Dein Webinar ist vorbei, der Chat ist still geworden, und die Uhr tickt. Diese Checkliste zeigt dir genau, was du Teilnehmenden und Nichterschienenen innerhalb von 24 Stunden schicken solltest: Dank-E-Mails, Aufzeichnungen, Folien, Materialien und einen klaren nächsten Schritt, der Interesse in Handlung verwandelt.
Das Webinar ist vorbei, die Anmeldezahlen sehen ordentlich aus, und dann herrscht Stille. Die meisten Gastgeber betrachten die Stunden nach einer Live-Session als Verschnaufpause, dabei entscheiden genau diese Stunden, ob sich dein Publikum nächste Woche noch an dich erinnert. Eine knappe Checkliste für Webinar-Nachfassaktionen macht aus einer einstündigen Veranstaltung eine Pipeline. In diesem Beitrag bekommst du die genaue Abfolge der Nachrichten, die du Teilnehmenden am nächsten Tag schickst, dazu einen einfachen Weg, deine Folien und Materialien mit Flipbooks AI zu verpacken, damit die Leute sie tatsächlich öffnen.
Das Interesse verfliegt schnell. Direkt nach einer Session erinnern sich Teilnehmende an deinen Namen, dein wichtigstes Beispiel und die Frage, die sie beantwortet haben wollten. Vierundzwanzig Stunden später ist diese Erinnerung noch frisch. Drei Tage später konkurrierst du mit einem vollen Posteingang und einer neuen Liste an Prioritäten.
Wenn du deine Nachfassaktion am nächsten Morgen verschickst, hast du drei Vorteile:
💡 Profi-Tipp: Plane die E-Mail, bevor das Webinar überhaupt beginnt. Schreibe einen Entwurf mit Platzhaltern und fülle die Details aus, solange die Session noch frisch ist.
Betrachte den Tag nach deinem Webinar als kurzen Sprint mit fester Reihenfolge. Der Vormittag gehört den Teilnehmenden und den Nichterschienenen. Mittags stehen Verkaufsgespräche an. Am Abend wertest du die Zahlen aus, solange die Details noch frisch sind.
Nicht jede Person, die sich angemeldet hat, verdient dieselbe E-Mail. Deine Liste aufzuteilen ist die wichtigste Verbesserung, die du vornehmen kannst.
| Segment | Wer sie sind | Was sie brauchen |
|---|---|---|
| Live dabei | Haben den größten Teil oder die ganze Session gesehen | Dank, Folien, nächster Schritt |
| Früh gegangen | Sind beigetreten, aber vor dem Ende ausgestiegen | Kurze Zusammenfassung, Link zur Aufzeichnung |
| Angemeldet, nicht erschienen | Haben sich angemeldet, sind aber nie beigetreten | Aufzeichnung, Zusammenfassung in einem Satz |
| Hat eine Frage gestellt | Hat den Chat oder Q&A genutzt | Persönliche Antwort, Link zu Materialien |
Hier ist die vollständige Liste in der Reihenfolge, in der du sie abarbeiten solltest. Drucke sie aus, pinne sie an die Wand oder kopiere sie in dein Projektboard.
Halte sie kurz. Deine Betreffzeile sollte sagen, was drin steckt, nicht, dass du dankbar bist. Ein klares Versprechen schlägt höfliches Füllmaterial.
Gute Betreffzeilen:
Was in den Text gehört:
Die meisten Gastgeber verschicken einen rohen Videolink und eine Folienpräsentation als Anhang. Das funktioniert, aber Anhänge gehen verloren und Videos werden übersprungen. Besser ist es, alles in einem einzigen interaktiven Dokument zu bündeln. Die Leute öffnen einen Link und finden die Aufzeichnung, die Folien, das Arbeitsblatt und das Angebot an derselben Stelle.
✅ Bewährte Methode: Setze den Link zur Aufzeichnung auf die erste Seite deines Materialpakets. Teilnehmende, die einen Teil der Session verpasst haben, werden dir dafür danken.
Ein Materialpaket ist jedes kurze Dokument, das deinen Vortrag ergänzt. Es kann eine Folienzusammenfassung, eine Checkliste, ein Glossar, eine Vorlage oder eine Liste der Links enthalten, die du erwähnt hast. Die besten Pakete sind übersichtlich, im Markenlook gestaltet und für das Telefon optimiert.
