Microsoft Publisher va être retiré, et chaque brochure, flyer, lettre d'information et catalogue enregistré au format PUB est menacé. Cet article vous montre exactement comment les exporter en PDF, éviter les problèmes de polices et de mise en page, organiser vos archives et republier les résultats sous forme de flipbooks interactifs.
Si vous avez passé des années à créer des brochures, des flyers et des lettres d'information dans Microsoft Publisher, l'annonce de la fin du logiciel a sans doute touché une corde sensible. Chaque fichier .pub de votre disque ressemble soudain à un risque. La bonne nouvelle : les enregistrer en PDF prend quelques clics par fichier, et une fois en PDF, vous pouvez même les transformer en pages interactives sur Flipbooks AI. Cet article détaille tout le processus, de la première exportation jusqu'à une archive propre et organisée.
En bref : ouvrez chaque fichier dans Publisher tant que vous le pouvez, exportez-le en PDF avec le bon réglage de qualité, vérifiez polices et images, puis rangez les PDF dans un endroit sûr. Faites-le maintenant, pas après la fin du support.
Microsoft a annoncé que Publisher atteindra sa fin de vie en octobre 2026. L'application ne recevra plus de mises à jour, et les versions récentes de Microsoft 365 ne l'incluront plus. Vos fichiers ne disparaîtront pas du jour au lendemain, mais le risque augmente chaque mois.
Publisher n'a jamais été un outil tape-à-l'œil, mais il a discrètement servi à de nombreuses petites structures :
Un fichier PUB est un format propriétaire. Presque aucun autre logiciel ne l'ouvre correctement. Les visionneuses en ligne, Google Docs, Canva et Affinity peinent tous avec lui, et le résultat comporte souvent des zones de texte cassées ou des images manquantes. Une fois Publisher disparu de votre ordinateur, le fichier devient un coffre verrouillé.
⚠️ Attention : N'attendez pas que votre ancien ordinateur tombe en panne ou que votre offre Microsoft 365 change. Exportez pendant que le logiciel fonctionne encore.
Le PDF est le seul format que chaque appareil, navigateur et imprimante sait lire. Il fige polices, images et mise en page exactement telles qu'elles ont été conçues, ce qui est justement ce qui compte pour les utilisateurs de Publisher.
| Format | Conserve la mise en page | S'ouvre partout | Modifiable | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| PUB | Oui | Non | Uniquement dans Publisher | Plus rien, à l'avenir |
| Oui | Oui | Limité | Archivage, impression, partage | |
| DOCX | En partie | Dans la plupart des cas | Oui | Documents riches en texte |
| PNG ou JPG | Oui (aplati) | Oui | Non | Publications sur les réseaux, aperçus |
| Flipbook (depuis un PDF) | Oui | Oui (dans le navigateur) | Réimporter pour mettre à jour | Catalogues, brochures, lettres d'information |
Si vous devez continuer à modifier une maquette, le PDF seul ne suffira pas. C'est pourquoi beaucoup de personnes conservent le PDF comme version de référence et ne refont que les maquettes qu'elles comptent encore changer. La plupart des anciens fichiers, comme la lettre d'information de l'an dernier, doivent simplement être conservés.
Faites deux exports de tout ce qui est important : une version haute qualité pour l'impression et une version légère pour le web. Les versions destinées à l'impression peuvent atteindre 40 Mo ou plus, ce qui complique l'envoi par e-mail. Une version allégée se charge vite sur un téléphone.
Quelques minutes de préparation évitent la plupart des problèmes courants par la suite.
Les fichiers se cachent à plus d'endroits qu'on ne le pense. Recherchez *.pub dans :
Dans l'Explorateur de fichiers Windows, saisissez *.pub dans la barre de recherche et triez par date de modification. Ce que vous avez modifié au cours des trois dernières années mérite votre attention en premier.
Publisher peut lier des images au lieu de les intégrer. Si une photo liée a été déplacée, votre export affichera un cadre vide. Ouvrez Fichier > Informations > Réparer les graphiques liés pour les corriger avant d'exporter.
Les polices comptent tout autant. Si vous avez utilisé une police décorative installée uniquement sur un ancien ordinateur, exportez depuis cet ordinateur. Le PDF intégrera la police, et vous n'aurez plus jamais besoin de la police elle-même.
💡 Astuce pro : Lancez l'export depuis l'ordinateur qui a créé le fichier chaque fois que c'est possible. Cela évite presque tous les problèmes de remplacement de polices.
