Microsoft Publisher sta per essere ritirato, e ogni brochure, volantino, newsletter e catalogo salvato come file PUB è a rischio. Questo articolo mostra esattamente come esportarli in PDF, evitare problemi di font e impaginazione, organizzare il tuo archivio e ripubblicare i risultati come flipbook interattivi.
Se per anni hai creato brochure, volantini e newsletter con Microsoft Publisher, l’annuncio del ritiro probabilmente ti ha colpito nel vivo. Ogni file .pub sul tuo disco ora sembra un problema. La buona notizia: salvarli come PDF richiede pochi clic per ogni file, e una volta diventati PDF puoi perfino trasformarli in pagine interattive su Flipbooks AI. Questo articolo ti guida attraverso l’intero processo, dalla prima esportazione a un archivio pulito e ordinato.
In breve: apri ogni file in Publisher finché puoi, esporta in PDF con l’impostazione di qualità giusta, controlla font e immagini, poi conserva i PDF in un posto sicuro. Fallo adesso, non dopo la fine del supporto.
Microsoft ha annunciato che Publisher raggiungerà la fine del ciclo di vita a ottobre 2026. L’app smetterà di ricevere aggiornamenti e le nuove versioni di Microsoft 365 non lo includeranno più. I tuoi file non scompariranno dall’oggi al domani, ma il rischio cresce ogni mese.
Publisher non è mai stato uno strumento appariscente, ma ha alimentato in silenzio moltissime piccole attività:
Un file PUB è un formato proprietario. Quasi nient’altro lo apre bene. Visualizzatori online, Google Docs, Canva e Affinity faticano tutti con questo formato, e i risultati sono spesso caselle di testo rotte o immagini mancanti. Una volta che Publisher non sarà più sul tuo computer, il file diventa una scatola chiusa.
⚠️ Attenzione: non aspettare che il vecchio computer si guasti o che il tuo piano Microsoft 365 venga aggiornato. Esporta finché il software funziona.
Il PDF è l’unico formato che ogni dispositivo, browser e stampante sa leggere. Blocca font, immagini e impaginazione esattamente come sono stati progettati, ed è proprio ciò a cui tengono gli utenti di Publisher.
| Formato | Mantiene l’impaginazione | Si apre ovunque | Modificabile | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| PUB | Sì | No | Solo in Publisher | Niente, da ora in poi |
| Sì | Sì | Limitato | Archivio, stampa, condivisione | |
| DOCX | In parte | Quasi sempre | Sì | Documenti ricchi di testo |
| PNG o JPG | Sì (piatto) | Sì | No | Post social, anteprime |
| Flipbook (da PDF) | Sì | Sì (browser) | Carica di nuovo il file per aggiornare | Cataloghi, brochure, newsletter |
Se devi continuare a modificare un progetto, il solo PDF non basta. Per questo molti tengono il PDF come copia master e ricostruiscono solo i progetti che hanno ancora intenzione di cambiare. La maggior parte dei file vecchi, come la newsletter dell’anno scorso, deve semplicemente essere conservata.
Fai due esportazioni di tutto ciò che è importante: una versione ad alta qualità per la stampa e una versione leggera per il web. Le versioni per la stampa possono superare i 40 MB, il che rende scomodo l’invio via email. Una versione leggera si carica in fretta sul telefono.
Qualche minuto di preparazione evita i problemi più comuni più avanti.
I file si nascondono in più posti di quanto pensi. Cerca *.pub in:
In Esplora file di Windows, scrivi *.pub nella barra di ricerca e ordina per data di modifica. Ciò che hai toccato negli ultimi tre anni merita attenzione per primo.
Publisher può collegarsi alle immagini invece di incorporarle. Se una foto collegata è stata spostata, l’esportazione mostrerà una casella vuota. Apri File > Informazioni > Correggi grafica collegata per sistemarle prima di esportare.
I font contano altrettanto. Se hai usato un font decorativo installato solo su un vecchio computer, esporta da quel computer. Il PDF incorporerà il font e non ti servirà più.
💡 Consiglio pratico: quando possibile, esegui l’esportazione dalla stessa macchina che ha creato il file. Evita quasi tutti i problemi di sostituzione dei font.
