Wie Werbeartikel-Händler Lieferantenkataloge unter eigener Marke neu aufsetzen

Werbeartikel-Händler verkaufen dieselben Kugelschreiber, Taschen und Trinkflaschen wie alle anderen, deshalb entscheidet der Katalog darüber, wie sie sich abheben. Dieser Artikel zeigt, wie du Lieferantenkataloge mit deinem eigenen Logo, deinen Preisen, deinen Kontaktdaten und einem teilbaren Flipbook-Format umgestaltest.

Wie Werbeartikel-Händler Lieferantenkataloge unter eigener Marke neu aufsetzen
Cristian Da Conceicao
Gründer von Flipbooks AI

Jeder Werbeartikel-Händler kennt diesen Moment: Ein Interessent öffnet deinen Katalog, entdeckt auf Seite eins das Logo des Lieferanten und fragt, warum er nicht gleich direkt bestellen soll. Sieht dein Katalog aus wie alle anderen, hast du darauf keine gute Antwort. Dieser Artikel zeigt Schritt für Schritt, wie Werbeartikel-Händler Lieferantenkataloge unter eigener Marke neu aufsetzen, und wie eine Flipbook-Plattform wie Flipbooks AI einen Stapel Lieferanten-PDFs in einen einzigen, professionellen, nachverfolgbaren und teilbaren Katalog verwandelt.

Warum die Umgestaltung wichtig ist

Werbeprodukte sind ein überfüllter Markt. Hunderte Händler verkaufen dieselben Kugelschreiber, dieselben Edelstahlflaschen und dieselben Baumwolltaschen, oft von denselben paar Lieferanten. Das Produkt ist selten der Unterschied. Das Einkaufserlebnis bei dir ist es.

Ein Lieferantenkatalog ist dafür gemacht, den Lieferanten zu verkaufen. Er trägt ihr Logo, ihre Kontaktdaten, ihre Preisstruktur und manchmal ihre Website. Gibst du ihn an einen Kunden weiter, hast du faktisch einen Mitbewerber beworben.

Gedruckte Lieferantenkataloge verteilt auf einem Schreibtisch mit Laptop und Notizen

Das Vertrauensproblem

Käufer wollen eine einzige Ansprechperson. Sehen sie in einem Katalog drei verschiedene Marken, fragen sie sich, wer ihre Bestellung wirklich bearbeitet, einen Fehler behebt oder an einem Freitag um 4 Uhr nachmittags einen Anruf annimmt.

Das Margenproblem

Lieferantenkataloge zeigen oft empfohlene Verkaufspreise oder Nettopreise. Gibst du diese Zahlen unverändert weiter, verschenkst du entweder deine Marge oder lädst zum Feilschen ein. Ein umgestalteter Katalog lässt dich nur deine Preise zeigen.

Das Erinnerungsproblem

Ein Interessent, der durch einen Katalog blättert, auf dessen Seiten dein Logo steht, erinnert sich an dich. Einer mit dem Logo eines Lieferanten erinnert sich an den Lieferanten.

💡 Pro-Tipp: Behandle den Katalog wie einen Vertriebsmitarbeiter, der nie schläft. Jede Seite sollte sagen, wer du bist und wie man dich erreicht.

Was die Umgestaltung wirklich umfasst

Umgestalten heißt mehr, als ein Logo auszutauschen. Richtig gemacht, betrifft es jedes Element, das ein Kunde sieht.

ElementVersion des LieferantenUmgestaltete Version
Logo und TitelseiteName und Artwork des LieferantenDein Logo, dein Titelbild, dein Slogan
KontaktdatenVerkaufsnummer des LieferantenDeine Telefonnummer, E-Mail und Namen der Ansprechpartner
PreiseNetto- oder RichtpreiseDein Verkaufspreis oder deine Preisstaffeln
BestellprozessBestellformular des LieferantenDeine Angebotsanfrage und deine Bestellschritte
FußzeileWebsite des LieferantenDeine Website und deine Social-Media-Links
FormatGroßes statisches PDFMobiles Flipbook mit Links

Prüfe zuerst deine Berechtigungen

Die meisten Lieferanten veröffentlichen Kataloge und Bilder ausdrücklich, damit Händler sie weiterverkaufen können, und viele bieten Versionen als White Label oder „blanko“ an. Bevor du etwas änderst, prüfe die Bedingungen des Lieferanten. Achte auf ein Händlerportal, eine Markenrichtlinie oder einen Ansprechpartner, der Artwork ohne Lieferantenkennzeichen schicken kann.

