Media Kit oder Press Kit: Welches solltest du verschicken?

Ein Media Kit verkauft dein Publikum an Marken, ein Press Kit liefert Journalisten eine Geschichte, die sie erzählen können. Der Artikel vergleicht Inhalt, Empfänger, Format und Timing und zeigt dann, wie du beide als professionelle interaktive Flipbooks erstellst.

Media Kit oder Press Kit: Welches solltest du verschicken?
Cristian Da Conceicao
Gründer von Flipbooks AI

Du hast eine halb geschriebene E-Mail, einen blinkenden Cursor und eine Frage: Hängst du ein Media Kit oder ein Press Kit an? Schickst du das falsche, sieht ein Sponsor eine Wand aus Firmengeschichte, oder ein Reporter bekommt eine Preisliste, obwohl er eine Geschichte wollte. Die beiden Dokumente sehen ähnlich aus, aber sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Dieser Artikel vergleicht sie Seite an Seite, damit du in Sekunden das richtige auswählst, und baust es dann mit Flipbooks AI als sauberes interaktives Dokument.

Kurze Antwort: Schick ein Media Kit, wenn du angeheuert, gesponsert oder gebucht werden willst. Schick ein Press Kit, wenn du von Journalisten oder einer Publikation aufgegriffen werden willst. Der Rest dieses Artikels erklärt, warum, und was in jedes Dokument gehört.

Ein Creator prüft ein gedrucktes Media Kit

Die kurze Antwort

Denk darüber nach, wer liest und was diese Person entscheiden muss.

  • Ein Brand Manager entscheidet, ob dein Publikum Geld wert ist. Er will Zahlen, Preise und Belege.
  • Ein Journalist entscheidet, ob es sich lohnt, über dich zu schreiben. Er will eine Geschichte, Zitate, Fakten und gute Fotos.

Gleiche Person, zwei Zielgruppen, zwei Dokumente.

FrageMedia KitPress Kit
HauptzielBezahlte Aufträge, Sponsoring und Partnerschaften gewinnenPresseberichte und Erwähnungen gewinnen
Wichtigster LeserMarken, Agenturen, VeranstalterJournalisten, Redakteure, Podcast-Hosts, Blogger
TonÜberzeugend, Zahlen zuerstSachlich, Geschichte zuerst
Typische Länge3 bis 8 Seiten8 bis 20 Seiten
Enthält PreiseJa, meistensFast nie
Enthält PressemitteilungNeinJa
AktualisierungMonatlich oder quartalsweisePro Launch oder Ankündigung

💡 Profi-Tipp: Wenn du unsicher bist, frag dich, ob Geld fließt. Zahlt dir der Leser, schick ein Media Kit. Schreibt der Leser kostenlos über dich, schick ein Press Kit.

Was ist ein Media Kit?

Ein Media Kit ist ein kurzes, visuelles Verkaufsblatt. Es zeigt einem möglichen Partner, wen du erreichst, wie sich diese Menschen verhalten und was eine Zusammenarbeit mit dir kostet. Creator, Influencer, Podcaster, Newsletter-Autoren und kleine Verlage greifen jede Woche darauf zurück.

Was hineingehört

Ein starkes Media Kit ist knapp. Jede Seite sollte eine Frage beantworten, die eine Marke ohnehin stellen würde.

  1. Eine kurze Biografie mit einem klaren Foto, zwei oder drei Sätze lang.
  2. Publikumszahlen: Follower, monatliche Aufrufe, Größe der E-Mail-Liste, Downloads.
  3. Demografie: Altersspanne, wichtigste Länder, Geschlechterverteilung, Interessen.
  4. Leistungsbelege: durchschnittliche Reichweite, Speicherquote, Klickrate, Öffnungsrate.
  5. Frühere Partner: Logos und eine Zeile zum Ergebnis.
  6. Leistungen und Preise: gesponserte Beiträge, Videointegrationen, Newsletter-Plätze, Pakete.
  7. Kontaktdaten und ein klarer nächster Schritt.

Wer es anfordert

Partnerschaftsteams von Marken, PR-Agenturen, Affiliate-Manager und Veranstalter. Sie fragen oft schon in der ersten Antwort danach, manchmal bevor sie etwas anderes sagen. Wenn es bereitliegt, beschleunigt das jeden Deal.

