Web part Embed di SharePoint: aggiungi un flipbook alla tua intranet

La tua intranet probabilmente contiene alcuni documenti che tutti dovrebbero leggere e che quasi nessuno apre: il manuale del dipendente, il report trimestrale, il catalogo prodotti, il pacchetto di benvenuto per i neoassunti. Un link al PDF su una pagina SharePoint è facile da pubblicare e facile da ignorare. Un flipbook che sfoglia le pagine dentro la pagina è un’esperienza diversa, e il web part Embed di SharePoint è il modo più semplice per inserirlo. Con Flipbooks AI converti un PDF in una pubblicazione con sfoglio di pagina, copi un solo codice di incorporamento e lo incolli in SharePoint. Non serve uno sviluppatore, nessuna soluzione SPFx personalizzata e nessuna approvazione di un add-in.

Questa guida ti accompagna in tutto il processo, dal flipbook vero e proprio ai passaggi esatti in SharePoint, insieme agli errori più comuni e a come risolverli.

Perché incorporare un flipbook in SharePoint

SharePoint è dove vive la comunicazione interna, ma la sua esperienza predefinita con i documenti è un elenco di file. Le persone cliccano, aspettano un download o un visualizzatore, scorrono un PDF lungo e se ne vanno. Un flipbook le tiene sulla pagina e dà al documento un aspetto familiare, simile a un libro.

Ecco cosa cambia quando incorpori invece di mettere un link:

• I lettori restano nel contesto. Il flipbook sta accanto alle tue notizie, ai link rapidi e agli annunci.
• La lettura da telefono migliora. Un flipbook adattivo ai dispositivi mobili si ridimensiona sullo schermo invece di richiedere di pizzicare e ingrandire.
• Gli aggiornamenti sono semplici. Sostituisci il contenuto del flipbook e la pagina incorporata mostra la nuova versione senza che tu debba modificare di nuovo la pagina SharePoint.
• L’identità visiva resta coerente. Colori, logo e impaginazione corrispondono alla tua azienda, non a un visualizzatore di file generico.

💡 Consiglio: Inizia dal documento che le persone chiedono più spesso. I manuali e i pacchetti di policy sono di solito i primi candidati migliori, perché il risultato si vede entro una settimana.

Documenti che funzionano bene

Come funziona il web part Embed

Il web part Embed è un componente integrato nelle pagine moderne di SharePoint. Accetta un indirizzo web semplice o un blocco di HTML, di solito un iframe, e lo mostra dentro la pagina. Non devi installare nulla.

Prima di iniziare, due dettagli sono importanti:

1. Mostra un iframe. Il flipbook è ospitato su Flipbooks AI e visualizzato dentro la tua pagina, quindi SharePoint deve essere autorizzato a mostrare contenuti da quel dominio.
2. Le impostazioni del tenant possono bloccarlo. Gli amministratori decidono da quali domini esterni un iframe può caricare contenuti. Se il dominio non è nell’elenco dei consentiti, vedi un messaggio al posto del flipbook.

Indirizzo o codice di incorporamento

Per una pagina intranet curata, usa il codice di incorporamento. Ti permette di controllare larghezza, altezza e comportamento.

Prima crea il flipbook

Prima di aprire SharePoint, prepara il flipbook. Con Flipbooks AI richiede pochi minuti.

Creazione passo passo

1. Accedi oppure crea un account.
2. Carica il tuo PDF. Il Convertitore da PDF a flipbook lo trasforma automaticamente in una pubblicazione con sfoglio di pagina.
3. Apri il pannello di personalizzazione, aggiungi il logo, scegli i colori del marchio e seleziona l’effetto di sfoglio.
4. Aggiungi contenuti multimediali dove servono: un video di benvenuto nella prima pagina, una nota audio o link cliccabili verso risorse interne.
5. Controlla l’anteprima su computer desktop e in una finestra delle dimensioni di un telefono.
6. Apri le opzioni di condivisione e copia il codice di incorporamento.

Le scelte di personalizzazione che contano

✅ Buona pratica: Tieni semplice la prima pagina. Una pagina del titolo chiara fa capire ai lettori di essere nel posto giusto e li invita a iniziare a sfogliare.

Se il contenuto è riservato, attiva la protezione con password sul flipbook. Molte aziende abbinano una password a un sito SharePoint accessibile solo internamente, così il documento ha due livelli di controllo. Consulta i piani e prezzi per le opzioni disponibili per te.

Aggiungi il web part Embed alla pagina

Con il codice di incorporamento copiato, apri SharePoint.

1. Vai alla pagina dove deve comparire il flipbook e seleziona Modifica.
2. Passa il mouse sul punto in cui vuoi inserirlo e seleziona l’icona +.
3. Cerca Embed e seleziona il web part.
4. Seleziona Aggiungi codice di incorporamento nel pannello del web part.
5. Incolla il codice iframe nel campo.
6. Attendi il caricamento dell’anteprima, poi regola la dimensione del riquadro se serve.
7. Seleziona Pubblica (o Ripubblica) per renderlo visibile.

Scegliere il layout di sezione giusto

La sezione in cui inserisci il web part ne cambia l’aspetto:

💡 Per libri con doppie pagine ampie, usa una sezione a una colonna o a larghezza piena. Le colonne strette rimpiccioliscono le pagine fino a rendere il testo difficile da leggere.

Risolvi il messaggio “Contenuto bloccato”

È il problema più comune. Se il web part mostra un avviso che il contenuto non può essere visualizzato, SharePoint sta bloccando il dominio dell’iframe.

