Un modèle de programme d’événement pratique, construit autour de trois pages que les participants ouvrent vraiment : l’agenda, la liste des intervenants et la section partenaires. Découvrez l’ordre des pages, les règles de rédaction, les tableaux comparatifs et la façon de le publier en flipbook adapté aux téléphones, sans filigrane.
Demandez à n’importe quel organisateur de conférence ce que les participants prennent en premier à l’accueil, et la réponse est toujours la même : le programme. Si l’agenda est difficile à lire, que les intervenants semblent anonymes et que les partenaires sont enfouis en dernière page, tout l’événement paraît moins organisé qu’il ne l’est. Cet article vous propose un modèle de programme d’événement prêt à l’emploi, construit autour de ces trois pages, avec l’ordre exact, les nombres de mots et les choix de mise en page qui incitent les gens à lire. Une fois le programme prêt, vous pouvez le publier en flipbook numérique avec Flipbooks AI : le même programme fonctionne sur papier, sur téléphone et dans un lien envoyé par e-mail.
Les applications et les codes QR n’ont pas remplacé le programme. Elles ont seulement changé de lieu. Les participants veulent toujours un seul endroit qui répond à trois questions : Que se passe-t-il maintenant ? Qui intervient ? Qui a rendu tout cela possible ?
Un bon programme remplit trois fonctions à la fois :
💡 Astuce : Traitez le programme comme un produit, et non comme un document de dernière minute. Les équipes qui le rédigent trois semaines avant l’événement, plutôt que trois jours avant, repèrent les changements d’intervenants et les coquilles alors qu’il est encore facile de les corriger.
La plupart des organisateurs proposent aujourd’hui les deux versions. L’imprimé est pratique à l’entrée. Le numérique accueille les mises à jour, les liens et les vidéos.
| Format | Idéal pour | Point faible | Rapidité de mise à jour |
|---|---|---|---|
| Livret imprimé | Accueil, dîners de gala | Impossible à modifier après impression | Lente |
| PDF statique | Pièces jointes d’e-mail | Zoom par pincement difficile sur téléphone | Moyenne |
| Flipbook | Téléphones, sites web, liens sur les réseaux | Demande une courte introduction pour les nouveaux utilisateurs | Rapide |
Un flipbook conserve l’effet de tourne de page d’un livret tout en se chargeant rapidement sur n’importe quel appareil. Nous verrons la configuration plus loin dans cet article.
Avant d’ouvrir un outil de conception, fixez la séquence. Cet ordre convient à la plupart des événements d’une à trois journées, et il peut être raccourci pour un atelier d’une demi-journée.
Les partenaires demandent souvent la deuxième de couverture. Vous pouvez l’accorder, mais gardez l’agenda à deux tournées de page de la couverture. Les participants qui ne trouvent pas rapidement le programme cessent de faire confiance au reste du livret.
| Taille de l’événement | Pages suggérées | Pages d’agenda | Pages d’intervenants | Pages partenaires |
|---|---|---|---|---|
| Atelier d’une demi-journée | 8 à 12 | 1 | 2 à 3 | 1 à 2 |
| Conférence d’une journée | 16 à 24 | 2 | 4 à 6 | 3 à 4 |
| Sommet de deux ou trois jours | 28 à 48 | 4 à 6 | 8 à 14 | 4 à 8 |
L’agenda est la page la plus ouverte de tout programme. Concevez-la pour des personnes debout, un café à la main, qui le parcourent en trois secondes.