Créez un dossier nommé PUB-to-PDF et copiez-y vos originaux. N'exportez jamais sur place. Gardez les originaux intacts dans une sauvegarde séparée, au cas où un futur outil les lirait mieux.
Voici la méthode standard. Elle fonctionne dans Publisher 2010 et dans toutes les versions suivantes.
| Réglage | Taille du fichier | Qualité des images | À utiliser pour |
|---|---|---|---|
| Taille minimale (publication en ligne) | Très petite | Faible | Pièces jointes d'e-mail, aperçus rapides |
| Standard (publication en ligne et impression) | Moyenne | Bonne | La plupart des sites web et des imprimantes de bureau |
| Impression haute qualité | Grande | Élevée | Imprimeurs professionnels |
| Imprimerie commerciale | La plus grande | La plus élevée | Impression offset, flux CMJN |
Pour l'archivage, choisissez Standard. Pour tout ce qu'une imprimerie pourrait réutiliser un jour, enregistrez aussi une copie Impression haute qualité.
Il arrive que la boîte de dialogue d'export échoue sur un fichier endommagé. Une solution de secours fiable passe par l'impression :
Cette méthode aplatit tout en une simple image. Le texte peut rester sélectionnable, mais les liens hypertextes et les balises sont perdus. Considérez-la donc comme une solution de repli.
Si vous avez des centaines de fichiers PUB, les ouvrir un par un est pénible. Quelques options accélèrent le travail.
Publisher prend en charge le VBA. Une macro simple peut ouvrir un dossier de fichiers PUB et exporter chacun d'eux. Même si vous n'avez jamais écrit de code, un court script provenant d'une source fiable et un test sur cinq fichiers vous feront gagner des heures.
LibreOffice Draw peut ouvrir directement certains fichiers PUB. Les résultats varient : les flyers simples, avec texte et photos, fonctionnent en général, alors que les mises en page complexes avec WordArt ou effets spéciaux ont souvent des défauts. Comparez toujours le résultat à l'original avant de supprimer quoi que ce soit.
| Méthode | Rapidité | Fiabilité | Compétence requise |
|---|---|---|---|
| Export manuel dans Publisher | Lente | Excellente | Aucune |
| Macro VBA dans Publisher | Rapide | Excellente | Moyenne |
| LibreOffice Draw | Rapide | Variable | Faible |
| Convertisseurs PUB en ligne | Rapide | Variable | Aucune |
⚠️ Attention : Évitez d'importer des fichiers privés, comme des contrats clients ou des listes de prix clients, dans des convertisseurs en ligne inconnus. Ne les utilisez que pour des documents déjà publics.
Même un flux de travail bien rodé rencontre des accrocs. Voici les plus fréquents.
Si le PDF affiche une autre police, c'est qu'elle n'était pas disponible au moment de l'export. Installez-la, rouvrez le fichier et exportez à nouveau. Ouvrez les propriétés du PDF (Ctrl + D dans Adobe Reader) et vérifiez l'onglet Polices pour confirmer que tout est intégré.
Le flou vient presque toujours du réglage de taille minimale. Réexportez en Standard ou plus. Si l'image d'origine était déjà de basse résolution, aucun réglage d'export ne pourra restituer les détails.
Un texte décalé de quelques pixels signale généralement une différence de police ou le choix d'un autre pilote d'imprimante. Définissez Microsoft Print to PDF comme imprimante par défaut avant l'export, puis vérifiez à nouveau.
Les liens dans Publisher ne sont conservés que par la voie Exporter, pas par l'impression. Si votre lettre d'information contient des liens, utilisez toujours Fichier > Exporter.
La conversion ne représente que la moitié du travail. Sans organisation, vous ne ferez qu'échanger un désordre contre un autre.
Utilisez un modèle tel que 2025-03_spring-newsletter.pdf ou menu_dinner_v3.pdf. Les dates placées en premier permettent un tri chronologique. Évitez les espaces et les caractères spéciaux si vous comptez publier en ligne.
| Dossier | Contenu |
|---|---|
| 01_Originaux_PUB | Fichiers sources non modifiés |
| 02_PDF_Impression | Exports haute qualité |
| 03_PDF_Web | Exports standard ou légers |
| 04_Publies | Fichiers déjà en ligne |
Appliquez la règle classique : trois copies, sur deux types de support différents, dont une hors site. Un disque cloud associé à un disque externe suffit.
✅ Bonne pratique : Testez votre sauvegarde en ouvrant cinq PDF au hasard sur un autre appareil. S'ils s'affichent correctement, votre archive est bien réelle.