Crea una cartella chiamata PUB-to-PDF e copiaci dentro i tuoi originali. Non esportare mai sul posto. Conserva gli originali intatti in un backup separato, nel caso un futuro strumento li legga meglio.
Ecco il metodo standard. Funziona in Publisher 2010 e in tutte le versioni successive.
| Impostazione | Dimensione del file | Qualità immagini | Usala quando |
|---|---|---|---|
| Dimensione minima (pubblicazione online) | Molto piccola | Bassa | Allegati email, anteprime rapide |
| Standard (pubblicazione online e stampa) | Media | Buona | La maggior parte dei siti web e delle stampanti da ufficio |
| Stampa ad alta qualità | Grande | Alta | Tipografie professionali |
| Stampa commerciale | Massima | Massima | Stampa offset, flussi di lavoro CMYK |
Per l’archiviazione, scegli Standard. Per tutto ciò che una tipografia potrebbe riutilizzare, salva anche una copia Stampa ad alta qualità.
A volte la finestra di esportazione fallisce su un file danneggiato. Un backup affidabile è la via della stampa:
Così tutto viene appiattito in un layout simile a un’immagine. Il testo può restare selezionabile, ma i collegamenti ipertestuali e i tag vanno persi, quindi consideralo una soluzione di ripiego.
Se hai centinaia di file PUB, aprirne uno alla volta è faticoso. Alcune opzioni rendono il lavoro più veloce.
Publisher supporta VBA. Una macro semplice può aprire una cartella di file PUB ed esportare ciascuno di essi. Anche se non hai mai scritto codice, uno script breve di una fonte affidabile e una prova su cinque file ti faranno risparmiare ore.
LibreOffice Draw può aprire direttamente alcuni file PUB. I risultati variano: i volantini semplici con testo e foto di solito funzionano, mentre i layout complessi con WordArt o effetti speciali spesso si rompono. Confronta sempre il risultato con l’originale prima di eliminare qualsiasi cosa.
| Metodo | Velocità | Precisione | Competenze richieste |
|---|---|---|---|
| Esportazione manuale in Publisher | Lenta | Eccellente | Nessuna |
| Macro VBA in Publisher | Veloce | Eccellente | Media |
| LibreOffice Draw | Veloce | Variabile | Bassa |
| Convertitori PUB online | Veloci | Variabile | Nessuna |
⚠️ Attenzione: evita di caricare file privati, come contratti con i clienti o listini prezzi riservati, su convertitori online sconosciuti. Usali solo per materiale già pubblico.
Anche un flusso di lavoro pulito incontra degli intoppi. Questi sono i più frequenti.
Se il PDF mostra un carattere diverso, il font non era disponibile al momento dell’esportazione. Installalo, riapri il file ed esporta di nuovo. Apri le proprietà del PDF (Ctrl + D in Adobe Reader) e controlla la scheda Font per confermare che tutti siano incorporati.
La sfocatura deriva quasi sempre dalla scelta dell’impostazione di dimensione minima. Esporta di nuovo con Standard o superiore. Se l’immagine originale aveva già una bassa risoluzione, nessuna impostazione di esportazione può recuperare i dettagli.
Un testo spostato di qualche pixel di solito significa un font non corrispondente o un driver di stampa diverso. Imposta Microsoft Print to PDF come stampante predefinita prima di esportare e ricontrolla.
I link dentro Publisher sopravvivono solo con il percorso Esporta, non con quello di stampa. Se la tua newsletter contiene link, usa sempre File > Esporta.
Convertire è solo metà del lavoro. Senza organizzazione, scambierai un disordine con un altro.
Usa uno schema come 2025-03_spring-newsletter.pdf o menu_dinner_v3.pdf. Le date all’inizio permettono di ordinare i file in ordine cronologico. Evita spazi e caratteri speciali se prevedi di pubblicare online.
| Cartella | Contenuto |
|---|---|
| 01_Originali_PUB | File sorgente intatti |
| 02_PDF_Stampa | Esportazioni ad alta qualità |
| 03_PDF_Web | Esportazioni standard o leggere |
| 04_Pubblicati | File già pubblicati online |
Segui la regola classica: tre copie, su due tipi diversi di supporto, con una copia fuori sede. Un’unità cloud più un disco esterno basta.
