Der erste Großhandelsauftrag ist aufregend und nervenaufreibend zugleich. Diese Checkliste führt handgemachte Marken durch Preisgestaltung, Mindestmengen, Linesheets, Muster, Produktionskapazität, Verpackung, Rechnungsstellung und Nachbereitung, mit Tabellen, Beispielen und einer Anleitung für einen digitalen Katalog.
Die E-Mail kommt an einem Dienstagmorgen: Eine Boutique-Besitzerin liebt deine Arbeiten und will sie ins Sortiment nehmen. Dir rutscht das Herz in die Hose, und gleichzeitig rast es. Eine Checkliste für den ersten Großhandelsauftrag für handgemachte Marken verwandelt genau diese Panik in einen Plan. Großhandel ist ein anderes Spiel als der Verkauf auf Märkten oder im eigenen Shop, und Details, die du am Anfang übersiehst, können dich Geld, Zeit und das Vertrauen eines Kunden kosten. Wenn du schon einen Produktkatalog hast, umso besser. Wenn nicht, kannst du mit Flipbooks AI an einem Nachmittag einen Katalog erstellen, den du teilen kannst. Wie das geht, zeigen wir dir weiter unten.
Im Folgenden findest du jeden Schritt in der Reihenfolge, in der er tatsächlich passiert: von der Prüfung deiner Margen bis zur Nachbereitung nach der Lieferung.
Ein erster Großhandelsauftrag ist mehr als ein Verkauf. Er ist ein Test. Der Händler prüft, ob du pünktlich lieferst, ob deine Produkte den Fotos entsprechen und ob die Zusammenarbeit mit dir unkompliziert ist. Boutiquen bestellen wieder bei Herstellern, die ihnen das Leben leicht machen, und sie setzen die anderen still und leise ab.
Für dich steht genauso viel auf dem Spiel. Großhandel bedeutet, etwa die Hälfte deines Verkaufspreises zu erzielen, in größeren Mengen und mit festen Terminen. Eine unangenehme Überraschung, etwa wenn dir ein wichtiges Material ausgeht oder du ein Produkt zu günstig kalkulierst, kann den Gewinn des ganzen Auftrags auffressen.
💡 Profi-Tipp: Behandle deinen ersten Auftrag wie einen Probelauf. Sei vorsichtig mit dem, was du versprichst, und liefere dann früher, als versprochen.
Einkäufer im Einzelhandel sichten jede Woche Dutzende Marken. Sie achten schnell auf ein paar Dinge:
| Faktor | Verkauf im Einzelhandel | Verkauf im Großhandel |
|---|---|---|
| Preis pro Stück | Voller Einzelhandelspreis | Typischerweise 50 % des Einzelhandelspreises |
| Bestellmenge | 1 bis 3 Artikel | 12 bis über 200 Artikel |
| Zahlung | An der Kasse | Vorausbezahlt oder mit Zahlungsziel |
| Kundenbeziehung | Einmalkäufer | Wiederkehrende Kundenkonten |
| Versand | Paket pro Kunde | Sammelkartons oder Paletten |
| Papierkram | Quittung | Rechnung, Wiederverkäuferbescheinigung, Bedingungen |
Bevor du irgendetwas zusagst, rechne nach. Viele Hersteller merken zu spät, dass ihnen bei einem Großhandelspreis nichts für die eigene Arbeitszeit bleibt.
Addiere alle Kosten für ein einzelnes Stück:
Eine gängige Faustregel: Dein Großhandelspreis sollte mindestens das 2-Fache deiner Gesamtkosten betragen, und dein Einzelhandelspreis mindestens das 2-Fache deines Großhandelspreises. Man nennt das oft das Keystone-Modell. Sind deine Kosten dafür zu hoch, musst du vielleicht das Produkt vereinfachen, Material in größeren Mengen kaufen oder deinen Einzelhandelspreis erhöhen.
Eine Kerzenmacherin gibt $4.50 für Material, $2.00 für Arbeitszeit, $1.25 für Verpackung und $0.75 für Gemeinkosten aus.
| Position | Betrag |
|---|---|
| Material | $4.50 |
| Arbeitszeit | $2.00 |
| Verpackung | $1.25 |
| Gemeinkosten | $0.75 |
| Gesamtkosten | $8.50 |
| Großhandelspreis (2-fach) | $17.00 |
| Einzelhandelspreis (2-fach des Großhandelspreises) | $34.00 |
Bei $17 Großhandelspreis behält die Kerzenmacherin $8.50 pro Kerze. Bei einer Bestellung von 48 Stück sind das $408 Bruttogewinn. Nicht schlecht, aber nur, wenn die oben genannten Kosten stimmen.
⚠️ Warnung: Gewähre nicht zusätzlich zum Großhandelspreis einen Rabatt, nur um den ersten Auftrag zu gewinnen. Preise lassen sich später nur sehr schwer wieder anheben.
