendenUmständlich auf Telefonen, schwer nachzuverfolgen
FlipbookUmblätter-Gefühl, mobil nutzbar, einfache AktualisierungenBraucht einen Link oder QR-Code, um Menschen zu erreichen
WebseiteDurchsuchbarWirkt weniger wie eine Broschüre, wird leicht überflogen

Ein Flipbook bietet dir das Beste aus beidem: den vertrauten Seite-für-Seite-Rhythmus einer Broschüre und die Geschwindigkeit eines Links.

So erstellst du mit Flipbooks AI eine Broschüre in einfacher Sprache

Wenn dein Entwurf fertig ist, dauert die Veröffentlichung nur Minuten. Der Broschüren-Flipbook-Ersteller und der Online-Broschüren-Designer eignen sich gut für diese Art von Projekt.

Ein Designer baut eine Flipbook-Broschüre auf einem Laptop

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

  1. Erstelle ein Konto. Gehe zu Flipbooks AI und registriere dich.
  2. Lade dein PDF hoch. Exportiere deine Broschüre aus deinem Designprogramm als PDF. Der PDF-zu-Flipbook-Konverter wandelt jede PDF-Seite in eine Flipbook-Seite um.
  3. Passe das Aussehen an. Füge die Farben und das Logo deiner Einrichtung hinzu, wähle einen Umblättereffekt und halte den Hintergrund ruhig.
  4. Ergänze Multimedia. Bette ein kurzes Begrüßungsvideo der leitenden Prüfärztin oder des leitenden Prüfarztes oder eine Audioversion für Menschen ein, die lieber zuhören. Beides hilft Leserinnen und Lesern mit geringer Lesekompetenz.
  5. Lege die Freigabeoptionen fest. Kopiere den direkten Link, erstelle einen QR-Code für das Klinikplakat oder nutze das Werkzeug Flipbook auf Website einbetten für deine Studienseite.
  6. Schütze es bei Bedarf. Verwende einen Passwortschutz, wenn eine Version nur für überwiesene Patientinnen und Patienten oder bestimmte Standorte gedacht ist.
  7. Verfolge, was funktioniert. Analysen und Kontaktgewinnung sind Teil des Professional-Tarifs, der auf der Preisseite aufgeführt ist.

💡 Profi-Tipp: Offline-Downloads erlauben Patientinnen und Patienten, die Broschüre auf dem Telefon zu behalten und ohne Empfang zu lesen, praktisch in ländlichen Gegenden und Krankenhauskellern.

Funktionen, die für die Rekrutierung wichtig sind

  • ✅ Keine Wasserzeichen, niemals
  • ✅ Mobil responsives Design
  • ✅ Eigenes Branding für jeden Standort oder Auftraggeber
  • ✅ Eingebettetes Video und Audio
  • ✅ Passwortschutz für private Versionen
  • ✅ Analysen, um zu sehen, welche Seiten die Aufmerksamkeit halten (Professional-Tarif)

Welcher Tarif zu welchem Team passt

TeamtypTypischer BedarfPassende Wahl
Einzelne Prüfärztin oder einzelner PrüfarztEine oder zwei BroschürenEinstiegstarif
Akademische AbteilungViele Studien, regelmäßige AktualisierungenStandard-Tarif mit unbegrenzten Flipbooks
Multi-Standort-Auftraggeber oder CRONachverfolgung, Kontaktgewinnung, mehrere VersionenProfessional-Tarif

Vergleiche die Optionen auf der Preisseite.

Praxisbeispiele

Eine Gesundheitsmesse im Stadtteil

Eine Kardiologie-Praxis wollte Menschen erreichen, die selten Fachärzte aufsuchen. Das Team legte auf einem Tisch einer Gesundheitsmesse im Stadtteil einen QR-Code aus. Besucherinnen und Besucher scannten ihn, blätterten auf dem Telefon durch eine sechsseitige Broschüre und tippten auf der letzten Seite auf einen Anrufknopf. Weil der Text kurz war und die Seitenzahl niedrig, lasen die Menschen sie zu Ende, während sie in der Schlange standen.

