Web part Intégrer SharePoint : ajouter un flipbook à votre intranet

Votre intranet abrite sans doute quelques documents que tout le monde devrait lire et que presque personne n’ouvre : le livret d’accueil, le rapport trimestriel, le catalogue produits, le dossier d’intégration. Un lien PDF sur une page SharePoint est facile à publier et facile à ignorer. Un flipbook qui tourne les pages directement dans la page est une expérience bien différente, et le web part Intégrer SharePoint est le moyen le plus simple de l’y placer. Avec Flipbooks AI, vous convertissez un PDF en publication à feuilleter, copiez un seul code d’intégration et le collez dans SharePoint. Pas de développeur, pas de solution SPFx personnalisée, pas d’approbation de module complémentaire.

Ce tutoriel détaille tout le processus, du flipbook lui-même aux clics exacts dans SharePoint, ainsi que les erreurs les plus fréquentes et la manière de les corriger.

Pourquoi intégrer un flipbook dans SharePoint

SharePoint est le lieu de la communication interne, mais son affichage par défaut des documents se résume à une liste de fichiers. Les lecteurs cliquent, attendent un téléchargement ou une visionneuse, font défiler un long PDF, puis partent. Un flipbook les garde sur la page et donne au document une allure familière, proche d’un livre.

Voici ce qui change quand vous intégrez au lieu de créer un simple lien :

• Les lecteurs restent dans leur contexte. Le flipbook se trouve à côté de vos actualités, de vos liens rapides et de vos annonces.
• La lecture sur mobile s’améliore. Un flipbook adaptatif s’ajuste à l’écran au lieu d’imposer de pincer et de zoomer.
• Les mises à jour sont simples. Remplacez le contenu du flipbook et la page intégrée affiche la nouvelle version sans que vous ayez à modifier de nouveau la page SharePoint.
• L’identité visuelle reste cohérente. Les couleurs, le logo et la mise en page correspondent à votre entreprise, et non à une visionneuse de fichiers générique.

💡 Astuce : Commencez par le document sur lequel on vous pose le plus de questions. Les livrets d’accueil et les recueils de politiques sont généralement les meilleurs premiers candidats, car les bénéfices se voient dès la première semaine.

Les documents qui fonctionnent bien

Comment fonctionne le web part Intégrer

Le web part Intégrer est un composant intégré aux pages SharePoint modernes. Il accepte soit une adresse web simple, soit un bloc HTML, généralement un iframe, et l’affiche dans la page. Vous n’avez rien à installer.

Deux points comptent avant de commencer :

1. Il affiche un iframe. Le flipbook est hébergé sur Flipbooks AI et affiché dans votre page ; SharePoint doit donc être autorisé à afficher du contenu provenant de ce domaine.
2. Les paramètres du locataire peuvent le bloquer. Les administrateurs contrôlent les domaines externes dont un iframe peut charger du contenu. Si le domaine ne figure pas dans la liste d’autorisation, vous voyez un message à la place de votre flipbook.

Adresse ou code d’intégration

Pour une page d’intranet soignée, utilisez le code d’intégration. Il vous permet de régler la largeur, la hauteur et le comportement.

Créer d’abord le flipbook

Avant d’ouvrir SharePoint, préparez le flipbook. Cela prend quelques minutes avec Flipbooks AI.

Création pas à pas

1. Connectez-vous ou créez un compte.
2. Importez votre PDF. Le Convertisseur PDF vers flipbook le transforme automatiquement en publication à feuilleter.
3. Ouvrez le panneau de personnalisation, ajoutez votre logo, choisissez vos couleurs de marque et sélectionnez l’effet de feuilletage.
4. Ajoutez du contenu multimédia là où il est utile : une vidéo d’accueil sur la première page, une note audio ou des liens cliquables vers des ressources internes.
5. Vérifiez l’aperçu sur ordinateur et dans une fenêtre de la taille d’un téléphone.
6. Ouvrez les options de partage et copiez le code d’intégration.

Les réglages de personnalisation qui comptent

✅ Bonne pratique : Gardez une première page simple. Une page de titre claire indique aux lecteurs qu’ils sont au bon endroit et les encourage à tourner les pages.

Si votre contenu est privé, activez la protection par mot de passe sur le flipbook. Beaucoup d’entreprises associent un mot de passe à un site SharePoint réservé à l’interne, afin que le document bénéficie de deux niveaux de contrôle. Consultez les offres tarifaires pour découvrir les options qui vous sont accessibles.

Ajouter le web part Intégrer à votre page

Une fois le code d’intégration copié, ouvrez SharePoint.

1. Accédez à la page où le flipbook doit apparaître et sélectionnez Modifier.
2. Passez la souris à l’endroit souhaité et cliquez sur l’icône +.
3. Recherchez Intégrer et sélectionnez le web part.
4. Sélectionnez Ajouter un code d’intégration dans le panneau du web part.
5. Collez le code iframe dans le champ.
6. Attendez que l’aperçu se charge, puis ajustez la taille du cadre si nécessaire.
7. Sélectionnez Publier (ou Republier) pour le mettre en ligne.

Choisir la bonne disposition de section

La section dans laquelle vous placez le web part modifie son apparence :

💡 Pour les livres avec de grandes doubles pages, utilisez une section à une colonne ou pleine largeur. Des colonnes étroites réduisent les pages au point de rendre le texte difficile à lire.

Corriger le message « Contenu bloqué »

C’est le problème le plus fréquent. Si le web part affiche un avis indiquant que le contenu ne peut pas être affiché, SharePoint bloque le domaine de l’iframe.

SharePoint dispose d’un paramètre nommé Sécurité des champs HTML au niveau de la collection de sites. Il répertorie les domaines externes autorisés à apparaître dans les cadres intégrés.

