Ein praktischer Leitfaden für Betreiber, die Coworking-Space-Broschüren nutzen wollen, um Besichtigungen in Mitgliedschaften zu verwandeln: was hineingehört, wie du die Preise aufbaust, wie du innerhalb von 24 Stunden nachfasst und wie du eine digitale Flipbook-Broschüre erstellst, die verfolgt, wer sie liest.
Ein Besucher geht durch deinen Space, nickt den Pflanzen zu, sagt „Wie schön hier“ und verschwindet dann. Kommt dir bekannt vor? Die meisten Coworking-Betreiber verlieren den Großteil ihrer Besichtigungs-Leads in den drei Tagen nach der Führung, und der Grund liegt selten am Space selbst. Es ist das Mitnahmematerial. Ein belangloses PDF oder ein zerknickter Papierflyer gibt niemandem einen Grund zurückzukommen. Mit einer gut gebauten digitalen Broschüre auf Flipbooks AI schickst du im Moment, in dem die Führung endet, eine ansprechende Nachfass-Nachricht mit Umblättereffekt und siehst, wer sie geöffnet hat. Dieser Artikel zeigt genau, was hineingehört, wie du die Preise auf der Seite darstellst und wie aus einem beiläufigen Besuch eine unterschriebene Mitgliedschaft wird.
Eine Besichtigung ist ein emotionales Erlebnis. Der Besucher spürt das Licht, hört das Summen und stellt sich vor, dort zu arbeiten. Entscheidungen über Geld fallen aber später, am Küchentisch oder im Teamchat, wenn das Gefühl verblasst ist. Deine Broschüre ist das Einzige, das die Besichtigung bis in diesen Moment trägt.
Hier ist, was meist schiefgeht:
💡 Profi-Tipp: Behandle die Broschüre als zweite Hälfte der Besichtigung. Der Rundgang weckt den Wunsch. Die Broschüre nimmt die Zweifel.
Die meisten Coworking-Kunden entscheiden nicht allein. Ein Freelancer fragt seinen Partner. Ein Gründer fragt seinen Mitgründer. Eine Büroleitung fragt die Finanzverantwortlichen. Deine Broschüre muss für Menschen funktionieren, die das Gebäude nie betreten haben. Deshalb zählen Fotos, Grundrisse und klare Zahlen mehr als Adjektive.
Denk an die Nachrichten, die du nach Besichtigungen bekommst. Es sind fast immer dieselben fünf Fragen: Preis, Vertragslaufzeit, Internetgeschwindigkeit, Gästeregelung sowie Parkplätze oder Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Beantworte sie auf den ersten vier Seiten.
Widerstehe dem Drang, alles zu beschreiben. Eine Broschüre, die alles sagen will, sagt am Ende nichts. Bau alles um die Entscheidung herum, nicht um das Gebäude.
| Seite | Inhalt | Warum es zählt |
|---|---|---|
| 1 | Titelfoto und ein Satz als Versprechen | Setzt die Stimmung in zwei Sekunden |
| 2 | Für wen der Space gedacht ist | Lässt Besucher sich selbst einordnen |
| 3 | Tarife und Preise | Beantwortet die wichtigste Frage |
| 4 | Ausstattung in einfacher Sprache | Räumt kleine Einwände aus dem Weg |
| 5 | Grundriss und Fotogalerie | Hilft Entscheidern, die nicht vor Ort sind |
| 6 | Geschichten von Mitgliedern | Schafft sozialen Beweis |
| 7 | Community-Kalender | Zeigt das Leben jenseits des Schreibtischs |
| 8 | Nächster Schritt und Buchungslink | Macht das Handeln einfach |
„Premium-Arbeitsplatz für moderne Profis“ sagt nichts. Vergleiche das mit „Ruhige Schreibtische, schnelles Glasfaser-Internet und 24-Stunden-Zugang für Menschen, die Arbeit abliefern.“ Die zweite Version sagt einem Freelancer genau, was er bekommt.
Besucher haben tausend Stockfotos von lachenden Menschen vor Laptops gesehen. Sie vertrauen Aufnahmen deiner echten Küche, deiner echten Telefonboxen und deiner echten Mitglieder. Nutze natürliches Licht und zeige unperfekte, gelebte Details.