Flatlay eines Partnerschaftsvorschlags mit Preisliste

Ein echtes Beispiel

Eine Reise-Creatorin mit 80.000 Followern stellt einer Hotelgruppe ihr Angebot vor. Ihr Media Kit umfasst fünf Seiten: Biografie, Publikumskarte, drei frühere Kampagnen mit Ergebnissen, eine Preistabelle und einen Buchungslink. Der Hotelmanager liest es in zwei Minuten, antwortet mit einem Termin, und das Gespräch geht direkt in die Terminplanung.

Was ist ein Press Kit?

Ein Press Kit, manchmal auch Pressemappe oder Medienraum-Download genannt, ist eine Nachschlagesammlung für Journalisten. Es verkauft nicht. Es informiert und macht es leicht, über dich zu schreiben. Je einfacher du die Geschichte machst, desto wahrscheinlicher wird sie geschrieben.

Was hineingehört

  1. Überblick über Unternehmen oder Person: wer du bist und warum es dich gibt.
  2. Eine Pressemitteilung, die die Neuigkeit ankündigt, über die berichtet werden soll.
  3. Faktenblatt: Gründungsdatum, Teamgröße, Standort, Produktdetails, Meilensteine.
  4. Biografien von Gründern oder Sprechern mit zitierfähigen Sätzen.
  5. Hochauflösende Fotos: Porträts, Produktfotos, Bilder von Team und Veranstaltungen.
  6. Logos und Markenmaterial mit Nutzungshinweisen.
  7. Frühere Berichterstattung: Links oder Ausschnitte, die Glaubwürdigkeit zeigen.
  8. Pressekontakt: ein Name, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer.

Wer es anfordert

Reporter, Redakteure, Podcast-Produzenten, Konferenzveranstalter und manchmal Investoren oder Partner, die einen neutralen Überblick wollen. Sie überfliegen schnell, deshalb zählt die Struktur mehr als Design-Schnörkel.

Ein Journalist liest an seinem Redaktionsplatz eine Pressemitteilung

Ein echtes Beispiel

Ein Startup bringt eine neue App auf den Markt. Sein Press Kit enthält eine einseitige Pressemitteilung, ein Faktenblatt, zwei Gründerbiografien, sechs Produktbilder und einen kurzen Zeitplan. Eine Tech-Reporterin bekommt die E-Mail um 9 Uhr, findet das Zitat, das sie braucht, auf Seite drei und veröffentlicht bis zum Mittag.

Die wichtigsten Unterschiede im Detail

Der Unterschied zeigt sich an drei Stellen: Zweck, Inhalt und Ton.

Zweck

Ein Media Kit beantwortet die Frage „Warum sollten wir dich bezahlen?“. Ein Press Kit beantwortet „Warum sollten wir über dich schreiben?“. Dieser eine Unterschied prägt alles Weitere.

Inhalt

ElementMedia KitPress Kit
Publikumsdemografie✅Optional
Preisliste✅❌
Pressemitteilung❌✅
FaktenblattKurz✅
GründerzitateSelten✅
Frühere Markenkooperationen✅Optional
PresseerwähnungenOptional✅
FotobibliothekEinigeViele
Markenmaterial und LogosOptional✅

Ton

Media Kits verwenden eine selbstbewusste, zahlengetriebene Sprache: „62% der Leser sind zwischen 25 und 34 Jahre alt.“ Press Kits bleiben neutral und sachlich: „Gegründet 2022, betreut das Unternehmen 14 Länder.“ Journalisten misstrauen Hype, und Marken misstrauen vagen Aussagen, also passe deine Stimme dem Leser an.

⚠️ Warnung: Gib deine Preise niemals in ein Press Kit. Das signalisiert, dass du verkaufst, und es kann das unabhängige Gefühl untergraben, das Journalisten erwarten.

Wann du was schickst

Timing und Kontext entscheiden. Nutze diese Tabelle als schnellen Filter.