Autoriser le domaine

1. Ouvrez les Paramètres du site de la collection de sites.
2. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Sécurité des champs HTML.
3. Choisissez d’autoriser l’intégration depuis des domaines spécifiques.
4. Ajoutez le domaine de Flipbooks AI utilisé dans votre code d’intégration.
5. Enregistrez, puis actualisez la page.

Pour cela, vous devez disposer des droits d’administrateur de la collection de sites. Si vous ne les avez pas, envoyez à votre service informatique le domaine exact figurant dans le code d’intégration. C’est une demande courte, généralement approuvée rapidement.

⚠️ Attention : N’ajoutez que des domaines de confiance. Une liste d’autorisation existe pour protéger votre locataire ; évitez de l’ouvrir à tous les sites externes.

Autres problèmes courants

Dimensionner le cadre pour tous les appareils

Les iframes ont une largeur et une hauteur fixes, sauf si vous indiquez le contraire. Pour un intranet que les gens ouvrent sur ordinateur portable, tablette et téléphone, une taille flexible évite les défilements gênants.

Règles de dimensionnement pratiques :

• Utilisez une largeur de 100 % pour que le cadre remplisse sa section.
• Choisissez une hauteur d’environ 600 à 800 pixels pour les pages de documents standard.
• Augmentez la hauteur pour les publications hautes, au format portrait.
• Testez sur téléphone avant d’annoncer la page.

Une petite modification du code iframe suffit. Remplacez une largeur fixe en pixels par 100%, conservez la valeur de hauteur, puis enregistrez. Comme le flipbook lui-même est adaptatif, il s’adapte à la zone que vous lui donnez.

Cas d’usage réels sur l’intranet

Voici des scénarios où la mise en place rapporte vite.

• Intégration des nouveaux salariés : Une nouvelle recrue ouvre la page d’intégration et lit le dossier d’accueil, le résumé des avantages et la synthèse des politiques sans télécharger un seul fichier. Associez-le à l’approche du flipbook de manuel de formation pour les supports pas à pas.
• Aide à la vente : Une équipe commerciale ouvre le dernier catalogue produits depuis l’espace partenaires et partage un lien avec un prospect en quelques secondes.
• Points d’étape pour la direction : La communication publie le rapport d’entreprise sur le site de la direction, lisible sur tout appareil.
• Lettres d’information internes : Chaque numéro devient un flipbook de lettre d’information intégré à la page d’accueil, les anciens numéros étant archivés en dessous.
• Événements : Un programme d’événement se trouve sur la page des événements de l’entreprise et est mis à jour à mesure que les sessions changent.

Comparaison d’outils par scénario

Protéger les contenus privés

Un intranet contient souvent des documents qui ne doivent pas sortir de l’entreprise. Un flipbook peut en tenir compte.

• La protection par mot de passe limite les personnes qui peuvent ouvrir le flipbook, même si quelqu’un copie le lien.
• Les contrôles de téléchargement déterminent si les lecteurs peuvent enregistrer une copie.
• Les autorisations SharePoint décident toujours qui peut accéder à la page en premier lieu.
• Les statistiques de l’offre Professional indiquent combien de personnes ont ouvert le document et jusqu’où elles l’ont lu, ce qui aide les RH et la communication à prouver que les documents importants sont utilisés.

✅ Bonne pratique : Considérez le mot de passe du flipbook et les autorisations du site SharePoint comme deux verrous distincts. Si l’un est partagé par erreur, l’autre protège toujours le contenu.

Équipes à distance et hybrides

Les personnes qui travaillent à domicile ouvrent l’intranet depuis différents appareils et connexions. Un flipbook se charge page par page : un long rapport n’a pas besoin d’être entièrement téléchargé avant que la première page n’apparaisse. Des téléchargements hors ligne sont aussi disponibles lorsque vous voulez que les équipes de terrain gardent une copie utilisable sans connexion.

Liste de contrôle pour la maintenance et les mises à jour

Une page publiée n’est pas terminée tant que vous n’avez pas prévu un plan de mises à jour. Suivez cette routine courte :

1. Remplacez le contenu périmé dans Flipbooks AI au lieu de créer un nouveau flipbook à chaque fois, afin que le code d’intégration reste le même.
2. Vérifiez la page chaque trimestre pour confirmer que le cadre se charge toujours et que la mise en page convient encore.
3. Contrôlez après les modifications de SharePoint. Si votre service informatique modifie les paramètres du locataire, vérifiez que la liste d’autorisation contient toujours le domaine.
4. Recueillez les retours grâce à un sondage rapide ou à un lien en fin de flipbook.
5. Archivez les anciens numéros des lettres d’information et des rapports dans une section distincte.

Erreurs courantes à éviter

• Intégrer un PDF très lourd sans l’optimiser. Compressez les images avant l’import pour que les pages se chargent rapidement.
• Utiliser une colonne étroite. Les pages rétrécissent et le texte devient difficile à lire.
• Oublier le test sur mobile. Beaucoup de salariés lisent l’intranet sur leur téléphone.
• Sauter la page de titre. Les lecteurs ont besoin d’un point de départ clair.
• Ne pas mettre de mot de passe sur les fichiers sensibles. Appuyez-vous sur plus d’un niveau de protection.

Mettez votre premier flipbook en ligne dès aujourd’hui

Tout le processus tient dans un après-midi : créez le flipbook, copiez le code d’intégration, ajoutez le web part Intégrer, autorisez le domaine si SharePoint le demande, puis publiez. Ensuite, votre livret, votre catalogue ou votre rapport cesse d’être un fichier oublié pour devenir une page que les gens lisent vraiment.

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