Mit dem PDF-zu-Flipbook-Konverter verwandelst du dein Folienset in ein Flipbook mit Umblättereffekt, das in jedem Browser geöffnet wird. Es ist kein Download nötig, und es gibt keine Wasserzeichen.
Unterschiedliche Formate dienen unterschiedlichen Zielen. Nutze diese Tabelle, um für jedes Segment das richtige auszuwählen.
| Material | Am besten für | Aufwand | Wirkung auf die Öffnungsrate |
|---|---|---|---|
| Nur Link zur Aufzeichnung | Nichterschienene | Gering | Mittel |
| Folien als PDF-Anhang | Mitschreibende | Gering | Gering bis mittel |
| Folien als Flipbook | Alle | Mittel | Hoch |
| Materialpaket mit Aufzeichnung | Heiße Interessenten | Mittel | Hoch |
| Persönliche Videoantwort | Personen mit Fragen | Hoch | Sehr hoch |
Wer die ganze Session gesehen hat, will Tiefe. Gib ihm das Materialpaket. Wer sie übersprungen hat, braucht einen Grund, sich dafür zu interessieren. Gib ihm eine Zusammenfassung in zwei Zeilen und die Aufzeichnung.
Fragen sind Gold wert. Exportiere sie und beantworte jede einzelne, und sei es nur mit einem Satz. Eine kurze Liste mit Antworten lässt sich zu einer eigenständigen FAQ-Seite machen, die du in der nächsten Kampagne wiederverwendest.
Wenn deine Folien das Herzstück sind, ist ein Flipbook der einfachste Weg, ihnen die Wirkung eines hochwertigen Handouts zu geben. Hier ist der schnelle Ablauf mit Flipbooks AI.
💡 Profi-Tipp: Wenn du Schulungen oder Kurse verkaufst, ist der Interaktiver Kursmaterial-Herausgeber eine praktische Abkürzung, um ein Webinar in ein dauerhaft nutzbares Handout zu verwandeln.
| Funktion | Warum sie nach einem Webinar hilft | Tarif |
|---|---|---|
| Eingebettetes Video und Audio | Die Aufzeichnung steckt im Dokument selbst | Alle Tarife |
| Passwortschutz | Teilnehmende mit einem Bonus belohnen, der gegen Kontaktdaten freigeschaltet ist | Alle Tarife |
| Individuelles Branding | Wirkt wie dein Unternehmen, nicht wie eine Vorlage | Alle Tarife |
| Analysen | Sieh, wer geöffnet hat und wie weit gelesen wurde | Professional |
| Lead-Generierung | Vor dem Download E-Mail-Adressen erfassen | Professional |
| Offline-Downloads | Teilnehmende behalten eine Kopie | Alle Tarife |
Analysen und Lead-Erfassung sind Teil des Professional-Tarifs. Du kannst die Optionen auf der Preisseite vergleichen.
Ein kleines Softwareunternehmen hält jeden Monat eine Produktdemo ab. Früher verschickte es ein Folien-PDF und einen Videolink. Die Öffnungsraten des zweiten Links waren schwach. Jetzt verschickt es ein einziges Flipbook mit der Aufzeichnung auf Seite eins, einer Zusammenfassung der Funktionen auf den Seiten zwei bis sechs und einem Testangebot auf der letzten Seite. Da die Analysen zeigen, wer die Angebotsseite erreicht hat, ruft das Vertriebsteam diese Kontakte zuerst an.
Menschen, die sich angemeldet, aber nie teilgenommen haben, sind immer noch interessiert. Sie haben einmal die Hand gehoben. Schimpfe nicht mit ihnen und wiederhole nicht die gesamte Einladung.
Eine einfache Vorlage für Nichterschienene:
| Nachricht | Wann senden | Ziel |
|---|---|---|
| Dank mit Aufzeichnung | Am nächsten Morgen | Mehrwert liefern |
| Zusammenfassung für Nichterschienene | Am nächsten Morgen, später verschickt | Still wieder einbinden |
| Erinnerung an das Angebot | Tag 3 | Heiße Interessenten anstupsen |
| Letzte Erinnerung | Tag 5 bis 7 | Den Kreis schließen |
Vermeide es, in der ersten Woche mehr als vier Nachrichten zu verschicken. Darüber hinaus riskierst du Abmeldungen.
⚠️ Warnung: Verspreche keinen Bonus, wenn er noch nicht fertig vorliegt. Ein versprochenes Material, das fehlt, zerstört Vertrauen schneller, als wenn du gar keine Nachfassaktion verschickst.