⚠️ Warnung: Entferne niemals Urheberrechtshinweise von Produktfotos, außer der Lieferant hat dir das ausdrücklich erlaubt. Frage im Zweifel schriftlich nach.

Entscheide, was bleibt und was geht

Eine einfache Regel funktioniert gut: Behalte Produktbilder, technische Daten und Veredelungsverfahren, und ersetze alles, was zeigt, wen der Kunde anrufen oder an wen er zahlen soll.

Der Workflow in fünf Schritten

Hier ist ein wiederholbarer Prozess, mit dem Händler rohes Lieferantenmaterial in einen umgestalteten Katalog verwandeln.

  1. Sammle die Quelldateien. Lade PDFs, Bildpakete und technische Datenblätter aus dem Portal jedes Lieferanten herunter.
  2. Wähle deine Artikel aus. Suche die Artikel aus, die du in diesem Quartal wirklich verkaufen willst, nicht das ganze 400-Seiten-Buch.
  3. Wende deine Marke an. Füge dein Logo, deine Farben, Schriften, Kontaktdaten und deine eigenen Preise hinzu.
  4. Wandle in ein Flipbook um. Lade das fertige PDF hoch, damit daraus ein Katalog mit Seitenumblättern wird, der auf dem Telefon gut funktioniert.
  5. Teile und verfolge. Verschicke einen Link, bette ihn auf deiner Website ein und sieh nach, welche Seiten Aufmerksamkeit bekommen.

Designer setzt auf einem Doppelbildschirm-Arbeitsplatz ein Firmenlogo in ein Katalogseiten-Layout

Stelle eine kuratierte Auswahl zusammen

Die Auswahl ist der stille Vorteil eines umgestalteten Katalogs. Ein Lieferantenbuch listet alles auf. Dein Katalog kann mit den fünfzig Artikeln beginnen, die sich verkaufen, sortiert nach Kundentyp:

  • Starterpakete für neue Mitarbeiter: Notizbücher, Kugelschreiber, Schlüsselbänder, Trinkflaschen
  • Giveaways für Veranstaltungen: Taschen, Stressbälle, Handyzubehör, Lippenpflege
  • Geschenke für Führungskräfte: Lederwaren, isolierte Becher, Technik-Zubehör
  • Bekleidungsprogramme: Polohemden, Hoodies, Caps, Jacken

Kunden wollen selten 5.000 Artikelnummern durchstöbern. Sie wollen, dass du die Auswahl eingrenzt.

Achte auf ein stimmiges visuelles System

Wähle eine Schriftkombination, zwei oder drei Markenfarben und ein Raster für Produktseiten. Ein einheitlicher Look lässt Seiten von fünf verschiedenen Lieferanten wirken, als kämen sie aus einem Studio.

Preisseiten, die deine Marge schützen

Bei den Preisen zeigt sich, was sich mit einer Umgestaltung auszahlt. Statt Nettopreise der Lieferanten zu kopieren, baust du eine Struktur, die zu deiner Verkaufsweise passt.