SituationDas solltest du schicken
Eine Marke antwortet auf deinen KaltkontaktMedia Kit
Du bewirbst dich für ein BotschafterprogrammMedia Kit
Ein Podcast-Host bittet um HintergrundinfosPress Kit
Du kündigst einen Produktlaunch anPress Kit
Ein Reporter bittet um ein InterviewPress Kit
Eine Agentur fragt nach deinen PreisenMedia Kit
Du wirst eingeladen, auf einer Veranstaltung zu sprechenPress Kit, plus eine kurze Biografie
Ein Sponsor will LeistungsbelegeMedia Kit

Ein Podcast-Host schreibt eine Pitch-E-Mail

Wann du beide schickst

Manche Situationen brauchen beide. Ein Newsletter-Autor, der gerade eine kostenpflichtige Stufe gestartet hat, schickt vielleicht ein Press Kit an Journalisten, die den Launch begleiten, und ein Media Kit an Marken, die darin werben wollen. Halte sie als getrennte Dateien und führe sie nie in einem langen Dokument zusammen. Leser überspringen alles, was nicht für sie bestimmt ist.

Ein einfacher Entscheidungsweg

  1. Zahlt dir der Leser? Schick das Media Kit.
  2. Schreibt der Leser über dich? Schick das Press Kit.
  3. Ist der Leser ein Partner, der eine Zusammenarbeit ohne klares Budget prüft? Beginne mit dem Media Kit und biete danach das Press Kit als Hintergrund an.
  4. Immer noch unsicher? Schick eine kurze E-Mail, frag, was sie brauchen, und hänge nichts an, bis sie geantwortet haben.

Wer was braucht

Verschiedene Berufsgruppen greifen zu unterschiedlichen Dokumenten.

RolleAm nützlichstenWarum
Influencer oder CreatorMedia KitVerkauft gesponserte Inhalte
PodcasterBeidesMedia Kit für Sponsoren, Press Kit für die Gästebuchung
Startup-GründerPress KitTreibt die Berichterstattung zum Launch voran
Freiberuflicher Designer oder FotografPortfolio im Media-Kit-StilZeigt Reichweite und frühere Kunden
AutorPress KitUnterstützt Buchlaunches und Interviews
KleinunternehmerPress KitLokale Presse und Berichte aus der Gemeinschaft
AgenturBeidesVerschiedene Kunden, verschiedene Ziele

Ein Gründer bei einem Porträtshooting für die Presse

Häufige Fehler, die du vermeiden solltest

Die meisten gescheiterten Pitches haben dieselben wenigen Fehler gemeinsam.

  • Ein PDF mit 40 MB verschicken. E-Mail-Server weisen sie ab, und mobile Leser geben auf.
  • Veraltete Zahlen. Ein Media Kit mit der Follower-Zahl von letztem Jahr verliert schnell das Vertrauen.
  • Keine Kontaktzeile. Leser sollten nie nach einer E-Mail-Adresse suchen müssen.
  • Zu viel Text. Marken und Reporter überfliegen. Nutze kurze Blöcke, Tabellen und Visuals.
  • Ziele vermischen. Eine Preisliste in einem Press Kit oder eine lange Firmengeschichte in einem Media Kit verwirrt den Leser.
  • Fotos in schlechter Qualität. Unscharfe Bilder in einem visuellen Dokument wirken nachlässig.
  • Defekte Links. Klick vor dem Versand immer jeden Link an.

✅ Best Practice: Setze das Datum auf die letzte Seite („Aktualisiert Oktober 2026“). Es zeigt Lesern, dass die Daten frisch sind, und erinnert dich daran, sie zu aktualisieren.

Ein Marketing-Team prüft gedruckte Markenseiten

Warum PDFs nicht reichen

Einfache PDFs funktionieren, aber sie haben echte Grenzen. Eine Datei lässt sich nach dem Versand nicht mehr aktualisieren. Du weißt nicht, ob jemand sie geöffnet hat. Große Bilder machen die Datei schwer, und Telefone zeigen kleine, unhandliche Seiten.

Ein interaktives Flipbook löst jedes dieser Probleme.

FunktionEinfaches PDFFlipbook
Gefühl beim Umblättern❌✅
Öffnet sich schnell auf dem TelefonManchmal✅
Aktualisierung nach dem Versand❌✅ (gleicher Link)
PasswortschutzEingeschränkt✅
Lesestatistiken❌✅ (Professional-Tarif)
Auf einer Website einbetten❌✅
Anklickbare Links und VideosEinfach✅
Kein WasserzeichenJe nach Tool✅

Ein einziger teilbarer Link hält außerdem deine E-Mail schlank. Statt eines schweren Anhangs schickst du eine URL, die immer die neueste Version zeigt.

