Großhandelskatalog-Vorlage für Modemarken: Diese Felder prüfen Einkäufer im Handel

Erstelle einen Großhandelskatalog, den Einkäufer tatsächlich freigeben. Die Vorlage listet jedes Feld, das Einkäufer im Handel prüfen, von Stilnummern und Großhandelspreisen bis zu Mindestmengen und Lieferfenstern, dazu eine Möglichkeit, ihn als Flipbook zu veröffentlichen.

Großhandelskatalog-Vorlage für Modemarken: Diese Felder prüfen Einkäufer im Handel
Cristian Da Conceicao
Gründer von Flipbooks AI

Ein Einkäufer öffnet deine E-Mail, überfliegt den Anhang etwa zehn Sekunden lang und entscheidet, ob du ein Treffen bekommst oder ein höfliches Schweigen. Gescannt wird dein Großhandelskatalog. Fehlt der Großhandelspreis, ist der Liefertermin vage oder sind die Fotos uneinheitlich beschnitten, wandert der Katalog in einen Ordner und kommt nie wieder heraus. Dieser Artikel liefert dir eine Großhandelskatalog-Vorlage für Modemarken, die sich an den genauen Feldern orientiert, die Einkäufer prüfen, und zeigt, wie du sie mit Flipbooks AI als Dokument mit Umblättereffekt veröffentlichst, das sich auf jedem Gerät sofort öffnet.

Was ein Großhandelskatalog wirklich leistet

Ein Großhandelskatalog ist ein kurzes, strukturiertes Dokument, das eine Kollektion für Großhandelseinkäufer zusammenfasst. Er ist kein Lookbook und kein Verbraucherkatalog. Ein Lookbook verkauft eine Stimmung. Ein Großhandelskatalog verkauft eine Entscheidung: Ja, ich bestelle das, in diesen Mengen, für diese Saison.

Einkäufer bekommen in jeder Messewoche Dutzende davon. Sie vergleichen Marken nebeneinander, deshalb wollen sie jedes Mal dieselben Informationen am selben Ort. Deshalb schlägt eine vorhersagbare Vorlage fast immer ein kreatives Layout.

Hände halten einen gedruckten Großhandelskatalog mit einem Produktraster

Großhandelskatalog, Lookbook und Katalog im Vergleich

DokumentZweckZielgruppeEnthält Preise
GroßhandelskatalogGroßhandelsbestellungen anstoßenEinzelhandelseinkäuferGroßhandels- und UVP
LookbookStyling und Stimmung zeigenPresse, Einkäufer, FansSelten
VerbraucherkatalogDirekt verkaufenKäuferNur Einzelhandelspreise
BestellformularMengen erfassenEinkäufer, die kaufbereit sindGroßhandel

Viele Marken schicken zuerst ein Lookbook und danach einen Großhandelskatalog. Der stärkste Ansatz ist, beides zu bündeln: Lookbook-Seiten für die Geschichte, Großhandelskatalog-Seiten für die Zahlen.

Eine Seite pro Stil oder ein Raster?

Beides funktioniert. Ein Raster mit sechs bis neun Stilen pro Seite passt zu kleinen Kollektionen und schnellem Überfliegen. Ein Stil pro Seite passt zu höheren Preisklassen, bei denen der Einkäufer Detailfotos und Stoffangaben prüfen will. Wähle ein Layout und behalte es für den ganzen Katalog bei.

Die Felder, die Einkäufer zuerst prüfen

Einkäufer lesen einen Großhandelskatalog wie eine Checkliste. Sie suchen dieselben Punkte ungefähr in derselben Reihenfolge. Fehlt einer, müssen sie dir mailen, und die meisten machen sich diese Mühe nicht.

Einzelhandelseinkäufer prüft eine Stange mit Kleidern, mit einem Klemmbrett in der Hand

Produktidentifikation

  • Stilnummer: ein eindeutiger Code pro Stil, zum Beispiel SS27-DR-014. Einkäufer nutzen ihn, um Bestellungen zu schreiben.
  • Stilname: kurz und einprägsam, zum Beispiel "Marlow Wrap Dress".
  • Produktfoto: sauber, einheitlich, mindestens eine Vorderansicht.
  • Kategorie und Passform: Kleid, Strick, Oberbekleidung, gerade oder locker.