E-Mails eröffnen das Gespräch. Echte Gespräche schließen Geschäfte ab. Schau dir an, wer die Aufzeichnung angeklickt, wer das Materialpaket geöffnet und wer Fragen gestellt hat. Diese Personen sind bereit für eine persönliche Nachricht.
Bleib menschlich. Etwa so:
„Hi Sam, danke, dass du gestern dabei warst. Du hast nach den Zeitplänen für das Onboarding gefragt, also habe ich eine kurze Antwort im Materialpaket auf Seite 4 aufgenommen. Falls es hilft: Am Donnerstag habe ich 15 Minuten Zeit für ein Gespräch."
Diese Nachricht ist konkret, nützlich und drängt nicht.
Du brauchst keine teure Software. Ein einfaches Bewertungsblatt reicht.
| Aktion | Punkte |
|---|---|
| Live dabei | 2 |
| Bis zum Ende geblieben | 2 |
| Eine Frage gestellt | 3 |
| Materialpaket geöffnet | 2 |
| Angebotsseite erreicht | 4 |
| Buchungslink angeklickt | 5 |
Kontakte mit mehr als zehn Punkten erhalten eine persönliche E-Mail. Kontakte darunter bleiben in der regulären Betreuungsfolge.
Unterschiedliche Ergebnisse brauchen unterschiedliche Formate. Ein paar Optionen, die sich lohnen:
Am Nachmittag liegen die Daten vor. Überspringe diesen Schritt nicht. Eine kurze Auswertung jetzt verbessert jede künftige Veranstaltung.
| Kennzahl | Gesunder Bereich | Was sie dir sagt |
|---|---|---|
| Von Anmeldung zu Teilnahme | 35 % bis 50 % | Qualität der Erinnerungen |
| Durchschnittliche Sehdauer | 60 % oder mehr | Tempo des Inhalts |
| Öffnungsrate der Nachfass-E-Mail | 40 % oder mehr | Stärke der Betreffzeile |
| Aufrufrate der Aufzeichnung | 20 % bis 30 % | Interesse von Nichterschienenen |
| Buchungen für Gespräche | 2 % bis 5 % der Teilnehmenden | Klarheit des Angebots |
Diese Bereiche unterscheiden sich je nach Branche. Betrachte sie daher als Ausgangspunkte und vergleiche sie mit deinen eigenen Erfahrungswerten.
Bevor du deinen Laptop zuklappst, schreibe drei Stichpunkte auf: was gut funktioniert hat, was sich gezogen hat und was du beim nächsten Mal änderst. Lege die Notiz in einem gemeinsamen Ordner ab, damit das Team sie bei der Planung der nächsten Session nutzen kann.
Der beste Zeitpunkt, dein nächstes Webinar anzukündigen, ist direkt nach dem letzten. Füge unten in deiner Nachfass-E-Mail eine Zeile mit dem neuen Termin hinzu. Schon ein grober Monat reicht, damit sich die Leute den Termin im Kalender markieren.
Kopiere diese Vorlage und passe sie an.
Betreff: Deine Folien und die Aufzeichnung von gestern
Text:
Hi [Vorname],
danke, dass du beim Webinar [Webinar-Titel] dabei warst. Hier ist alles an einem Ort:
Falls du eine Frage hast, auf die wir nicht eingegangen sind, antworte einfach auf diese E-Mail. Ich lese jede Nachricht.
Bis bald, [Dein Name]
✅ Bewährte Methode: Halte die E-Mail unter 120 Wörtern. Kurze Nachrichten werden auf dem Telefon gelesen, und dort werden die meisten E-Mails geöffnet.
Eine starke Nachfassaktion braucht kein großes Budget und keinen langen Gestaltungsprozess. Sie braucht eine klare Liste, ein sauberes Materialpaket und einen prompten Versandzeitpunkt. Stelle heute dein Paket zusammen, plane deine E-Mail und lass die Checkliste den Rest erledigen.
Bereit, deine Folien zu verpacken? Kostenlos loslegen bei Flipbooks AI und verwandle dein nächstes Webinar-Deck in wenigen Minuten in ein Flipbook. Sieh dir alle Flipbook-Tools an, um das passende Format zu finden, oder vergleiche die Preispläne, um den Tarif mit Analysen und Lead-Erfassung zu wählen.
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