PreisansatzAm besten fürWorauf du achten solltest
Ein Verkaufspreis pro ArtikelKleine Kataloge, einfache BestellungenSchwer bei Mengenrabatten anzupassen
StaffelpreistabellenGroßbestellungen, StammkundenMüssen bei Kostenänderungen aktualisiert werden
„Ab“-Preise mit AngebotslinkStark individualisierte ArtikelKunden könnten den Angebotsschritt überspringen
Keine Preise, Angebot anfragenHochwertige oder individuelle ProjekteLeads sind langsamer zu qualifizieren

Zwei Kollegen prüfen an einem Stehpult eine gedruckte Preisliste mit einem Taschenrechner

Ein einfaches Beispiel zur Kalkulation

Angenommen, ein Lieferant verkauft einen 20-oz-Becher für $6,40 pro Stück bei 250 Stück. Für diese Staffel legst du einen Aufschlag von 40 Prozent fest:

  • Einkaufspreis des Lieferanten: $6,40
  • Dein Verkaufspreis: $8,96, gerundet auf $8,95
  • Gewinn pro Stück: $2,55
  • Gewinn bei 250 Stück: $637,50

Zeige im Katalog nur die Zeile mit $8,95. Der Kunde sieht nie die Zahl des Lieferanten, und du kannst Staffeln anpassen, ohne das ganze Buch neu zu machen.

Füge Rüst- und Veredelungskosten hinzu

Platziere vorne eine kurze Tabelle, die Druckverfahren und übliche Rüstkosten erklärt. Sie setzt früh die Erwartungen und verringert das Hin und Her per E-Mail.

✅ Best Practice: Setze auf jede Seite einen Link „Angebot anfragen“. Kunden, die bestellen wollen, sollten den nächsten Schritt nie suchen müssen.

Warum ein Flipbook einem statischen PDF überlegen ist

Viele Händler bleiben bei einem umgestalteten PDF stehen. Das ist ein guter erster Schritt, aber ein PDF hat Grenzen. Es ist schwer per E-Mail zu verschicken, auf dem Telefon umständlich, und du erfährst nie, ob es überhaupt jemand geöffnet hat.

FunktionStatisches PDFFlipbook
Erlebnis auf dem TelefonHeranzoomen und verschiebenResponsiv, mit Seitenumblättern
Dateigröße zum TeilenOft 20 MB oder mehrEin einziger Link
Anklickbare LinksMöglich, aber fehleranfälligIntegriert
AktualisierungenNeue Datei erneut sendenDen veröffentlichten Link aktualisieren
Einblick in AufrufeKeinerStatistiken verfügbar
PasswortschutzEingeschränktVerfügbar

Hand hält ein Smartphone, auf dem ein Katalog mit Seitenumblättern angezeigt wird, dahinter unscharfe Werbeartikel

Wo Kunden tatsächlich lesen

Die meisten Einkaufsleiter sehen Kataloge zwischen zwei Terminen auf dem Telefon an. Ein Flipbook passt sich diesem Bildschirm an. Ein 60-MB-PDF tut das nicht.

Ein Link ersetzt viele Anhänge

Statt jeder E-Mail ein neues PDF anzuhängen, schickst du einen Link. Ändern sich Preise oder wird ein Artikel eingestellt, aktualisierst du den Katalog einmal, und jeder geteilte Link zeigt die neue Version.

So erstellst du einen Katalog mit eigener Marke in Flipbooks AI

Sobald dein umgestaltetes PDF fertig ist, dauert es nur wenige Minuten, bis daraus ein interaktiver Katalog wird.

  1. Erstelle dein Konto. Erstelle ein kostenloses Konto bei Flipbooks AI.
  2. Lade das PDF hoch. Nutze den PDF-zu-Flipbook-Konverter. Ziehe deine Datei hinein, und die Seiten werden automatisch umgewandelt, wobei Bilder scharf und Texte lesbar bleiben.
  3. Passe das Erscheinungsbild an. Füge dein Logo hinzu, lege die Markenfarben fest, wähle einen Umblättereffekt und einen Hintergrund, der zu deiner Website passt.
  4. Ergänze Multimedia. Bette auf wichtigen Seiten einen kurzen Produktclip, einen Clip aus der Fabrik des Lieferanten oder eine Audio-Einleitung ein. Fotos und Clips helfen Kunden, sich das Produkt vorzustellen.
  5. Wähle die Freigabeoptionen. Kopiere einen direkten Link, hol dir einen Einbettungscode für deine Website oder aktiviere den Passwortschutz für private Kundenkataloge.
  6. Prüfe die Ergebnisse. Im Professional-Tarif zeigen dir Statistiken und Lead-Generierung, welche Seiten geöffnet werden und wer mehr Informationen angefragt hat. Details findest du auf der Preisseite.