Preisfelder

  • Großhandelspreis: was der Händler pro Stück zahlt.
  • UVP (empfohlener Verkaufspreis): was der Kunde zahlt. Die meisten Marken setzen einen Keystone-Aufschlag an, sodass der Großhandelspreis ungefähr der Hälfte der UVP entspricht.
  • Währung und Konditionen: nenne die Währung und ob die Preise Zölle und Fracht ausschließen.

Variantenfelder

  • Farbvarianten: Namen und Farbmuster, nicht nur "blau".
  • Größenspanne: XS bis XL oder Zahlengrößen, plus alle Begrenzungen der Größenläufe.
  • Stoff und Zusammensetzung: "92% Bio-Baumwolle, 8% Elasthan" sagt einem Einkäufer mehr als "weicher Strick".
  • Pflege und Herkunft: Waschhinweise und Herstellungsland.

💡 Profi-Tipp: Setze Großhandelspreis und UVP unter jedem Foto nebeneinander. Einkäufer rechnen die Marge im Kopf, und wenn du sie nach einer Zahl suchen lässt, kostet dich das die Bestellung.

Die Vorlagenfelder in einer Tabelle

Kopiere diese Struktur in eine Tabelle oder Gestaltungsdatei. Jede Zeile ist ein Feld, und die letzte Spalte zeigt, warum ein Einkäufer darauf achtet.

FeldBeispielWarum Einkäufer es prüfen
StilnummerSS27-DR-014Wird für die Bestellung gebraucht
StilnameMarlow Wrap DressSchnelle Referenz in Gesprächen
Großhandelspreis$68.00Marge und Budget
UVP$138.00Passt zum Regalpreis
FarbvariantenSage, Ink, SandSortimentsplanung
GrößenspanneXS bis XLPassform für Ladenkundschaft
Stoff100% TencelQualität und Positionierung
Verpackungseinheit1 pro Farbe und GrößeBestelllogik
Mindestbestellwert$600 pro MarkeOb sich der Einkauf lohnt
Liefertermin15. Februar bis 10. MärzKalender der Verkaufsfläche
Lieferzeit90 TagePlanung von Nachbestellungen

Konditionen, die über die Bestellung entscheiden

Einkäufer können ein Produkt lieben und trotzdem absagen, wenn die Konditionen für ihren Laden nicht passen. Setze diese auf Seite eins oder in eine Fußzeile auf jeder Seite.

Warenanhänger und gefaltete Strickware mit sichtbarer Naht

Mindestmengen und Verpackungseinheiten

Nenne deinen Mindestbestellwert (zum Beispiel $500 bis $1.000 für eine kleine Boutique) und alle Mindestmengen pro Stil. Wenn du in Größenläufen verkaufst, sage es klar. Eine Boutique mit knapp zwei Metern Stangenfläche kann ein Dutzend Einheiten eines Kleides nicht aufnehmen.

Liefertermine und Lieferzeiten

Modehandel läuft nach Saisons, und eine verspätete Lieferung ist eine verlorene Saison. Gib für jede Lieferung einen Liefertermin an und deine Produktionslieferzeit für Nachbestellungen. Einkäufer vergleichen diese mit dem Kalender ihres noch nicht verplanten Einkaufsbudgets.

Zahlungs- und Versandkonditionen

  • Netto 30 oder Netto 60 für etablierte Kunden
  • Vorauszahlung oder Anzahlung bei Erstbestellungen
  • Frachtregelung: ab einem Schwellenwert frei Haus, sonst zahlt der Empfänger die Fracht
  • Rückgabe- und Schadensregelung in einem Satz

⚠️ Warnung: Verstecke Mindestmengen nicht unten auf Seite elf. Einkäufer, die sie zu spät finden, fühlen sich getäuscht, und sie vergessen es nicht.

Gestaltungsregeln, damit Einkäufer weiterlesen

Ein Großhandelskatalog ist ein Arbeitsdokument, deshalb schlägt Klarheit Dekoration. Ein paar einfache Regeln erledigen den größten Teil der Arbeit.

Aufsicht auf gefaltete Kleidungsstücke in Terrakotta, Creme und Oliv

Fotos einheitlich halten

Verwende für jeden Stil denselben Hintergrund, Zuschnitt und dieselbe Beleuchtung. Uneinheitliche Fotos signalisieren eine uneinheitliche Marke. Wenn du deinen Bildsatz noch aufbaust, hilft dir das Layout des Modekatalog-Erstellers, Produktraster ausgerichtet zu halten.