Placez l’heure à gauche, le titre de la session au centre et la salle ou la piste à droite. Mettez le titre de la session en gras. Indiquez le nom de l’intervenant en italique, sur une deuxième ligne.
| Heure | Session | Salle |
|---|---|---|
| 08:30 | Accueil et café | Hall principal |
| 09:15 | Mot d’ouverture Hôte, président de séance | Salle A |
| 10:00 | Conférence d’ouverture : ce qui a changé cette année Nom de l’intervenant | Salle A |
| 11:00 | Pause et visites des partenaires | Espace d’exposition |
| 11:30 | Ateliers en parallèle (trois pistes) | Salles 1 à 3 |
| 13:00 | Déjeuner | Terrasse |
| 14:30 | Table ronde : leçons du terrain Quatre intervenants | Salle A |
| 16:30 | Clôture et tirage au sort | Salle A |
⚠️ Attention : Ne publiez pas un créneau dont vous n’êtes pas certain. Un numéro de salle erroné imprimé sur 800 exemplaires coûte bien plus cher qu’un espace marqué « À confirmer ».
Une page unique présentant chaque jour en colonnes aide les participants à s’organiser. C’est aussi la page la plus susceptible d’être capturée et partagée, alors donnez-lui un titre net et le mot-dièse de votre événement.
Les pages d’intervenants échouent lorsqu’elles se transforment en mur de lignes de CV. Les participants n’ont pas besoin d’un parcours complet. Ils ont besoin d’une raison d’entrer dans cette salle.
Chaque fiche d’intervenant doit contenir les mêmes quatre éléments :
Voici un exemple du style de biographie qui fonctionne :
Maria Okafor, directrice des partenariats, Northline Logistics. Maria a passé douze ans à bâtir des réseaux de fournisseurs sur trois continents. Son intervention montre comment un distributeur régional a réduit de moitié son délai d’intégration. Elle anime aussi chaque mois une table ronde pour les responsables des opérations.
Remarquez ce qui manque : les listes de distinctions, les noms d’écoles et tous les anciens employeurs. Si quelqu’un souhaite ces informations, ajoutez un lien ou un code QR.
Des styles photo disparates donnent une liste d’intervenants inégale. Demandez à chaque intervenant un portrait carré d’au moins 800 pixels de large. Si vous devez utiliser des photos variées, recadrez-les à la même forme et gardez le visage centré. Un petit coin photo sur place, comme celui illustré ci-dessus, évite de nombreux e-mails de dernière minute.
| Mise en page des intervenants | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Grille de 6 par page | Compacte, facile à comparer | Biographies courtes uniquement |
| 2 par page, grande photo | Forte personnalité | Occupe davantage de pages |
| Double page en vedette et grille | Met en valeur les intervenants principaux | Nécessite une hiérarchie claire |
Pour la plupart des programmes, une double page en vedette pour deux ou trois intervenants principaux, suivie d’une grille pour les autres, est le meilleur équilibre.
Ajoutez l’heure de la session à côté de chaque nom sur la page des intervenants, et le nom de l’intervenant à côté de chaque session dans l’agenda. Dans un flipbook, vous pouvez aussi ajouter des liens cliquables : un tap sur un nom ouvre la biographie.
Les partenaires paient pour gagner en visibilité, et le programme est l’un des rares endroits où ils peuvent le prouver. Une section partenaires bien pensée facilite aussi la vente des formules de l’année suivante.
Regroupez les logos selon ce que chaque partenaire a acheté, du niveau le plus élevé au plus bas. La taille doit correspondre au niveau, sans jamais donner à un petit partenaire l’impression d’avoir été oublié.
| Niveau | Emplacement habituel | Taille du logo | Longueur du texte |
|---|---|---|---|
| Partenaire principal | Couverture, page d’accueil, double page complète | La plus grande | 80 à 100 mots |
| Or | Demi-page | Grande | 50 mots |
| Argent | Page partagée | Moyenne | 25 mots |
| Partenaires communautaires | Bandeau de logos, quatrième de couverture | Petite | Nom seulement |
Évitez de recopier leur paragraphe marketing mot pour mot. Un texte court et simple se lit comme une recommandation. Un long texte publicitaire se lit comme du bruit.
✅ Bonne pratique : Envoyez aux partenaires une épreuve de leur page 10 jours avant la date limite. Demandez-leur de confirmer par écrit le logo, le texte et le lien. Cela évite les réimpressions de dernière minute et les demandes du type « pouvez-vous remplacer notre logo ».