✅ Buona pratica: verifica il backup aprendo cinque PDF a caso su un altro dispositivo. Se si vedono correttamente, il tuo archivio è reale.
Una cartella di PDF è al sicuro, ma non invita a essere sfogliata. I clienti non amano scaricare un file da 30 MB solo per leggere il tuo menù. Qui i flipbook danno il meglio.
Un flipbook è una versione del tuo PDF pensata per il browser, con sfogli di pagina realistici. Si carica rapidamente, funziona sul telefono e può essere incorporato in qualsiasi sito web. Per molti ex utenti di Publisher è il passo naturale: l’impaginazione resta identica, ma chi legge ha un’esperienza migliore.
| Funzione | PDF semplice | Flipbook |
|---|---|---|
| Effetto sfoglio di pagina | No | Sì |
| Adatto al telefono | Pizzica e ingrandisci | Adattivo |
| Incorporare in un sito | Scomodo | Un solo frammento di codice |
| Monitorare i lettori | No | Sì, con statistiche |
| Protezione con password | Limitata | Integrata |
| Sempre aggiornato | Reinvio manuale | Sostituisci il file una volta |
Segui questi passaggi quando il PDF è pronto.
Nelle pagine non compare nessuna filigrana, e l’impaginazione del PDF originale resta invariata.
Con il piano Professional ottieni statistiche di lettura, moduli di contatto e download offline. Consulta i piani e prezzi per confrontarli. Le statistiche, in particolare, ti dicono quali pagine vengono davvero lette, cosa che i volantini stampati non hanno mai potuto dirti.
Ecco come diversi utenti affrontano il passaggio.
Una boutique di abbigliamento aveva sei anni di lookbook stagionali creati in Publisher. Ha esportato ciascuno in PDF, poi li ha caricati nel Creatore di lookbook interattivi. Ora i suoi clienti sfogliano le collezioni dal telefono, e lei incorpora l’ultima nella home page del sito.
Una segretaria scolastica produceva ogni mese una newsletter in Publisher. Ora la esporta in PDF e la pubblica con il Creatore di newsletter scolastiche. I genitori ricevono un solo link invece di un pesante allegato email.
Un ristorante conservava i menù come file PUB. Dopo l’esportazione in PDF, il responsabile ha usato il Creatore di flipbook per menù di ristoranti così che un codice QR su ogni tavolo rimandi sempre al menù aggiornato. Cambiare un prezzo significa sostituire un solo file.
Un agente con decine di brochure di immobili le ha convertite in PDF, poi ha usato il Creatore di brochure immobiliari per pubblicare ogni immobile con un link di condivisione.
| Il tuo file PUB era un | Prova questo strumento |
|---|---|
| Listino prezzi di prodotti | Creatore di listini digitali |
| Brochure | Creatore di flipbook di brochure |
| Newsletter | Editore di flipbook di newsletter |
| Programma di eventi | Creatore di flipbook di programmi eventi |
| Catalogo | Creatore di flipbook di cataloghi |
Alcuni file sono documenti vivi. Per quelli serve un nuovo strumento di modifica.
Pensa a ciò di cui hai davvero bisogno:
Ricostruisci solo ciò che modificherai nei prossimi dodici mesi. Archivia il resto in PDF. Così risparmi decine di ore e concentri l’attenzione sui documenti che ancora ti servono.
Non devi fare tutto in una volta. Un programma breve rende il lavoro gestibile.
| Giorno | Attività |
|---|---|
| 1 | Cerca i file .pub in ogni disco e cartella cloud |
| 2 | Copia gli originali in una cartella di backup sicura |
| 3 | Esporta in PDF i tuoi 10 file più usati |
| 4 | Controlla font, immagini e link in ogni PDF |
| 5 | Esporta i file rimanenti a blocchi |
| 6 | Rinomina e organizza l’archivio PDF |
| 7 | Pubblica i tuoi documenti migliori come flipbook |
Il ritiro di Publisher è un fastidio, ma non un disastro. Esporta i tuoi file finché il software funziona, controlla i risultati e conserva i PDF in più di un posto. Poi dai una seconda vita online al tuo materiale migliore.
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