Comment transformer d’anciens fichiers Microsoft Publisher en flipbooks

Microsoft Publisher va être retiré, mais vos brochures, lettres d’information, catalogues et menus n’ont pas à disparaître avec lui. Ce tutoriel montre comment exporter d’anciens fichiers .pub en PDF, réparer les polices et les images, puis les publier sous forme de flipbooks interactifs en ligne, adaptés à tous les téléphones et navigateurs.

Comment transformer d’anciens fichiers Microsoft Publisher en flipbooks
Cristian Da Conceicao
Fondateur de Flipbooks AI

Vous en avez encore quelque part : un dossier rempli de fichiers .pub issus d’une décennie de brochures, de lettres d’information, de tarifs et de flyers d’événements. Microsoft a annoncé la fin du support de Publisher en octobre 2026, ce qui signifie que ces fichiers vont bientôt devenir compliqués à ouvrir, à modifier ou à partager. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez les transformer en publications numériques modernes à effet de feuilletage avec Flipbooks AI en à peu près le temps qu’il faut pour boire un café.

Ce tutoriel détaille tout le processus : retrouver vos anciens fichiers, les exporter proprement, corriger les problèmes habituels et publier un flipbook qui s’affiche bien sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur de bureau.

Pourquoi les fichiers Publisher sont menacés

Un fichier .pub est un format fermé et propriétaire. Seul Publisher l’ouvre correctement, et Publisher ne fonctionne que sous Windows. Une fois que le logiciel ne reçoit plus de mises à jour, trois problèmes apparaissent vite.

  • Pas d’accès sur Mac ni sur mobile. Vos collègues et vos clients ne peuvent tout simplement pas ouvrir le fichier.
  • Aucune compatibilité future. Les nouvelles versions de Windows ou d’Office peuvent casser les mises en page ou les polices.
  • Pas de partage facile. Vous ne pouvez pas envoyer un fichier .pub par e-mail en espérant que quelqu’un puisse le lire.

Étagères de vieux disques durs, de clés USB et de CD contenant des fichiers de création archivés

De nombreuses petites entreprises, écoles et associations conservent depuis des années des contenus précieux enfermés dans ce format. Un menu de restaurant de 2014, un modèle de lettre d’information scolaire, une brochure immobilière : tout cela reste utile si vous parvenez à l’en sortir.

⚠️ Ne supprimez pas vos fichiers .pub d’origine après la conversion. Conservez-les dans un dossier de sauvegarde au cas où vous devriez modifier la mise en page plus tard.

Le coût de l’attente

Chaque mois d’attente augmente le risque de perdre l’accès. Les disques durs tombent en panne, les vieux ordinateurs portables partent au recyclage, et la personne qui savait où étaient les fichiers change de poste. Convertir maintenant prend quelques minutes par fichier. Refaire une brochure perdue à partir de zéro prend des jours.

Ce que la conversion vous apporte

Un flipbook est bien plus qu’un PDF avec une belle visionneuse. Il vous offre un lien de partage, un code d’intégration pour votre site, une lecture adaptée aux téléphones et la possibilité de voir qui l’ouvre. Les mises en page imprimées deviennent des documents vivants.

Mises en page imprimées ou flipbooks numériques

Avant de commencer, il est utile de voir ce qui change et ce qui reste identique.

FonctionnalitéFichier Publisher d’origineFlipbook
S’ouvre sans logiciel spécialNonOui, dans n’importe quel navigateur
Fonctionne sur téléphones et tablettesNonOui, entièrement adaptatif
Partageable par lienNonOui
Intégrable sur un site webNonOui
Expérience d’effet de feuilletageNonOui
Liens et médias cliquablesLimitésOui, y compris vidéo et audio
Nécessite une licence WindowsOuiNon

Brochure imprimée et lettre d’information sur un bureau, à côté d’un ordinateur portable affichant un flipbook numérique

La mise en page, les images et la typographie sont conservées, car le flipbook est construit à partir d’un PDF de votre création. Ce que vous gagnez, c’est la diffusion.

Étape 1 : trouver et trier vos fichiers

Commencez par tout rassembler. Recherchez *.pub sur votre ordinateur, puis vérifiez les disques externes, les dossiers réseau partagés et les anciennes pièces jointes d’e-mails.

