Ein Käufer öffnet deinen Großhandelskatalog mit einer Frage im Kopf: Kann ich das heute bestellen, ohne fünf E-Mails zu schreiben? Wenn die Seiten überladen sind, die Preise sich hinter „Kontaktiere uns“ verstecken und die Bestellbedingungen in einem separaten PDF stehen, lautet die Antwort Nein. Diese Großhandelskatalog-Vorlage behebt das, indem sie jeder Seite eine Aufgabe gibt, die Preise dort platziert, wo Käufer sie erwarten, und Mindestbestellmengen, Versand- und Zahlungsbedingungen nennt, bevor jemand fragen muss. Du kannst sie in einem Dokumenteditor erstellen und dann mit Flipbooks AI als interaktives Flipbook veröffentlichen, damit Einzelhändler einen sauberen Link statt eines E-Mail-Anhangs bekommen.
Unten findest du die Seitenreihenfolge, die funktioniert, drei Tabellen zum Kopieren, Formulierungen für die Bestellbedingungen und eine kurze Anleitung, wie du die fertige Datei in einen digitalen Katalog verwandelst.
Wer einen Großhandelskatalog braucht
Ein Großhandelskatalog ist kein Einzelhandelsprospekt mit niedrigeren Preisen. Endkunden stöbern, um sich inspirieren zu lassen. Großhandelskäufer vergleichen, rechnen ihre Marge aus und prüfen, ob deine Bedingungen zu ihrem Cashflow passen. Sie arbeiten meist eine Liste von Lieferanten ab, und wer ihnen die Entscheidung am leichtesten macht, gewinnt meist den Auftrag.
Zu den typischen Lesern gehören:
- Boutique-Inhaber, die saisonale Sortimente nachbestellen
- Geschenkeladen-Einkäufer, die niedrige Mindestmengen und schnellen Versand brauchen
- Online-Wiederverkäufer, denen SKU-Daten und Bildqualität wichtig sind
- Distributoren, die Umkartons und Mengenstaffeln wollen
- Firmenkunden, die gebrandete Ware in großen Mengen bestellen

💡 Profi-Tipp: Notiere deine drei besten Kunden, bevor du irgendetwas gestaltest. Frag sie, was sie als Erstes prüfen, wenn ein neuer Lieferant einen Katalog schickt. Ihre Antworten werden deine Seitenreihenfolge.
Die Vorlage Seite für Seite
Die meisten Großhandelskataloge haben zwischen 12 und 40 Seiten. Die Anzahl ist weniger wichtig als die Reihenfolge. Nutze diese Abfolge und passe die Produktseiten an dein Sortiment an.
| Seite | Zweck | Was hinein gehört |
|---|
| 1. Titelseite | Erster Eindruck | Logo, Saison oder Jahr, ein starkes Produktfoto |
| 2. Über uns | Vertrauen aufbauen | Zwei kurze Absätze, Jahre im Geschäft, Versandort |
| 3. So bestellst du | Hürden abbauen | Drei Schritte, Kontaktdaten, Link zum Bestellformular |
| 4. Bedingungen auf einen Blick | Erwartungen setzen | Mindestbestellmenge, Lieferzeit, Zahlung, Versand |
| 5 bis 30. Produkte | Kerninhalt | Foto, SKU, Name, Größe, Umkarton, Großhandelspreis, empfohlener Verkaufspreis |
| 31. Bestseller | Schnelle Erfolge | Die 6 besten Artikel mit Hinweisen zur Nachbestellung |
| 32. Preisstaffeln | Ersparnis bei Menge zeigen | Staffeltabelle, Bündelangebote |
| 33. Vollständige Bestellbedingungen | Zweifel ausräumen | Rückgaben, Schäden, Stornierungen, Weiterverkaufsregeln |
| 34. Kontaktseite | Den Kreis schließen | Verkaufsberater, Telefon, E-Mail, Bestelllink |
Titel- und Über-uns-Seite
Halte die Titelseite schlicht. Ein einzelnes, gut ausgeleuchtetes Produktfoto, dein Logo und die Saisonangabe reichen aus. Die Über-uns-Seite sollte zwei Fragen beantworten: Wer bist du, und kann man sich auf dich verlassen? Nenne, wie lange du schon Geschäfte beliefert, in welche Regionen du lieferst und welche Zertifizierungen in deiner Branche wichtig sind.
Die Seite „So bestellst du“
Platziere diese Seite früh. Käufer sollten den Bestellprozess nicht erst auf Seite 33 suchen müssen. Drei kurze Schritte funktionieren am besten:
- Wähle deine Produkte aus und notiere die SKU-Codes.
- Fülle das Bestellformular aus oder schicke deine Liste per E-Mail an deinen Ansprechpartner im Verkauf.
- Erhalte innerhalb eines Werktags eine Rechnung und einen bestätigten Versandtermin.
Produktseiten
Verwende ein einheitliches Raster, entweder vier oder sechs Artikel pro Seite. Jede Produktkachel sollte dieselben Daten an derselben Stelle zeigen, damit Käufer schnell überfliegen können. Mindestens sollten SKU, Produktname, Abmessungen oder Größe, Stück pro Umkarton, Großhandelspreis und empfohlener Verkaufspreis enthalten sein.