Details zeigen, nicht nur den ganzen Look

Füge bei Artikeln, bei denen die Verarbeitung zählt, mindestens ein Detailfoto hinzu: Nähte, Besätze, Beschläge, Drucke. Ein Einkäufer kann das Kleidungsstück nicht anfassen, also muss das Foto diese Aufgabe übernehmen.

Gründer fotografiert einen Wollmantel auf einer Schneiderpuppe mit Softbox

Nach Geschichte gruppieren, nicht zufällig

Sortiere Stile nach Liefertermin oder Thema, dann nach Kategorie. Ein Einkäufer soll sagen können „Ich will die ganze Sage-Geschichte“ und sie auf zwei nebeneinanderliegenden Seiten finden.

Checkliste vor dem Versand

  1. Jeder Stil hat eine eindeutige Nummer.
  2. Jeder Preis ist als Großhandels- oder UVP-Preis gekennzeichnet.
  3. Jede Farbvariante hat einen Namen.
  4. Mindestmengen, Lieferzeiten und Liefertermine stehen auf Seite eins.
  5. Kontaktdaten und deine Bestell-E-Mail stehen auf jeder Seite.
  6. Die Datei öffnet sich auf einem Telefon in unter drei Sekunden.

Fehler, durch die du Einkäufer verlierst

Die meisten abgelehnten Großhandelskataloge scheitern an langweiligen Gründen. Hier sind die drei, die am häufigsten vorkommen.

Fehlende oder unklare Preise

Wer nur die UVP zeigt, zwingt den Einkäufer zu raten, wie hoch deine Großhandelsmarge ist. Eine Preisspanne statt einer Zahl wirkt ausweichend. Sei konkret.

Übergroße Dateien

Ein 60-MB-PDF, das aus der Unternehmens-E-Mail zurückprallt, ist ein verlorener Verkauf. Komprimiere die Bilder oder hoste den Katalog online und schicke stattdessen einen Link.

Veraltete Informationen

Preise ändern sich, Farbvarianten sind ausverkauft, und Liefertermine verrutschen. Ein statisches PDF im Postfach von jemandem zeigt weiter die Fakten vom letzten Monat. Eine gehostete Version, die du direkt aktualisierst, vermeidet das Problem.

FehlerWas der Einkäufer denktLösung
Kein Großhandelspreis"Ich muss das erst nachfragen"Großhandels- und UVP-Preis zeigen
Riesiger Anhang"Das wird nicht geöffnet"Komprimieren oder online hosten
Gemischte Fotostile"Unpolierte Marke"Ein Zuschnitt und ein Hintergrund
Versteckte Mindestmengen"Nicht transparent"Auf Seite eins platzieren
Veraltete Größenangaben"Die können ihren Bestand nicht im Griff haben"In einem Live-Link aktualisieren

Beispiele aus der Praxis

Ein zeitgenössisches Damenmodelabel mit 24 Stilen verschickt vor einer regionalen Messe einen Großhandelskatalog mit zwei Seiten pro Kategorie. Jede Seite zeigt sechs Stile mit Stilnummern, beiden Preisen und Farbvarianten. Einkäufer buchen Termine allein aufgrund der E-Mail.

Eine kleine Strickmarke beliefert 15 unabhängige Boutiquen. Ihr Großhandelskatalog nennt vorne einen Mindestbestellwert von $500 und eine Lieferzeit von 60 Tagen, was Einkäufer schon vor dem ersten Anruf vorqualifiziert.

Ein Accessoire-Designer hängt jeder Akquise-E-Mail eine gehostete Version an. Wenn eine Lederfarbe ausverkauft ist, geht die Aktualisierung für alle Einkäufer auf einmal live.

Vertriebsmitarbeiter und Einkäufer vergleichen Kataloge an einem Messestand

In ein Flipbook verwandeln

Ein PDF-Großhandelskatalog funktioniert, aber ein Flipbook funktioniert besser für die Akquise. Es öffnet sich im Browser, sieht auf dem Telefon scharf aus und lässt sich aktualisieren, ohne etwas neu zu verschicken. So baust du eins.