Un dossier de PDF est en sécurité, mais il n'est pas attrayant. Les clients n'aiment pas télécharger un fichier de 30 Mo juste pour lire votre carte. C'est là que les flipbooks deviennent vraiment utiles.
Un flipbook est une version de votre PDF qui fonctionne dans le navigateur, avec un effet de feuilletage réaliste. Il se charge rapidement, fonctionne sur les téléphones et peut être intégré à n'importe quel site web. Pour beaucoup d'anciens utilisateurs de Publisher, c'est l'étape suivante logique : vos mises en page restent identiques, mais vos lecteurs profitent d'une meilleure expérience.
| Fonctionnalité | PDF classique | Flipbook |
|---|---|---|
| Effet de feuilletage | Non | Oui |
| Adapté aux mobiles | Pincer et zoomer | Adaptatif |
| Intégration dans un site web | Peu pratique | Un seul code d'intégration |
| Suivi des lecteurs | Non | Oui, avec statistiques de lecture |
| Protection par mot de passe | Limitée | Intégrée |
| Toujours à jour | Renvoi manuel | Remplacer le fichier une seule fois |
Suivez ces étapes une fois votre PDF prêt.
Aucun filigrane n'apparaît sur vos pages, et la mise en page de votre PDF d'origine reste intacte.
Avec l'offre Professional, vous bénéficiez de statistiques de lecture, de formulaires de contact et de téléchargements hors ligne. Consultez les offres et tarifs pour comparer. Les statistiques, en particulier, vous indiquent quelles pages les gens lisent réellement, ce que des flyers imprimés ne permettront jamais.
Voici comment différents utilisateurs ont fait la transition.
Une boutique de vêtements avait six ans de lookbooks saisonniers créés dans Publisher. Elle a exporté chacun d'eux en PDF, puis les a importés dans le Créateur de lookbook interactif. Ses clients feuillettent désormais les collections sur leur téléphone, et elle intègre la plus récente sur sa page d'accueil.
Une secrétaire d'école produisait chaque mois une lettre d'information dans Publisher. Elle l'exporte désormais en PDF et la publie avec le Créateur de lettre d'information scolaire. Les parents reçoivent un seul lien au lieu d'une lourde pièce jointe par e-mail.
Un restaurant conservait ses cartes sous forme de fichiers PUB. Après les avoir exportées en PDF, le gérant a utilisé le Créateur de flipbook de carte de restaurant afin qu'un QR code sur chaque table renvoie toujours vers la carte à jour. Modifier un prix revient à remplacer un seul fichier.
Un agent qui possédait des dizaines de brochures de biens les a converties en PDF, puis a utilisé le Créateur de brochures immobilières pour publier chaque bien avec un lien partageable.
| Votre fichier PUB était | Essayez cet outil |
|---|---|
| Une liste de prix | Générateur de liste de prix numérique |
| Une brochure | Créateur de flipbooks de brochures |
| Une lettre d'information | Créateur de flipbooks de lettre d'information |
| Un programme d'événement | Créateur de flipbooks de programmes d'événements |
| Un catalogue | Créateur de flipbooks de catalogue |
Certains fichiers sont des documents vivants. Pour ceux-là, vous aurez besoin d'un nouvel outil d'édition.
Réfléchissez à ce dont vous avez réellement besoin :
Ne refaites que ce que vous comptez modifier dans les douze prochains mois. Archivez le reste en PDF. Vous gagnerez des dizaines d'heures et vous concentrerez vos efforts sur les documents qui servent encore.
Inutile de tout faire d'un coup. Un calendrier court rend la tâche plus gérable.
| Jour | Tâche |
|---|---|
| 1 | Recherchez les fichiers .pub dans chaque disque et dossier cloud |
| 2 | Copiez les originaux dans un dossier de sauvegarde sécurisé |
| 3 | Exportez en PDF vos 10 fichiers les plus utilisés |
| 4 | Vérifiez polices, images et liens de chaque PDF |
| 5 | Exportez les fichiers restants par lots |
| 6 | Renommez et organisez l'archive PDF |
| 7 | Publiez vos meilleurs documents sous forme de flipbooks |
La fin de Publisher est un désagrément, pas une catastrophe. Exportez vos fichiers pendant que le logiciel fonctionne encore, vérifiez les résultats et conservez vos PDF à plusieurs endroits. Ensuite, donnez une seconde vie à vos meilleurs contenus en ligne.
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