  1. Copiez chaque fichier .pub dans un seul dossier de travail.
  2. Renommez les fichiers avec des noms clairs, par exemple spring-menu-2019.pub.
  3. Triez-les en trois groupes : à publier maintenant, à voir plus tard et obsolètes.
  4. Notez ceux qui utilisent des polices spéciales ou des images liées.

💡 Les images liées sont la première cause d’exports défectueux. Dans Publisher, ouvrez le menu Fichier, choisissez Informations, puis Gérer les fichiers liés pour voir ce que la mise en page attend de trouver.

Vérifier ce qui compte encore

Soyez honnête sur ce qui mérite une seconde vie. Les contenus intemporels, comme les catalogues de produits, les supports de formation, les programmes d’événements et les présentations d’entreprise, méritent généralement leur place. Un flyer pour un événement qui a eu lieu en 2012, non.

Étape 2 : exporter chaque fichier en PDF

Vous avez encore besoin d’une copie fonctionnelle de Publisher pour cette étape. Si vous ne l’avez plus, empruntez un ordinateur Windows avec Office ou utilisez une version d’essai. Vous n’en avez besoin que pour l’export.

Mains utilisant le menu Fichier sur un ancien ordinateur pour enregistrer un document en PDF

Comment exporter correctement

  1. Ouvrez le fichier .pub dans Publisher.
  2. Cliquez sur Fichier, puis Exporter, puis Créer un document PDF/XPS.
  3. Choisissez Standard (publication en ligne et impression) pour la meilleure qualité.
  4. Ouvrez Options et cochez Balises de structure du document si vous souhaitez une prise en charge de l’accessibilité.
  5. Enregistrez le PDF à côté de l’original, sous le même nom.

Pour les fichiers qui ne seront lus qu’à l’écran, Taille minimale convient, mais la qualité standard garde les petits textes nets lorsque les lecteurs zooment sur un téléphone.

Quel réglage d’export utiliser ?

RéglageIdéal pourTaille du fichierQualité d’image
Taille minimaleLettres d’information avec peu d’imagesPetiteAcceptable
StandardBrochures, menus, cataloguesMoyenneÉlevée
Impression haute qualitéPortfolios riches en photosGrandeTrès élevée
Impression professionnelleImprimeurs uniquementLa plus grandeMaximale, mais inutile en ligne

Si vous choisissez l’impression professionnelle, vous ne ferez que créer des fichiers plus lourds, sans gain visible à l’écran.

Bien exporter les doubles pages

Publisher stocke souvent des doubles pages. Dans la boîte de dialogue d’export, vérifiez si vous voulez des pages simples ou des doubles pages. Pour un flipbook, les pages simples sont presque toujours le choix le plus sûr, car la visionneuse crée elle-même les doubles pages automatiquement.

Étape 3 : corriger les problèmes courants avant l’import

Ouvrez chaque PDF et faites défiler toutes les pages avant de publier. Dix minutes de vérification évitent de pénibles corrections plus tard.

Gros plan d’un écran d’ordinateur portable affichant une page de document nette, relue avec un stylo

Liste de contrôle des problèmes

  • Polices manquantes. Si le PDF affiche une police de remplacement, rouvrez le fichier .pub sur un ordinateur où la police d’origine est installée, puis exportez à nouveau.
  • Images basse résolution. Les anciens fichiers utilisaient souvent des images web à 72 dpi. Remplacez-les par des originaux en meilleure résolution si vous les avez.
  • Texte qui dépasse de la page. Cela arrive lorsqu’une police a été remplacée. Redimensionnez la zone de texte dans Publisher, puis exportez à nouveau.
  • Liens hypertextes cassés. Les liens morts vers d’anciens sites doivent être mis à jour avant l’export.
  • Repères de coupe ou fond perdu. Désactivez les repères d’imprimeur dans les options d’export.

Référence des correctifs rapides

SymptômeCause probableSolution
Espacement de lettres étrangeRemplacement de policeInstaller la police d’origine, exporter à nouveau
Photos flouesImages liées en faible dpiRelier aux originaux, exporter à nouveau
Cadres d’image videsFichiers liés manquantsUtiliser Gérer les fichiers liés
Marges blanches trop largesRéglages de fond perduDésactiver les repères d’imprimeur
PDF trop volumineuxExport en qualité d’impressionExporter à nouveau en Standard

✅ Bonne pratique : nommez vos PDF finaux exactement comme vous voulez que vos flipbooks soient intitulés. Des noms clairs facilitent la gestion de votre bibliothèque plus tard.