Stelle Tarife in einer Tabelle mit denselben Zeilen für jede Option dar. Menschen vergleichen in Spalten, also gib ihnen Spalten.
| Tarif | Ideal für | Enthält | Monatlicher Preis |
|---|---|---|---|
| Day Pass | Zum Ausprobieren des Raums | 1 Tag, WLAN, Kaffee | Pro Besuch |
| Flex Desk | Freelancer in Teilzeit | 10 Tage pro Monat, Schließfächer | Mittelklasse |
| Dedicated Desk | Menschen, die täglich arbeiten | Eigener Schreibtisch, 24/7-Zugang | Höher |
| Private Office | Teams mit 2 bis 10 Personen | Abschließbares Büro, Besprechungsstunden | Premium |
⚠️ Warnung: Schreib auf einer Tarifseite niemals „Preise auf Anfrage“. Das wirkt wie „teuer“, und die meisten Besucher werden nicht nachfragen.
Design ist hier keine Dekoration. Es zeigt, wie gut du den Space führst. Eine unordentliche Broschüre lässt auf eine unordentliche Küche schließen.
Jede Seite sollte eine Frage beantworten. Wenn eine Seite einen Absatz braucht, um sich zu erklären, teile sie auf. Weißraum ist keine verschwendete Fläche, sondern der Denkraum des Besuchers.
Ordne jedes Bild einer Entscheidung zu:
Schreib so, wie dein bester Community Manager spricht. Kurze Sätze. Kein Fachjargon. „Bring zweimal im Monat einen Gast kostenlos mit“ schlägt „Besucherprivilegien werden monatlich bereitgestellt“.
Eine Broschüre passt nicht zu jedem Interessenten. Die klügsten Betreiber bauen einen kurzen Kern und tauschen ein paar Seiten aus, je nachdem, wer die Besichtigung gemacht hat.
| Besucher | Was ihnen wichtig ist | Hervorzuhebende Seiten |
|---|---|---|
| Solo-Freelancer | Preis, Flexibilität, Community | Tarife, Veranstaltungen, Mitgliedergeschichten |
| Startup-Team | Privatsphäre, Besprechungsräume, Wachstum | Privatbüros, Buchung, Zusatzleistungen |
| Remote-Mitarbeiter | Ruhe, Internet, Lage | Telefonboxen, Geschwindigkeit, Verkehrsanbindung |
| Satellitenteam eines Konzerns | Sicherheit, Rechnungsstellung, Verträge | Zugangskontrolle, Bedingungen, Support |
Ein Gründer kommt mit zwei Mitarbeitern zur Besichtigung. Deine Teamleitung merkt, dass sie immer wieder auf die Büros mit Glaswänden schauen. Am Abend öffnet sich die Nachfass-Broschüre auf der Seite zum Privatbüro, mit einer kurzen Notiz: „Hier sind die zwei Büros, die zu drei Personen passen.“ Der Gründer sieht, dass du zugehört hast. Diese kleine Geste wirkt besser als jeder Rabatt.
Ein digitales Flipbook schlägt einen PDF-Anhang, weil es sich sofort im Browser öffnet, auf dem Telefon gut aussieht und dir Daten liefert. So baust du eins in etwa zwanzig Minuten.
✅ Bewährte Methode: Erstelle eine Hauptbroschüre und dupliziere sie dann für jedes Segment. Zwei Seiten zu ändern geht schneller, als von vorn anzufangen.
| Faktor | Gedruckter Dreifachflyer | PDF-Anhang | Flipbooks AI-Broschüre |
|---|---|---|---|
| Kosten pro Lead | Jedes Mal drucken | Kostenlos | Kostenlos teilbar |
| Aktualisierungen | Neudruck nötig | Datei erneut senden | Sofort, gleicher Link |
| Mobile Nutzung | Nicht zutreffend | Umständliches Zoomen per Fingerspreizung | Flüssig und responsiv |
| Auswertung | Keine | Keine | Daten pro Seite |
| Passwortschutz | Nein | Eingeschränkt | Ja |
Behalte einen kleinen Vorrat gedruckter Exemplare für den Empfang. Digital ist das Nachfassen, Papier ist der Handschlag.
Timing ist wichtiger als Hochglanz. Kontakte kühlen schnell ab, also baue eine Routine auf, die dein ganzes Team umsetzen kann.