Hände halten ein Tablet mit einem digitalen Dokument mit Umblättereffekt

So baust du beides

Du kannst ein fertiges PDF in wenigen Minuten in ein professionelles Online-Kit verwandeln. So geht es mit Flipbooks AI.

Schritt 1: Konto erstellen

Öffne Flipbooks AI und erstelle ein Konto. Vergleiche die Tarife, wenn du Analysen oder unbegrenzte Flipbooks willst.

Schritt 2: PDF vorbereiten und hochladen

Gestalte deine Seiten mit dem Tool deiner Wahl. Halte sie im Format 16:9 oder hochkant und verwende scharfe Bilder. Lade die Datei dann mit dem PDF-zu-Flipbook-Konverter hoch. Die Umwandlung dauert nur Augenblicke, und jede Seite wird zu einer umblätterbaren Doppelseite.

Schritt 3: Das Aussehen anpassen

Füge dein Logo, deine Markenfarben und Seiteneffekte hinzu, damit das Flipbook zu deiner Identität passt. Für Pressematerial gibt dir der Pressemappen-Designer eine fertige Struktur. Für Creator funktioniert ein Layout aus Digitales Portfolio erstellen gut als visuelles Media Kit, und das Format Verkaufspräsentation passt zu Preislisten und Partnerschaftsvorschlägen.

Schritt 4: Multimedia hinzufügen

Bette ein kurzes Intro-Video, ein Audiobeispiel oder anklickbare Links zu deinen besten Arbeiten ein. Journalisten können einen Clip des Gründers ansehen, und Marken können einen Podcast-Auszug hören, ohne die Seite zu verlassen.

Schritt 5: Freigabeoptionen wählen

  • Direkter Link für E-Mail-Pitches.
  • Einbettungscode, um das Kit über Flipbook auf der Website einbetten auf deiner Website zu platzieren.
  • Passwortschutz für Preise, die nur bestimmte Marken sehen sollen.
  • Offline-Download, damit Reporter die Bilder speichern können.

Schritt 6: Ergebnisse auswerten

Im Professional-Tarif zeigen Analysen, welche Seiten gelesen werden und wie lange. Wenn Marken immer vor der Preistabelle abspringen, rücke sie nach vorn. Kontaktformularfelder können sogar Kontaktdaten erfassen, bevor jemand ein privates Kit öffnet. Sieh dir die Optionen des Professional-Tarifs an, um zu prüfen, was passt.

💡 Profi-Tipp: Erstelle zwei Flipbooks mit getrennten Links, eines namens „Media Kit“ und eines namens „Press Kit“. Verlinke beide in der Fußzeile deiner Website und in deiner E-Mail-Signatur, damit immer das richtige nur einen Klick entfernt ist.

Arbeitsplatz eines Designers mit gedruckten Portfolioseiten

Eine kurze Checkliste vor dem Versand

Geh diese Liste durch, bevor du auf Senden klickst.

Checkliste Media Kit

  • Publikumszahlen diesen Monat aktualisiert
  • Demografie-Grafik ist auf dem Telefon lesbar
  • Preise sind aktuell und klar
  • Zwei oder drei frühere Partner mit Ergebnissen gezeigt
  • Kontakt-E-Mail und Buchungslink auf der letzten Seite

Checkliste Press Kit

  • Pressemitteilung mit klarer Überschrift und Datum
  • Faktenblatt passt auf eine Seite
  • Fotos sind hochauflösend und beschriftet
  • Zitate sind bereit zum Kopieren
  • Ein einziger Pressekontakt angegeben

Ein Brand Manager markiert eine Preisliste

Bereit, das richtige zu schicken?

Die Regel ist einfach. Willst du bezahlt werden, schick ein Media Kit. Willst du über dich geschrieben sehen, schick ein Press Kit. Wenn beides zutrifft, schick zwei getrennte Dokumente, jeweils für seinen Leser gebaut.

Bau dein eigenes noch heute: erstelle dein Konto, verwandle dein PDF in ein teilbares Flipbook und verschicke einen sauberen Link. Durchstöbere alle Flipbook-Tools, um eine Vorlage zu finden, die zu deinem Pitch passt, oder vergleiche die Tarife, um Analysen und Passwortschutz hinzuzufügen. Deine nächste Antwort von einer Marke oder einem Reporter könnte mit einem Dokument beginnen, das sie wirklich wollten.

Diesen Artikel teilen

Wähle deine Sprache