SharePoint ha un’impostazione chiamata Sicurezza dei campi HTML a livello di raccolta di siti. Elenca i domini esterni che possono comparire nei riquadri incorporati.

Consenti il dominio

1. Apri le Impostazioni sito della raccolta di siti.
2. In Amministrazione raccolta di siti, seleziona Sicurezza dei campi HTML.
3. Scegli di consentire l’incorporamento da domini specifici.
4. Aggiungi il dominio di Flipbooks AI usato nel tuo codice di incorporamento.
5. Salva, poi aggiorna la pagina.

Per questo serve il ruolo di amministratore della raccolta di siti. Se non lo hai, invia al tuo reparto informatico il dominio esatto presente nel codice di incorporamento. È una richiesta breve e di solito viene approvata in fretta.

⚠️ Attenzione: Aggiungi solo domini di cui ti fidi. L’elenco dei consentiti serve a proteggere il tuo tenant, quindi evita di aprirlo a tutti i siti esterni.

Altri problemi comuni

Dimensiona il riquadro per ogni dispositivo

Gli iframe hanno una larghezza e un’altezza fisse, a meno che tu non indichi diversamente. Per una intranet che le persone aprono da portatili, tablet e telefoni, una dimensione flessibile evita scomodi scorrimenti.

Regole pratiche per le dimensioni:

• Usa una larghezza del 100% così il riquadro riempie la sua sezione.
• Scegli un’altezza di circa da 600 a 800 pixel per le pagine di documenti standard.
• Aumenta l’altezza per pubblicazioni alte, in formato ritratto.
• Prova su un telefono prima di annunciare la pagina.

Basta una piccola modifica nel codice iframe. Sostituisci la larghezza fissa in pixel con 100%, mantieni il valore dell’altezza e salva. Poiché il flipbook è adattivo, si adatta a qualsiasi riquadro gli dai.

Casi d’uso reali in intranet

Ecco alcuni scenari in cui la configurazione ripaga subito.

• Inserimento del personale: Un neoassunto apre la pagina di inserimento e legge il pacchetto di benvenuto, la panoramica dei benefit e la sintesi delle policy senza scaricare nemmeno un file. Abbinalo all’approccio del flipbook per manuali di formazione per il materiale passo passo.
• Supporto alle vendite: Il team commerciale apre l’ultimo catalogo prodotti dall’hub dei partner e condivide un link con un potenziale cliente in pochi secondi.
• Aggiornamenti della direzione: La comunicazione pubblica il report aziendale sul sito della direzione, leggibile su qualsiasi dispositivo.
• Newsletter interne: Ogni numero diventa un flipbook della newsletter incorporato nella home page, con i numeri precedenti archiviati sotto.
• Eventi: Il programma dell’evento vive sulla pagina eventi dell’azienda e viene aggiornato quando cambiano le sessioni.

Confronto tra strumenti per scenario

Proteggi i contenuti riservati

Una intranet contiene spesso materiale che non deve uscire dall’azienda. Un flipbook può rispettarlo.

• La protezione con password limita chi può aprire il flipbook, anche se qualcuno copia il link.
• I controlli sul download decidono se i lettori possono salvarne una copia.
• I permessi di SharePoint continuano a decidere chi può raggiungere la pagina.
• Le analisi nel piano Professional mostrano quante persone hanno aperto il documento e fino a che punto l’hanno letto, il che aiuta HR e comunicazione a dimostrare che i documenti importanti vengono usati.

✅ Buona pratica: Considera la password del flipbook e i permessi del sito SharePoint come due serrature separate. Se una viene condivisa per errore, l’altra continua a proteggere il contenuto.

Team in smart working e ibridi

Chi lavora da casa apre la intranet da dispositivi e connessioni diversi. Un flipbook si carica pagina per pagina, quindi un report lungo non deve essere scaricato per intero prima che compaia la prima pagina. Sono disponibili anche i download offline, utili quando vuoi che i team sul campo abbiano una copia da usare senza connessione.

Checklist di manutenzione e aggiornamento

Una pagina pubblicata non è finita finché non hai un piano per gli aggiornamenti. Usa questa breve routine:

1. Sostituisci i contenuti obsoleti in Flipbooks AI invece di creare ogni volta un nuovo flipbook, così il codice di incorporamento resta lo stesso.
2. Controlla la pagina ogni trimestre per verificare che il riquadro si carichi ancora e che il layout funzioni.
3. Verifica dopo le modifiche a SharePoint. Se il reparto informatico aggiorna le impostazioni del tenant, controlla che l’elenco dei consentiti contenga ancora il dominio.
4. Raccogli i feedback con un rapido sondaggio o un link alla fine del flipbook.
5. Archivia i numeri vecchi di newsletter e report in una sezione separata.

Errori comuni da evitare

• Incorporare un PDF enorme senza ottimizzarlo. Comprimi le immagini prima del caricamento, così le pagine si aprono in fretta.
• Usare una colonna stretta. Le pagine si rimpiccioliscono e il testo diventa difficile da leggere.
• Dimenticare la prova da telefono. Molti dipendenti leggono la intranet dal telefono.
• Saltare la pagina del titolo. I lettori hanno bisogno di un punto di partenza chiaro.
• Non mettere una password sui file riservati. Affidati a più di un livello di protezione.

Pubblica oggi il tuo primo flipbook

L’intero flusso di lavoro sta in un pomeriggio: crea il flipbook, copia il codice di incorporamento, aggiungi il web part Embed, consenti il dominio se SharePoint lo chiede e pubblica. Dopo, il tuo manuale, catalogo o report smette di essere un file dimenticato e diventa una pagina che le persone leggono davvero.

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