Eine Pflegekraft reicht an einem Tisch auf einer Stadtteil-Gesundheitsmesse ein Faltblatt

Die Anmeldung einer Klinik

Eine Diabetesklinik legte gedruckte Exemplare an der Anmeldung aus und ergänzte eine kleine Karte mit einem QR-Code. Die Mitarbeiterin am Empfang konnte sagen: „Scanne das, lies es zu Hause in Ruhe und ruf uns bei Fragen an.“ Patientinnen und Patienten, die sich nicht gehetzt fühlten, stellten beim nächsten Termin bessere Fragen.

Eine Mitarbeiterin am Empfang reicht einer Besucherin eine Broschüre und eine QR-Karte

Ein jüngeres Publikum auf dem Telefon

Studien für Erwachsene unter 40 setzen oft auf Social-Media-Beiträge und Textlinks. Ein vorrangig für das Telefon gebautes Flipbook mit großer Schrift, kurzen Seiten und einem sichtbaren Kontaktknopf passt zu der Art, wie diese Leserinnen und Leser auf dem Arbeitsweg surfen.

Ein junger Mann liest im Bus ein Flipbook mit einer Broschüre

Häufige Fehler, die du vermeiden solltest

  1. Die Kontaktdaten verstecken. Setze Telefon, Textnachricht und E-Mail auf die letzte Seite und wiederhole sie auf Seite eins.
  2. Vorteile versprechen, die man nicht halten kann. Suggeriere nie eine garantierte Heilung.
  3. Den Zeitaufwand verschweigen. Nenne die Anzahl der Besuche und wie lange jeder dauert.
  4. Die Ethikkommission übergehen. Rekrutierungsmaterialien brauchen in der Regel vor der Verwendung eine Genehmigung. Prüfe deine örtlichen Regeln und reiche den endgültigen Text und das Layout ein.
  5. Models auf Stockfotos verwenden. Wähle Bilder, die deine tatsächlichen Patientinnen und Patienten widerspiegeln.
  6. Übersetzungen vergessen. Veröffentliche eigene Flipbooks für jede Sprache, die in deiner Community gesprochen wird, neu geschrieben und nicht maschinell eingefügt.

⚠️ Warnung: Die Regeln für Rekrutierungsmaterialien unterscheiden sich nach Land, Einrichtung und Auftraggeber. Kläre die Anforderungen immer mit deiner Ethikkommission und deiner Zulassungsbehörde, bevor du druckst oder veröffentlichst.

Eine kurze Checkliste vor dem Start

  • Die erste Seite nennt das Studienziel in einem Satz.
  • Das Lesniveau liegt bei Klasse 8 oder darunter.
  • Drei externe Leserinnen und Leser haben den Teach-back-Test bestanden.
  • Risiken werden, wenn möglich, mit Zahlen genannt.
  • Der Besuchsablauf ist sichtbar und konkret.
  • Die Kontaktdaten erscheinen zweimal.
  • Die Ethikkommission hat die endgültige Version genehmigt.
  • Das Flipbook öffnet sich korrekt auf einem Telefon, einem Tablet und einem Laptop.

Bereit, deine eigene zu veröffentlichen?

Einfache Sprache schafft Vertrauen, und eine saubere digitale Broschüre bringt dieses Vertrauen nur einen Fingertipp entfernt. Beginne mit dem Entwurf, den du hast, schreibe ihn mit den oben genannten Wortersetzungen um und teste ihn mit echten Leserinnen und Lesern.

Dann erstelle dein erstes Flipbook auf Flipbooks AI, durchstöbere die vollständige Liste der Flipbook-Tools und vergleiche die Preispläne, um die Einrichtung zu finden, die zu deinem Studienteam passt.

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