Frag nach ihrer E-Mail-Adresse, solange du noch bei ihnen stehst. Sag: „Ich schicke dir die besprochenen Tarife in ein paar Minuten.“ Dann tu es auch, direkt vom Telefon aus.
Schick den Broschürenlink mit zwei Zeilen, die sich auf etwas beziehen, das sie gesagt haben. Erwähne die ruhige Ecke, die hundefreundliche Regelung oder den Besprechungsraum, der ihnen gefiel.
Wenn die Analysen zeigen, dass sie die Tarifseite geöffnet, aber nicht geantwortet haben, schick eine kurze Nachricht: „Ich kann dir bis Freitag einen Schreibtisch freihalten. Soll ich?“ Eine kleine Frist gibt die Erlaubnis zu entscheiden.
Lade sie zu einer kostenlosen Community-Veranstaltung oder einem Probetag ein. Menschen, die beim Donnerstagslunch mitmachen, werden deutlich häufiger Mitglieder als Menschen, die nur die Broschüre gelesen haben.
| Zeitpunkt | Aktion | Ziel |
|---|---|---|
| Vor dem Gehen | E-Mail-Adresse erfassen | Erlaubnis zum Nachfassen |
| Innerhalb von 3 Stunden | Broschürenlink senden | Die Erinnerung warm halten |
| Tag 2 | Aufrufe prüfen, anstoßen | Interesse vorantreiben |
| Tag 5 | Zur Veranstaltung einladen | Zugehörigkeit aufbauen |
| Tag 10 | Abschließende freundliche Nachfrage | Abschließen oder Lead freigeben |
💡 Profi-Tipp: Nutze die Daten pro Seite. Verweilt ein Lead auf der Seite zur Telefonbox, erwähne in deiner nächsten Nachricht ruhige Telefonate.
Selbst gute Betreiber stolpern über dieselben wenigen Probleme.
Ab zwölf Seiten bricht die Lesequote ein. Ziel sind acht bis zehn.
Interessenten, die keinen Preis finden, nehmen das Schlimmste an. Zeig ihn klar und deutlich.
Jede Broschüre braucht eine letzte Seite mit einem einzigen Button: Probetag buchen, Schreibtisch reservieren oder mit einem Menschen sprechen. Biete nicht fünf Optionen an.
Eine Broschüre, die einen geschlossenen Besprechungsraum oder einen alten Veranstaltungsplan auflistet, zerstört sofort das Vertrauen. Bei einem Flipbook aktualisierst du die Datei, und derselbe Link bleibt bestehen.
Mehr als die Hälfte deiner Leads öffnet den Link auf dem Telefon. Teste jede Seite auf einem kleinen Bildschirm, bevor du sie verschickst.
Hast du eine starke Broschüre, setze sie an mehr Stellen ein.
Für verwandte Ideen zeigt der Hotel-Broschüren-Designer, wie Gastgeber ihre Ausstattung präsentieren, und das Tool Verkaufspräsentation eignet sich gut für Pitches an Unternehmen.
| Kennzahl | Was sie dir sagt | Maßnahme |
|---|---|---|
| Öffnungsrate | Ob das Nachfassen ankommt | Betreffzeile verbessern |
| Angesehene Seiten | Welche Themen Interesse wecken | Seiten neu ordnen |
| Zeit auf der Preisseite | Preisempfindlichkeit | Tarife klären oder einen Probetag anbieten |
| Quote von Besichtigung zu Mitglied | Gesamtgesundheit | Pro Monat eine Änderung testen |
Eine großartige Besichtigung verkauft das Gefühl. Eine großartige Broschüre verkauft die Entscheidung. Bau acht klare Seiten, zeige echte Preise, schick den Link innerhalb weniger Stunden und beobachte die Daten, um dein Nachfassen abzustimmen.
Bereit, deine eigene zu bauen? Kostenlos loslegen bei Flipbooks AI, durchstöbere alle Flipbook-Tools, um die passende Vorlage zu finden, oder vergleiche die Tarife und Preise, um die Stufe mit Analysen und Kontakterfassung zu wählen. Dein nächster Besucher steht schon im Kalender. Sorg dafür, dass er mit etwas geht, das sich zu öffnen lohnt.
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