So zeigst du Großhandelspreise
Bei den Preisen verlieren die meisten Kataloge das Vertrauen. Versteckst du sie, müssen Käufer dir eine E-Mail schreiben, und viele wenden sich einfach einem Lieferanten zu, der Zahlen veröffentlicht. Wenn du die Preise nicht öffentlich machen willst, schütze den ganzen Katalog mit einem Passwort und zeige die Preise darin.
Wähle ein Preisformat
Es gibt drei gängige Arten, Preise darzustellen. Wähle eine und bleibe im gesamten Katalog dabei.
| Format | Am besten für | Vorteile | Nachteile |
|---|
| Einzelner Großhandelspreis | Kleine Sortimente, einheitliche Artikel | Leicht zu lesen | Kein Anreiz für größere Mengen |
| Gestaffelt nach Menge | Gemischte Bestellgrößen | Belohnt größere Bestellungen | Braucht eine klare Staffeltabelle |
| Preis pro Umkarton | Verbrauchsmaterial, Zubehör | Entspricht der Art, wie Käufer bestellen | Der Stückpreis muss ebenfalls angegeben werden |
Eine Beispiel-Staffeltabelle
Staffeltabellen funktionieren am besten, wenn die Ersparnis spürbar ist, die erste Stufe aber erreichbar bleibt. Hier ist ein Layout für einen Hausrats-Lieferanten:
| Menge (Stück) | Großhandelspreis | Rabatt gegenüber erster Stufe | Empfohlener Verkaufspreis |
|---|
| 12 bis 47 | $9.00 | 0% | $18.00 |
| 48 bis 143 | $8.40 | 7% | $18.00 |
| 144 bis 287 | $7.80 | 13% | $18.00 |
| 288 und mehr | $7.20 | 20% | $18.00 |
Der übliche Einzelhandelsaufschlag liegt in vielen Branchen bei etwa 50 % des Verkaufspreises, oft als Keystone-Pricing bezeichnet. Wenn dein Großhandelspreis der Hälfte des empfohlenen Verkaufspreises entspricht, sehen Käufer die Marge auf einen Blick. Den empfohlenen Verkaufspreis neben deinem eigenen anzugeben, ist eine der schnellsten Möglichkeiten, einem Käufer das Ja zu erleichtern.
⚠️ Warnung: Vermische niemals Währungen oder Steuerregeln auf derselben Seite. Gib an, ob die Preise ohne Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer gelten, und nenne die Währung einmal in der Kopfzeile jeder Preistabelle.

Bündel und Starter-Sets
Neue Käufer zögern oft, sich auf ein komplettes Sortiment festzulegen. Biete ein Starter-Bündel an: ein vorab zusammengestelltes Sortiment zu einem festen Preis mit niedrigerer Mindestmenge. Eine Boutique, die deine Marke noch nie geführt hat, kann ein 24-teiliges Set bestellen, den Abverkauf testen und einen Monat später per SKU nachbestellen. Gib jedem Bündel eine eigene Seite mit Foto, Inhaltsliste, Bündelpreis und voraussichtlichem Einzelhandelswert.
Bestellbedingungen schreiben, denen Käufer vertrauen
Bestellbedingungen sind kein juristisches Kleingedrucktes, das man hinten versteckt. Sie sind ein Verkaufswerkzeug. Klare Bedingungen zeigen einem Käufer, dass du organisiert arbeitest, und nehmen ihm den letzten Grund, mit der Bestellung zu zögern.
Was du ausformulieren solltest
Nimm diese Punkte in einfacher Sprache auf:
- Mindestbestellwert und jede Mindestmenge pro SKU
- Zahlungsbedingungen, etwa Vorkasse, netto 30 oder eine Anzahlung
- Akzeptierte Zahlungsmethoden
- Lieferzeit von der Bestellung bis zum Versand
- Versandart und Versandkosten, einschließlich Schwellen für kostenlosen Versand
- Rückgaben und Schäden, einschließlich des Zeitfensters für Reklamationen
- Stornierungsregeln, sobald Produktion oder Kommissionierung begonnen hat
- Weiterverkaufsregeln, etwa Mindestwerbepreise oder Beschränkungen für Marktplätze

