SharePoint Embed Web Part: Flipbook ins Intranet einbinden

Dein Intranet enthält wahrscheinlich ein paar Dokumente, die alle lesen sollten und fast niemand öffnet: das Mitarbeiterhandbuch, den Quartalsbericht, den Produktkatalog, das Onboarding-Paket. Ein PDF-Link auf einer SharePoint-Seite ist schnell veröffentlicht und leicht zu ignorieren. Ein Flipbook, das Seiten direkt auf der Seite umblättert, ist eine ganz andere Erfahrung, und das SharePoint Embed Web Part ist der einfachste Weg, eines dort zu platzieren. Mit Flipbooks AI wandelst du ein PDF in eine Publikation mit Umblättereffekt um, kopierst einen Einbettungscode und fügst ihn in SharePoint ein. Kein Entwickler, keine eigene SPFx-Lösung, keine Genehmigung für ein Add-in.

Diese Anleitung führt dich durch den ganzen Ablauf, vom Flipbook selbst bis zu den genauen Klicks in SharePoint, dazu die Fehler, auf die Leute am häufigsten stoßen, und wie du sie behebst.

Warum ein Flipbook in SharePoint einbetten

SharePoint ist der Ort, an dem interne Kommunikation stattfindet, aber die Standardansicht für Dokumente ist eine Dateiliste. Leser klicken, warten auf einen Download oder einen Betrachter, scrollen durch ein langes PDF und gehen wieder. Ein Flipbook hält sie auf der Seite und gibt dem Dokument ein vertrautes, buchähnliches Gefühl.

Das ändert sich, wenn du einbettest statt verlinkst:

• Leser bleiben im Kontext. Das Flipbook steht neben deinen Nachrichtenbeiträgen, Schnelllinks und Ankündigungen.
• Das Lesen auf dem Smartphone wird besser. Ein für mobile Geräte responsives Flipbook passt sich dem Bildschirm an, statt Zoomen mit zwei Fingern und Scrollen zu erzwingen.
• Aktualisieren ist einfach. Tausche den Flipbook-Inhalt aus, und die eingebettete Seite zeigt die neue Version, ohne dass du die SharePoint-Seite erneut bearbeiten musst.
• Das Erscheinungsbild bleibt stimmig. Farben, Logo und Layout passen zu deinem Unternehmen, nicht zu einem allgemeinen Dateibetrachter.

💡 Profi-Tipp: Fang mit dem Dokument an, nach dem die Leute am häufigsten fragen. Handbücher und Richtlinienpakete sind meist die besten ersten Kandidaten, weil der Nutzen innerhalb einer Woche sichtbar wird.

Dokumente, die gut funktionieren

So funktioniert das Embed Web Part

Das Embed Web Part ist eine integrierte Komponente moderner SharePoint-Seiten. Es akzeptiert entweder eine einfache Webadresse oder einen HTML-Block, meist ein iframe, und zeigt ihn innerhalb der Seite an. Du musst nichts installieren.

Zwei Details sind wichtig, bevor du anfängst:

1. Es rendert ein iframe. Das Flipbook wird bei Flipbooks AI gehostet und innerhalb deiner Seite angezeigt. Deshalb muss SharePoint Inhalte von dieser Domain anzeigen dürfen.
2. Mandanteneinstellungen können es blockieren. Administratoren legen fest, aus welchen externen Domains ein iframe laden darf. Steht die Domain nicht auf der Freigabeliste, siehst du eine Meldung statt deines Flipbooks.

Webadresse oder Einbettungscode

Für eine professionelle Intranetseite nutze den Einbettungscode. Damit kontrollierst du Breite, Höhe und Verhalten.

Zuerst das Flipbook erstellen

Bevor du SharePoint öffnest, bereite das Flipbook vor. Mit Flipbooks AI dauert das nur ein paar Minuten.

Schritt für Schritt erstellen

1. Melde dich an oder erstelle ein Konto.
2. Lade dein PDF hoch. Der PDF-zu-Flipbook-Konverter wandelt es automatisch in eine Publikation mit Umblättereffekt um.
3. Öffne das Anpassungsfeld, füge dein Logo hinzu, wähle die Markenfarben und den Umblättereffekt.
4. Füge Multimedia dort hinzu, wo es hilft: ein Begrüßungsvideo auf der ersten Seite, eine Audionotiz oder anklickbare Links zu internen Ressourcen.
5. Prüfe die Vorschau auf dem Desktop und in einem smartphonegroßen Fenster.
6. Öffne die Freigabeoptionen und kopiere den Einbettungscode.