Für produktorientierte Kataloge sind der Produktkatalog-Generator und der Kostenloser digitaler Katalog-Ersteller gute Ausgangspunkte. Wenn du einen Look näher an einem Lookbook möchtest, passt der Katalog-Flipbook-Ersteller gut.

💡 Profi-Tipp: Flipbooks AI fügt nie Wasserzeichen hinzu, dein Katalog trägt also nur deine Marke. Ab den Standard-Tarifen sind unbegrenzt viele Flipbooks enthalten, was sich für Händler eignet, die für jede Branche oder jeden Kunden eigene Kataloge führen.

Bette den Katalog auf deiner Website ein

Platziere den Katalog mit dem Werkzeug Flipbook auf Website einbetten auf einer Produktseite. Besucher blättern, ohne deine Website zu verlassen, und deine Statistiken bleiben an einem Ort.

Echte Beispiele aus der Praxis

Hier sind drei Szenarien, die zeigen, wie Händler das umsetzen.

Der Spezialist für Geschenke für Firmen

Ein Händler, der mittelgroße Unternehmen betreut, erstellt einen Geschenkekatalog mit 60 ausgewählten Artikeln, sortiert nach Budget: unter $15, $15 bis $40 und Premium. Auf jeder Seite steht ein Angebotsbutton. Jedem Kunden schickt er eine passwortgeschützte Version, in der bereits das Logo des jeweiligen Kunden auf Musterentwürfen platziert ist. Die Kunden haben das Gefühl, der Katalog sei für sie gemacht.

Der Lieferant für Veranstaltungen und Messen

Ein auf Veranstaltungen spezialisierter Lieferant erstellt einen saisonalen Katalog, der sich jedes Quartal erneuert. Wenn die Messesaison naht, schickt er einen einzigen Link per E-Mail, aktualisiert das veröffentlichte Flipbook mit Artikeln, die nur noch begrenzt verfügbar sind, und vermeidet das erneute Versenden von Dateien. Derselbe Link ist an seinem Messestand als QR-Code angebracht.

Händler schüttelt an einem Messestand einem Kunden die Hand, auf dem Tisch liegen Werbeartikel

Der Wiederverkäufer für Bekleidung und Merchandise

Ein Wiederverkäufer von Teamkleidung erstellt eigene Flipbooks für Schulen, Fitnessstudios und lokale Betriebe. Jedes zeigt nur passende Artikel und Größen, mit Preisstaffeln für Teambestellungen. Da er im Standard-Tarif unbegrenzt Flipbooks anlegen kann, kostet ihn eine neue Branche nichts extra.

Häufige Fehler, die du vermeiden solltest

Umgestaltungen gehen auf vorhersehbare Weise schief. Diese Fehler solltest du im Auge behalten.

  • Lieferantenspuren stehen lassen. Ein verblasstes Lieferantenlogo auf einem Produktfoto, eine URL in der Fußzeile oder eine vergessene Telefonnummer macht den Zweck zunichte. Prüfe jede Seite.
  • Bildstile mischen. Produktfotos von fünf Lieferanten haben unterschiedliche Hintergründe und Lichtverhältnisse. Setze sie auf eine einheitliche Karte oder einen einheitlichen Hintergrund.
  • Den Katalog überladen. Mehr Seiten bedeuten nicht mehr Verkäufe. Weniger, besser ausgewählte Artikel werden häufiger zu Bestellungen.
  • Den Call to Action vergessen. Jede Seite braucht einen klaren Weg, ein Angebot anzufragen.
  • Nie aktualisieren. Veraltete Preise zerstören Vertrauen schneller als jeder Designfehler.

Packstation in einem Lager, ein Mitarbeiter verschließt einen Karton mit umgestalteter Ware

Halte, was du versprichst

Ein professioneller Katalog weckt Erwartungen. Lieferzeiten, Mindestmengen und Veredelungsgrenzen müssen korrekt und gut sichtbar sein, damit dein Fulfillment-Team liefern kann, was die Seiten versprechen.