Vergleich der Bestellbedingungen
Verschiedene Käufertypen brauchen unterschiedliche Bedingungen. Diese Tabelle zeigt, wie ein Lieferant sie festlegen könnte:
| Begriff | Neukunde | Wiederkehrender Kunde | Distributor |
|---|
| Mindestbestellwert | $300 | $200 | $2.000 |
| Zahlung | 100% im Voraus | Netto 30 Tage | Netto 45 Tage |
| Lieferzeit | 5 Werktage | 3 Werktage | 10 Werktage |
| Versandkostenfrei ab | $750 | $500 | Fracht auf Anfrage |
| Rücksendungen | Nur bei Schäden, 7 Tage | Nur bei Schäden, 14 Tage | Verhandelbar |
✅ Bewährte Praxis: Drucke auf Seite 4 einen kurzen Kasten „Bedingungen auf einen Blick“ und behalte den vollständigen Text für eine spätere Seite. Käufer, die nur die wichtigsten Zahlen brauchen, bekommen sie sofort, und Käufer, die Details wollen, wissen, wo sie suchen müssen.
Beispielformulierungen
Kurze Sätze schlagen juristische Sprache. Zum Beispiel:
- „Mindestbestellwert bei der ersten Bestellung: $300. Nachbestellungen ab $200.“
- „Bestellungen werden innerhalb von 5 Werktagen nach Zahlungseingang versandt.“
- „Beschädigte Ware innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung mit Foto melden. Wir ersetzen oder erstatten.“
- „Preise verstehen sich ohne Steuern und Versand. Der Versand ist bei Bestellungen über $750 kostenlos.“
Fotografie, die im Großhandel verkauft
Großhandelskäufer können das Produkt nicht anfassen, deshalb verkaufen die Fotos. Jedes Produkt braucht ein sauberes, einheitliches Bild: gleicher Hintergrund, gleiche Lichtrichtung, gleicher Ausschnitt. Füge pro Kategorie ein Lifestyle-Foto hinzu, damit Käufer sich vorstellen können, wie der Artikel im Regal aussieht.

Eine einfache Checkliste:
- Fotografiere jedes Produkt auf neutralem Hintergrund und aus demselben Abstand.
- Nutze weiches Seitenlicht, um die Struktur zu zeigen, ohne harte Schatten.
- Füge bei kleinen Artikeln einen Größenvergleich hinzu.
- Benenne die Dateien nach SKU, damit sich der Katalog schnell aktualisieren lässt.
- Exportiere in Webauflösung, damit das Flipbook auf dem Telefon schnell lädt.
Gedruckt oder digital: Die Auslieferung
Viele Lieferanten verschicken noch gedruckte Kataloge, doch eine digitale Version löst Probleme, die Papier nicht lösen kann. Preise ändern sich, Artikel sind ausverkauft, und mitten in der Saison kommen neue SKUs dazu. Ein Flipbook, das du aktualisieren kannst, bedeutet, dass jeder Käufer die aktuelle Version sieht.
| Faktor | Gedruckter Katalog | PDF-Anhang | Digitales Flipbook |
|---|
| Kosten pro Käufer | Hoch | Kostenlos | Kostenlos |
| Aktualisierung nach dem Versand | Unmöglich | Datei erneut senden | Einmal aktualisieren, Link bleibt |
| Lesen auf dem Telefon | Nicht zutreffend | Umständliches Zoomen | Responsiv, passt sich jedem Bildschirm an |
| Öffnungen nachverfolgen | Nein | Nein | Ja, mit Analysen |
| Privater Zugang | Nur physisch | Jeder mit der Datei | Passwortschutz |
| Interaktive Links | Keine | Einfach | Links, Video, Audio |