Anpassungen, auf die es ankommt

✅ Bewährte Methode: Halte die erste Seite schlicht. Eine klare Titelseite zeigt den Lesern, dass sie hier am richtigen Ort sind, und gibt ihnen den Mut, umzublättern.

Wenn dein Inhalt vertraulich ist, aktiviere den Passwortschutz für das Flipbook. Viele Unternehmen kombinieren ein Passwort mit einer SharePoint-Seite, die nur intern zugänglich ist, sodass das Dokument zwei Kontrollebenen hat. Welche Optionen dir zur Verfügung stehen, zeigen die Tarife.

Das Embed Web Part zu deiner Seite hinzufügen

Mit kopiertem Einbettungscode öffnest du SharePoint.

1. Gehe zu der Seite, auf der das Flipbook erscheinen soll, und wähle Bearbeiten.
2. Fahre mit der Maus über die Stelle, an der es erscheinen soll, und klicke auf das +-Symbol.
3. Suche nach Embed und wähle das Web Part aus.
4. Wähle im Web-Part-Bereich Einbettungscode hinzufügen.
5. Füge den iframe-Code in das Feld ein.
6. Warte, bis die Vorschau lädt, und passe bei Bedarf die Rahmengröße an.
7. Wähle Veröffentlichen (oder Erneut veröffentlichen), um die Seite live zu schalten.

Die richtige Abschnittsaufteilung wählen

Der Abschnitt, in dem du das Web Part platzierst, verändert seine Darstellung:

💡 Bei Büchern mit großen Doppelseiten nutze einen Abschnitt mit einer Spalte oder über volle Breite. Schmale Spalten verkleinern die Seiten, bis der Text kaum noch lesbar ist.

Die Meldung „Blockierter Inhalt“ beheben

Das ist das häufigste Problem. Zeigt das Web Part einen Hinweis, dass der Inhalt nicht angezeigt werden kann, blockiert SharePoint die Domain des iframes.

SharePoint hat auf Ebene der Websitesammlung eine Einstellung namens HTML-Feldsicherheit. Sie listet die externen Domains auf, die in eingebetteten Rahmen erscheinen dürfen.

Die Domain freigeben

1. Öffne die Website-Einstellungen für die Websitesammlung.
2. Wähle unter Verwaltung der Websitesammlung HTML-Feldsicherheit aus.
3. Wähle, bestimmte Domains für das Einbetten zuzulassen.
4. Füge die Domain von Flipbooks AI hinzu, die in deinem Einbettungscode steht.
5. Speichere und lade die Seite neu.

Dafür brauchst du Administratorrechte für die Websitesammlung. Fehlen sie dir, schicke deiner IT-Abteilung die genaue Domain aus dem Einbettungscode. Die Anfrage ist kurz und wird meist schnell genehmigt.

⚠️ Warnung: Füge nur Domains hinzu, denen du vertraust. Eine Freigabeliste soll deinen Mandanten schützen, also öffne sie nicht für jede externe Website.

Weitere häufige Probleme

Den Rahmen für jedes Gerät anpassen

iframes haben eine feste Breite und Höhe, sofern du nichts anderes angibst. Für ein Intranet, das Leute auf Laptops, Tablets und Smartphones öffnen, vermeidet eine flexible Größe unangenehmes Scrollen.

Praktische Regeln für die Größe:

• Verwende eine Breite von 100 %, damit der Rahmen seinen Abschnitt ausfüllt.
• Wähle eine Höhe von etwa 600 bis 800 Pixel für Standard-Dokumentseiten.
• Erhöhe die Höhe bei hohen Publikationen im Hochformat.
• Teste auf dem Smartphone, bevor du die Seite ankündigst.

Eine kleine Änderung im iframe-Code genügt. Ersetze die feste Pixelbreite durch 100%, behalte den Höhenwert bei und speichere. Da das Flipbook selbst responsiv ist, passt es sich dem Rahmen an, den du ihm gibst.

Praxisbeispiele für das Intranet

Hier sind Szenarien, in denen sich der Aufwand schnell auszahlt.