Den Katalog nutzen, um Verkäufe zu gewinnen

Ein umgestaltetes Flipbook ist auch ein Werkzeug zur Lead-Gewinnung. Sobald es veröffentlicht ist, setze es ein.

KanalSo nutzt du den KatalogZiel
E-Mail-AnspracheEinen Link mit einer kurzen Nachricht sendenÖffnungsrate und Antworten
WebsiteAuf Produkt- und Landingpages einbettenAngebotsanfragen
VerkaufsgesprächeDen Link während des Gesprächs teilenSchnellere Entscheidungen
MessenQR-Code auf Schildern und HandzettelnKontakte gewinnen
Social MediaEine ausgewählte Seite oder einen saisonalen Link postenNeue Leads

Vertriebsleiter sieht sich am späten Nachmittag im Licht auf einem Laptop ein einfaches Statistik-Dashboard an

Folge nach, basierend auf dem Verhalten

Zeigen die Statistiken, dass ein Interessent viel Zeit auf den Seiten zu Trinkflaschen verbringt, schreibt sich dein Nachfassen fast von selbst: „Mir ist aufgefallen, dass du dir Flaschen für dein Sommerprogramm ansiehst. Soll ich dir ein Muster schicken?“ Das ist ein deutlich stärkerer Einstieg als „Ich wollte mich nur melden“.

Kombiniere es mit einer Verkaufspräsentation

Bei größeren Kunden kombinierst du den Katalog mit einem kurzen Verkaufspräsentations-Flipbook, das deinen Ablauf, deine Lieferzeiten und Referenzen erklärt. Sieh dir alle Flipbook-Tools an, um Formate für Preislisten, Lookbooks und mehr zu finden. Das Tool Digitale Preisliste erstellen eignet sich gut für schnelle Angebotsblätter.

Eine kurze Checkliste vor der Veröffentlichung

Geh diese Liste durch, bevor du deinen Katalog an einen einzigen Kunden schickst.

  1. Logos, Namen und Kontaktdaten der Lieferanten sind auf jeder Seite entfernt.
  2. Alle Preise sind deine Verkaufspreise, mit Mengenstaffeln, wo nötig.
  3. Dein Logo, deine Telefonnummer, E-Mail und Website stehen auf der Titelseite und in der Fußzeile.
  4. Jedes Produktbild ist scharf und stilistisch einheitlich.
  5. Die Angebotslinks funktionieren auf jeder Seite, getestet auf dem Telefon.
  6. Veredelungsverfahren, Rüstkosten und Lieferzeiten sind klar angegeben.
  7. Der Katalog ist als Flipbook mit kurzem Link veröffentlicht und auf deiner Website eingebettet.

Vertriebsmitarbeiter hält eine Tasche und eine Keramiktasse mit Logo neben einem Laptop mit einer Produktseite

Halte ihn aktuell

Setze dir jedes Quartal eine Erinnerung im Kalender, um Preise zu prüfen, eingestellte Artikel zu entfernen und neue Bestseller aufzunehmen. Ein aktueller Katalog wird zu einem Werkzeug, das Kunden als Lesezeichen speichern.

Bereit, deinen eigenen zu erstellen?

Einen Lieferantenkatalog umzugestalten gehört zu den lohnendsten Aufgaben, die ein Werbeartikel-Händler übernehmen kann. Es schützt deine Marge, schafft Vertrauen und gibt jedem Interessenten einen Grund, sich deinen Namen statt den des Lieferanten zu merken.

Bereit, deinen eigenen zu erstellen? Jetzt kostenlos starten bei Flipbooks AI und wandle noch heute dein erstes umgestaltetes PDF in einen mobil optimierten Katalog um. Vergleiche die Tarife, um zu sehen, welcher zu deinem Volumen passt, oder erstelle ein Konto und gehe direkt zu den Preisen, wenn du Statistiken und Lead-Generierung möchtest. Für weitere Formate und Vorlagen stöbere durch die vollständige Liste der Tools und Vorlagen.

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