So erstellst du mit Flipbooks AI einen Großhandelskatalog
Sobald deine Seiten gestaltet und als PDF exportiert sind, dauert es nur wenige Minuten, sie in einen interaktiven Katalog zu verwandeln. So gehst du vor.
- Erstelle ein Konto. Bei Flipbooks AI ein Konto erstellen und öffne dein Dashboard.
- Lade dein PDF hoch. Nutze den PDF-zu-Flipbook-Konverter, um jede Seite in eine umblätterbare Seite mit realistischen Umblätter-Effekten zu verwandeln. Seitenreihenfolge, Bilder und Text bleiben so, wie du sie gestaltet hast.
- Passe das Aussehen an. Füge dein Logo hinzu, lege die Markenfarben fest und wähle Hintergrund und Seiteneffekte. Halte es schlicht, damit die Produkte im Mittelpunkt stehen. Der Produktkatalog-Generator und der Kostenloser digitaler Katalog-Ersteller sind gute Ausgangspunkte.
- Füge Multimedia hinzu. Bette auf der Seite „So bestellst du“ ein kurzes Produktdemo-Video oder eine Audionotiz deines Verkaufsberaters ein.
- Richte die Freigabe ein. Kopiere den direkten Link für E-Mails oder nutze die Einbettungsoption, um den Katalog auf deiner Händlerseite einzubetten. Bei privaten Preislisten aktivierst du den Passwortschutz und schickst das Passwort separat.
- Prüfe die Ergebnisse. Nutzer des Professional-Tarifs können Analysen einsehen und Kontakte über ein Formular sammeln, bevor sich der Katalog öffnet. Offline-Downloads erlauben es Käufern, eine Kopie für Messen mit schwachem WLAN zu behalten.
💡 Profi-Tipp: Veröffentliche ein zweites Flipbook nur für deine Preisliste. Nutze das Tool Digitale Preisliste erstellen, damit du Zahlen aktualisieren kannst, ohne den Produktkatalog anzufassen.
Flipbooks AI fügt niemals Wasserzeichen hinzu, und Standardtarife und höhere erlauben unbegrenzt viele Flipbooks, was nützlich ist, wenn du je Saison oder je Käufergruppe getrennte Kataloge pflegst. Vergleiche die Preise und Tarife, um zu sehen, welche Funktionen passen.

Details zur Auftragsabwicklung, nach denen Käufer fragen
Käufer wollen wissen, was nach dem Klick auf „Bestellen“ passiert. Füge deiner Bedingungsseite einen kurzen Block „Wie geht es weiter?“ hinzu, damit es keine Überraschungen gibt:
- Bestellbestätigung innerhalb eines Werktags
- Rechnung mit Zahlungsanweisungen
- Zeitplan für Kommissionierung und Verpackung
- Sendungsnummer nach dem Versand
- Kontakt bei beschädigten oder fehlenden Artikeln

Wenn du von mehreren Standorten versendest, sag es, und nenne typische Transportzeiten nach Region. Ein Käufer in einem abgelegenen Gebiet wird dir dankbar sein, dass du es vorab angibst.
Drei häufige Fehler
Die meisten schwachen Großhandelskataloge scheitern auf eine dieser Arten.
- Versteckte Preise. Wenn Käufer fragen müssen, tun es viele nicht. Nutze ein Passwort, wenn du Privatsphäre brauchst.
- Uneinheitliche Produktdaten. Eine Seite zeigt Umkartons, die nächste Einzelstücke. Wähle ein Format und wende es überall an.
- Bedingungen hinten versteckt. Ein Käufer, der die Mindestbestellmenge nicht in zehn Sekunden findet, wird frustriert.
Auch kleine Fehler summieren sich: Fotos mit niedriger Auflösung, kein SKU auf dem Bild, veraltete Saisonangaben und tote Links in einem PDF. Ein Flipbook-Link, den du einfach aktualisierst, vermeidet den letzten Fehler komplett.
Prüfliste vor dem Versand
- Jedes Produkt hat eine SKU, einen Preis, einen Umkarton und ein Foto
- Preise nennen Währung und Steuerstatus
- Mindestmengen und Zahlungsbedingungen stehen auf Seite 4
- Kontaktdaten stehen auf mindestens zwei Seiten
- Links und Videos wurden auf einem Telefon getestet
- Dateiname und Titelseite zeigen die richtige Saison

Bereit, deinen zu veröffentlichen
Du hast jetzt die Seitenreihenfolge, ein Preisformat, die Staffelrechnung und Formulierungen für die Bestellbedingungen. Fülle deine eigenen Produkte ein, gehe die Checkliste oben durch und exportiere das PDF. Dann starte kostenlos bei Flipbooks AI, um es in einen Katalog zu verwandeln, den Käufer auf jedem Gerät öffnen können. Schau dir alle Flipbook-Werkzeuge und Vorlagen an, wenn du auch ein Lookbook oder eine Verkaufspräsentation brauchst, und vergleiche die Tarife, sobald du Analysen und Kontaktgewinnung nutzen willst.