So erstellst du ein Großhandelskatalog-Flipbook

  1. Baue den Katalog in deinem Gestaltungstool oder als Tabellenexport, anhand der Feldtabelle oben.
  2. Exportiere als PDF in Bildschirmqualität, mit einem Stilraster pro Seite.
  3. Öffne Flipbooks AI und erstelle ein Konto.
  4. Lade das PDF im PDF-zu-Flipbook-Konverter hoch. Die Seiten werden in Sekunden zu einem Flipbook umgewandelt.
  5. Passe das Aussehen an mit deinem Logo, deinen Markenfarben und Umblättereffekten. Füge kurze Produktvideos oder Audionotizen hinzu, wenn ein Stil das braucht.
  6. Teile es: Schicke einen direkten Link oder nutze die Einbettungsoption, um es auf deiner Großhandelsseite einzubetten.
  7. Schütze es: Aktiviere den Passwortschutz, damit nur freigegebene Händler die Großhandelspreise sehen.
  8. Verfolge es: Im Professional-Tarif zeigen Analysen und Kontaktgenerierung, wer den Katalog geöffnet hat und welche Seiten Aufmerksamkeit bekamen. Vergleiche die Optionen auf der Preisseite.

✅ Bewährte Praxis: Behalte ein öffentliches Lookbook-Flipbook ohne Preise und ein passwortgeschütztes Großhandelskatalog-Flipbook mit Großhandelszahlen. Schicke das richtige an das richtige Publikum.

Kostenloser digitaler Katalog-Ersteller und Interaktiver Lookbook-Designer lohnen einen Blick, wenn du beide Dokumente kombinieren willst. Auf deinen Seiten erscheinen keine Wasserzeichen, und das Layout passt sich automatisch an mobile Bildschirme an.

Hände an einem Laptop, die einen digitalen Katalog mit Umblättereffekt betrachten

PDF oder Flipbook für Großhandelskataloge

FunktionStatisches PDFFlipbook
Öffnet sich auf dem TelefonOft langsamSchnell und responsiv
Aktualisierung nach dem VersandNeinJa, mit demselben Link
PasswortschutzEingeschränktEingebaut
Öffnungs- und SeitenverfolgungNeinJa (Professional-Tarif)
Auf deiner Website einbettenNeinJa
Offline-DownloadJaJa

Deinen Saison-Ablauf aufbauen

Ein guter Großhandelskatalog ist ein wiederholbarer Prozess, kein Einzelprojekt. Baue ihn einmal auf und frische ihn jede Saison auf.

Kartons und Kleidersäcke in einem kleinen Modelager

Ein einfacher Saison-Zeitplan

  1. Zehn Wochen vor der Messe: Stile, Kosten und Großhandelspreise festlegen.
  2. Acht Wochen vorher: Produktfotografie abschließen.
  3. Sechs Wochen vorher: Großhandelskatalog zusammenstellen und jede Zahl prüfen.
  4. Vier Wochen vorher: Flipbook veröffentlichen und Vorschauen an Schlüsselkunden schicken.
  5. Während der Messe: Link in Nachfassmails teilen und Öffnungen verfolgen.
  6. Nach der Messe: Verfügbarkeit aktualisieren und ausverkaufte Farbvarianten entfernen.

Bestand und Verfügbarkeit

Wenn ein Stil begrenzt ist, kennzeichne ihn. Ein kleiner Hinweis „Geringer Bestand“ oder eine aktualisierte Farbliste schützt deinen Ruf. Halte deine interne Bestandsliste mit dem Großhandelskatalog synchron und aktualisiere das live geschaltete Flipbook, sobald sich Zahlen ändern.

Mit Kontext nachfassen

Wenn ein Einkäufer den Katalog öffnet und auf bestimmten Seiten länger verweilt, erwähne diese Stile in deinem Nachfassen. Das wirkt aufmerksam, und meist ist es der schnellste Weg zu einer ersten Bestellung.

Ladeninhaber ordnet Neuheiten in einer unabhängigen Boutique

Bereit, deinen zu verschicken?

Der beste Großhandelskatalog ist der, den ein Einkäufer in einem Durchgang lesen kann, ohne eine einzige Frage zu stellen. Gib ihnen Stilnummern, beide Preise, Farbvarianten, Größen, Stoffe, Mindestmengen, Lieferzeiten und Liefertermine, und zwar auf jeder Seite am selben Ort.

Bereit, deinen zu veröffentlichen? Kostenlos loslegen bei Flipbooks AI, alle Flipbook-Tools durchstöbern oder die Tarife vergleichen, um den passenden für dein Großhandelsteam zu finden.

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