• HR-Onboarding: Ein neuer Mitarbeiter öffnet die Onboarding-Seite und liest das Willkommenspaket, die Übersicht über die Leistungen und die Zusammenfassung der Richtlinien, ohne eine einzige Datei herunterzuladen. Kombiniere es mit dem Ansatz des Schulungshandbuch-Flipbooks für schrittweises Material.
• Vertriebsunterstützung: Ein Vertriebsteam öffnet den neuesten Produktkatalog aus dem Partner-Hub und teilt in Sekunden einen Link mit einem Interessenten.
• Updates der Führungsebene: Die Kommunikationsabteilung veröffentlicht den Unternehmensbericht auf der Führungs-Site, lesbar auf jedem Gerät.
• Interne Newsletter: Jede Ausgabe wird zu einem Newsletter-Flipbook, das auf der Startseite eingebettet ist. Ältere Ausgaben werden darunter in einem Archiv abgelegt.
• Veranstaltungen: Ein Veranstaltungsprogramm steht auf der Veranstaltungsseite des Unternehmens und wird aktualisiert, wenn sich Sitzungen ändern.

Tool-Vergleich nach Szenario

Private Inhalte geschützt halten

Ein Intranet enthält oft Material, das das Unternehmen nicht verlassen darf. Ein Flipbook kann dem gerecht werden.

• Passwortschutz begrenzt, wer das Flipbook öffnen kann, selbst wenn jemand den Link kopiert.
• Download-Kontrollen entscheiden, ob Leser eine Kopie speichern können.
• SharePoint-Berechtigungen entscheiden weiterhin, wer die Seite überhaupt erreicht.
• Analysen im Professional-Tarif zeigen, wie viele Personen das Dokument geöffnet haben und wie weit sie gelesen haben. Das hilft HR und Kommunikation nachzuweisen, dass wichtige Dokumente genutzt werden.

✅ Bewährte Methode: Behandle das Flipbook-Passwort und die SharePoint-Berechtigungen der Website als zwei getrennte Schlösser. Wird eines versehentlich weitergegeben, schützt das andere den Inhalt weiterhin.

Remote- und Hybrid-Teams

Leute, die von zu Hause arbeiten, öffnen das Intranet von unterschiedlichen Geräten und Verbindungen aus. Ein Flipbook lädt Seite für Seite, sodass ein langer Bericht nicht vollständig heruntergeladen werden muss, bevor die erste Seite erscheint. Offline-Downloads sind ebenfalls verfügbar, wenn Außendienstteams eine Kopie für die Nutzung ohne Verbindung behalten sollen.

Checkliste für Pflege und Aktualisierung

Eine veröffentlichte Seite ist erst fertig, wenn du einen Plan für Aktualisierungen hast. Nutze diese kurze Routine:

1. Veraltete Inhalte ersetzen in Flipbooks AI, statt jedes Mal ein neues Flipbook zu erstellen, damit der Einbettungscode gleich bleibt.
2. Die Seite vierteljährlich prüfen, ob der Rahmen noch lädt und das Layout noch passt.
3. Nach Änderungen in SharePoint prüfen. Wenn deine IT-Abteilung die Mandanteneinstellungen aktualisiert, bestätige, dass die Freigabeliste die Domain noch enthält.
4. Feedback sammeln über eine kurze Umfrage oder einen Link am Ende des Flipbooks.
5. Alte Ausgaben von Newslettern und Berichten archivieren in einem eigenen Abschnitt.

Häufige Fehler, die du vermeiden solltest

• Ein riesiges PDF einbetten, ohne es zu optimieren. Komprimiere Bilder vor dem Upload, damit die Seiten schnell laden.
• Eine schmale Spalte verwenden. Seiten werden klein, und der Text wird schwer lesbar.
• Den Test auf dem Smartphone vergessen. Viele Mitarbeitende lesen das Intranet auf dem Smartphone.
• Die Titelseite auslassen. Leser brauchen einen klaren Startpunkt.
• Sensible Dateien ohne Passwort lassen. Verlass dich auf mehr als eine Schutzebene.

Dein erstes Flipbook noch heute veröffentlichen

Der gesamte Ablauf passt in einen Nachmittag: Flipbook erstellen, Einbettungscode kopieren, das Embed Web Part hinzufügen, die Domain freigeben, falls SharePoint danach fragt, und veröffentlichen. Danach ist dein Handbuch, dein Katalog oder dein Bericht keine vergessene Datei mehr, sondern eine Seite, die Leute tatsächlich lesen.

Neugierig? Kostenlos starten bei Flipbooks AI, durchstöbere alle Flipbook-Tools, um die passende Vorlage zu finden, oder sieh dir an, wie du ein Flipbook auf jeder Website einbettest. Wenn du Analysen, Passwortschutz und unbegrenzt viele Flipbooks willst, vergleiche die Tarife und wähle, was zu deinem Team passt.