Mündliche Absprachen gehen schnell schief. Halte deine Bedingungen auf einer Seite fest und schick sie mit jedem Angebot mit.
Eine Mindestbestellmenge schützt deine Zeit. Die meisten handgemachten Marken wählen eine von zwei Arten:
Viele Hersteller setzen für Erstkunden eine niedrigere Mindestmenge an als für Nachbestellungen. Wähle eine Zahl, bei der sich kleine Bestellungen für dich lohnen.
| Option | So funktioniert sie | Am besten für |
|---|---|---|
| Vorauszahlung | Volle Zahlung vor der Produktion | Neue oder unbekannte Käufer |
| 50 % Anzahlung | Die Hälfte vorab, die Hälfte vor dem Versand | Individuelle oder große Bestellungen |
| Netto 30 | Zahlung fällig 30 Tage nach Rechnungsstellung | Etablierte Kundenkonten |
| Kreditkarte | Bezahlt bei Rechnung, kleine Gebühr | Schnelle, risikoarme Bestellungen |
Bei einer ersten Bestellung ist Vorauszahlung oder eine 50-%-Anzahlung völlig üblich. Biete Netto 30 erst an, nachdem der Käufer ein- oder zweimal pünktlich bezahlt hat.
Dein einseitiges Bedingungsblatt sollte Folgendes festlegen:
Ein Großhandelskatalog ist ein einfaches Dokument, das deine Produkte, Großhandelspreise, SKUs, Größen und Fotos auflistet. Es ist das Erste, wonach ein Käufer fragt.
Käufer entscheiden schnell, und scharfe, einheitliche Fotos schaffen Vertrauen. Fotografiere jedes Produkt auf demselben Hintergrund mit demselben Licht. Füge pro Artikel eine Aufnahme im Lifestyle-Stil hinzu, damit sich ein Käufer vorstellen kann, wie er im Regal aussieht.
✅ Bewährte Methode: Nutze natürliches Licht von einem Fenster, eine weiße Schaumstoffplatte als Reflektor und behalte für jedes Produkt denselben Kamerawinkel bei.
| Format | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Statisches PDF | Leicht zu erstellen, überall lesbar | Große Datei, schwer zu aktualisieren, kein Tracking |
| Tabelle | Gut für Nachbestellungen | Schlicht, keine Bilder |
| Flipbook-Katalog | Wirkt hochwertig, ist linkfreundlich, lässt sich aktualisieren | Braucht eine kurze Einrichtung |
Ein Flipbook-Katalog bietet Käufern ein Seitenumblättern auf jedem Telefon oder Laptop, und du kannst ihnen einen einzigen Link schicken statt eines schweren Anhangs. So gehst du vor.
Ein paar Funktionen lohnen sich zu kennen: niemals Wasserzeichen, für mobile Geräte optimierte Seiten, individuelles Branding und Offline-Downloads für Käufer, die den Katalog unterwegs durchsehen wollen. Für eine einfache Preisliste neben deinem Katalog kannst du außerdem den Generator für digitale Preislisten nutzen.
💡 Profi-Tipp: Halte zwei Versionen bereit: ein öffentliches Lookbook ohne Preise und einen passwortgeschützten Großhandelskatalog. Aktualisiere den zweiten, sobald sich Preise ändern, dann bleibt der Link derselbe.
Die meisten Händler wollen das Produkt in der Hand haben, bevor sie sich festlegen. Muster sind eine Investition, also plane sie bewusst.
| Regel | Kosten für dich | Verpflichtung des Käufers |
|---|---|---|
| Kostenlose Muster | Hoch | Keine |
| Bezahlte Muster, bei Bestellung angerechnet | Niedrig | Mittel |
| Bezahlte Muster, nicht erstattbar | Keine | Nur ernsthafte Käufer |
| Nur digitale Muster | Sehr niedrig | Gering |
Die zweite Option ist die übliche Lieblingsvariante. Sie siebt Gelegenheitsstöberer aus, ohne echte Käufer abzuschrecken.
Dieser Schritt entscheidet über Erfolg oder Misserfolg eines ersten Auftrags. Schaffst du es wirklich pünktlich?
Prüfe, ob deine Zulieferer genug Stoff, Ton, Wachs, Leder oder Kleinteile für den ganzen Auftrag liefern können. Manche Materialien brauchen zwei bis drei Wochen bis zu dir. Ist ein Zulieferer langsam, sag es dem Käufer gleich, statt dich später zu entschuldigen.
| Woche | Aufgabe |
|---|---|
| 1 | Auftrag bestätigen, Anzahlung erhalten, Material bestellen |
| 2 | Produktion beginnt |
| 3 | Produktion und Qualitätskontrollen |
| 4 | Verpacken, Etikettieren und Rechnungsstellung |
| 5 | Versand und Sendungsnummer verschicken |
⚠️ Warnung: Versprich nie einen Termin, den du nicht einhalten kannst. Ein Käufer, der ein Schaufenster um deine Lieferung herum plant, verzeiht einen verpassten Termin nicht.