Un programme numérique peut montrer combien de personnes l’ont ouvert et quelles pages ont retenu le plus d’attention. Ces données rendent concret votre bilan partenaires après l’événement. Avec l’offre Professional sur Flipbooks AI, vous accédez à des outils d’analyse et de génération de prospects qui aident à prouver la valeur apportée.
Un texte court garde le programme facile à parcourir. Utilisez ces limites comme point de départ.
| Élément | Longueur cible |
|---|---|
| Mot de bienvenue | 100 à 150 mots |
| Titre de session | 8 mots maximum |
| Description de session | 25 à 40 mots |
| Biographie d’intervenant | 50 à 70 mots |
| Texte de présentation partenaire | 25 à 80 mots |
💡 Astuce : Imprimez une page du brouillon et tenez-la à bout de bras. Si vous ne repérez pas la session suivante en trois secondes, la mise en page a besoin de davantage d’espace blanc.
Si votre brouillon est un PDF, vous pouvez le transformer en flipbook en quelques minutes. Le Créateur de programmes d’événement est conçu précisément pour ce travail, et le convertisseur PDF vers flipbook gère la conversion du fichier.
| Fonctionnalité | Pourquoi elle aide un événement | Offre |
|---|---|---|
| Sans filigrane | Présentation professionnelle pour les partenaires | Toutes les offres |
| Flipbooks illimités | Un par événement, par jour ou par piste | Standard et supérieures |
| Protection par mot de passe | Programmes privés ou réservés aux détenteurs de billets | Standard et supérieures |
| Statistiques | Voir quelles pages sont ouvertes | Professional |
| Génération de prospects | Recueillir des e-mails avant l’accès | Professional |
| Téléchargements hors ligne | Utile dans les lieux au réseau faible | Disponible |
Consultez toutes les offres tarifaires pour choisir le niveau adapté à votre calendrier d’événements.
Un salon réunissant 60 exposants a utilisé un programme de 32 pages. L’agenda occupait les pages 4 et 5, et les exposants étaient regroupés par hall plutôt que par ordre alphabétique. Les visiteurs ont trouvé les stands plus vite, et les exposants ont signalé davantage de passage dès le premier matin.
Un séminaire d’entreprise réunissant 150 salariés a supprimé les pages partenaires et utilisé cet espace pour un annuaire de l’équipe. L’agenda tenait sur une double page dépliante, et la version numérique a été partagée par lien avant l’arrivée. Moins de personnes ont demandé à l’accueil où aller.
Un gala a utilisé le programme pour remercier les donateurs. Au lieu de niveaux, il a regroupé les soutiens par montant de don et ajouté sur chaque page une courte histoire sur la cause. La version numérique a été réutilisée dans l’e-mail de suivi, avec un lien de don sur la dernière page. Pour les organisations qui publient aussi chaque année un rapport d’impact, l’outil Rapport annuel pour associations est un complément naturel.
| Semaines avant | Tâche |
|---|---|
| 6 | Figer l’ordre des pages et demander les biographies et photos des intervenants |
| 5 | Collecter les logos et textes des partenaires |
| 4 | Premier brouillon, relecture interne |
| 3 | Envoyer les épreuves aux intervenants et partenaires |
| 2 | Corrections finales, envoi à l’impression, création du flipbook |
| 1 | Tester les liens, partager la version numérique avec les participants |
| Jour de l’événement | Partager le dernier lien à l’entrée avec un code QR |
Vous disposez maintenant de l’ordre des pages, des limites de texte et des choix de mise en page. La dernière étape consiste à les intégrer dans un fichier et à le partager.
Un agenda clair, des intervenants avec une vraie personnalité et des partenaires qui se sentent valorisés : voilà toute la recette. Créez le modèle une fois, et chaque événement suivant sera plus simple.
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