Die Präsentation endet nicht beim Produkt. Großhandelsverpackung zeigt einem Händler, wie du dein Geschäft führst.
| Methode | Geschwindigkeit | Kosten | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Paket (USPS, UPS, FedEx) | 2 bis 7 Tage | Mittel | Kleine und mittlere Bestellungen |
| Spedition (LTL) | 5 bis 10 Tage | Niedriger pro Stück | Große, schwere Bestellungen |
| Lokale Zustellung | Am selben Tag | Niedrig | Nahe Geschäfte |
| Abholung durch den Käufer | Flexibel | Keine für dich | Lokale Kundenbeziehungen |
Versichere die Sendung immer und schick die Sendungsnummer am Tag des Versands. Viele Boutiquen haben ein festes Annahmefenster, frag also danach.
Papierkram ist langweilig, aber eine saubere Rechnung beschleunigt die Zahlung und zeigt, dass du es ernst meinst.
Ist dein Händler steuerbefreit, bitte um seine Wiederverkäuferbescheinigung und bewahre eine Kopie auf. Die Regeln unterscheiden sich je nach Region, also frag einen lokalen Steuerberater oder dein Finanzamt.
| Bestellnr. | Käufer | Datum | Summe | Anzahlung | Versanddatum | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Sage and Stone | 4. Okt. | $612 | Bezahlt | 8. Nov. | In Produktion |
| 002 | Maple Row | 11. Okt. | $340 | Ausstehend | Noch offen | Angebot verschickt |
In dieser Phase reicht eine Tabelle aus. Das Ziel ist, nie den Überblick zu verlieren, wer was schuldet.
Viele erste Großhandelsaufträge kommen von Orten, die du vielleicht nicht erwartest: von Messen, lokalen Märkten, Direktnachrichten in sozialen Medien und Kaltakquise per E-Mail.
Halte sie knapp: wer du bist, was du herstellst, warum es zu ihrem Laden passt und ein Link zu deinem Katalog. Etwa so:
„Hallo Maria, ich bin Keramikerin und fertige kleine Chargen von Bechern in erdigen Glasuren. Die Auswahl an lokalen Waren in deinem Laden passt hervorragend. Hier ist unser Großhandelskatalog, das Passwort steht in der nächsten Zeile. Ich würde dir gern drei Muster schicken.“
Ein einzelner Link ist deutlich freundlicher als ein 20-MB-Anhang. Wenn du viele Produktarten führst, schau dir den Modekatalog oder Interaktiver Lookbook-Designer an, um ein Layout zu finden, das passt.
Der Auftrag ist nicht erledigt, wenn das Paket ankommt. Die Nachbereitung entscheidet, ob aus einem ersten Auftrag ein Stammkunde wird.
Frag, was sich am schnellsten verkauft hat, was Kunden verlangt haben und was der Händler ändern würde. Ihre Antworten können deine nächste Kollektion prägen.
✅ Bewährte Methode: Biete einen kleinen Anreiz für Nachbestellungen, etwa kostenlosen Versand bei der zweiten Bestellung, statt deine Preise zu senken.
| Fehler | Besserer Schritt |
|---|---|
| Zu niedrig kalkulieren, um den Deal zu gewinnen | Einen festen Großhandelspreis von 2-fachen Kosten ansetzen |
| Auf schriftliche Bedingungen verzichten | Ein einseitiges Bedingungsblatt verschicken |
| Lieferzeiten zu großzügig versprechen | Einen Puffer von 20 % einplanen |
| Riesige PDF-Anhänge verschicken | Einen Flipbook-Link teilen |
| Den Käufer danach ignorieren | Nach einem festen Plan nachfassen |
Nutze das als schnelle Übersicht, sobald ein neuer Händler Ja sagt.
Vor dem Angebot
Nachdem sie Ja gesagt haben
Vor dem Versand
Nach der Lieferung
Großhandel belohnt Hersteller, die organisiert, klar und konsistent sind. Setz deine Preise richtig an, halte deine Bedingungen schriftlich fest, prüfe deine Kapazität, verpacke sorgfältig und bleib dran. Wenn du diese fünf Dinge tust, kann dein erster Auftrag der Beginn einer langen Zusammenarbeit sein.
Bereit, schon ab dem ersten Tag professionell aufzutreten? Kostenlos loslegen bei Flipbooks AI und verwandle dein Produktblatt in einen hochwertigen Katalog. Durchstöbere alle verfügbaren Werkzeuge und Vorlagen, um das passende Layout zu finden, und vergleiche die Preise und Tarife, um zu sehen, welcher zu deiner Marke passt. Wenn du wachsen willst, kannst du auf einen höheren Tarif wechseln und dir Analysen und Kontakterfassung sichern.
Wähle deine Sprache