Étape 4 : importer votre PDF dans Flipbooks AI

Voici maintenant la partie rapide. Le Convertisseur PDF vers flipbook fait le gros du travail.

  1. Rendez-vous sur Flipbooks AI et créez un compte gratuit.
  2. Cliquez sur Créer un nouveau flipbook et glissez votre PDF dans la zone d’import.
  3. Patientez quelques instants pendant que les pages sont converties en visionneuse à effet de feuilletage.
  4. Prévisualisez le flipbook sur les mises en page pour ordinateur de bureau et appareils mobiles.
  5. Cliquez sur Publier pour obtenir votre lien public.

Aucun filigrane n’est ajouté à vos pages, et votre création reste exactement telle qu’exportée.

Personnaliser l’apparence

Une fois le fichier importé, vous pouvez ajuster la façon dont les lecteurs le découvrent.

  • Image de marque : ajoutez votre logo et choisissez des couleurs d’arrière-plan qui correspondent à votre entreprise.
  • Effets de page : choisissez la vitesse et le style du feuilletage.
  • Multimédia : intégrez des vidéos ou de l’audio sur des pages précises.
  • Table des matières : ajoutez une navigation cliquable pour les documents longs.

💡 Aligner la couleur d’arrière-plan sur votre image de marque donne à un ancien design un air tout neuf, sans toucher à la mise en page d’origine.

Étape 5 : partagez votre flipbook partout

Un flipbook publié vous offre plusieurs façons d’atteindre les gens, et chacune convient à une situation différente.

Main tenant un smartphone affichant un magazine numérique en pleine transition de page, à côté d’une tasse de café

Méthode de partageIdéal pourTemps de configuration
Lien directE-mail, réseaux sociaux, messageriesImmédiat
Code d’intégrationPages de site web et articles de blog2 minutes
Code QRAffiches imprimées, chevalets de table, emballages5 minutes
Protection par mot de passeCatalogues privés et formations internes1 minute
Téléchargement hors connexionSalons professionnels au réseau instable1 minute

Pour placer un flipbook sur votre site, suivez les étapes de la page Intégrer un flipbook sur un site web et collez le code dans l’éditeur de votre page.

Suivre qui le lit

Avec l’offre Professional, vous accédez aux statistiques et à la génération de prospects : vous voyez quelles pages retiennent l’attention et récupérez les coordonnées avant que les lecteurs n’ouvrent un document privé. Consultez les options actuelles sur la page des tarifs.

Exemples concrets d’anciens fichiers Publisher qui retrouvent une vie

Voici des cas pratiques qui s’intègrent bien à ce processus.

Un café qui relance sa carte

Une boulangerie de quartier possède encore une belle carte de 2017 réalisée dans Publisher. En l’exportant en PDF et en la publiant avec le Créateur de flipbook de carte de restaurant, on obtient une carte avec code QR pour le comptoir, et les mises à jour ne demandent qu’un nouvel import.

Propriétaire de boulangerie tenant une tablette affichant un flipbook de carte numérique au comptoir

Un agent immobilier qui partage ses biens

Les agents qui ont créé des brochures immobilières dans Publisher peuvent envoyer un seul lien au lieu de pièces jointes lourdes. Le Créateur de brochures immobilières garde ces mises en page nettes sur les téléphones, où la plupart des acheteurs consultent les biens.

Agent immobilier tenant un téléphone affichant une brochure immobilière numérique dans un salon lumineux

Une école qui archive ses lettres d’information

Les écoles accumulent souvent des années de lettres d’information mensuelles au format .pub. Les convertir permet aux parents de lire les anciens numéros sur n’importe quel appareil, et le Créateur de lettre d'information scolaire les garde dans une bibliothèque bien ordonnée.

Une association qui partage ses rapports annuels

Les anciens rapports annuels et les lettres aux donateurs sont de solides gages de confiance. Les publier offre aux soutiens une véritable expérience de lecture, et l’outil Rapport annuel d’association convient parfaitement.

Résumé des cas d’usage

OrganisationFichier Publisher typeMeilleur usage du flipbook
Restaurant ou caféCarte, feuille des plats du jourCarte avec code QR
Agence immobilièreBrochure de bienLien dans les e-mails et messages
ÉcoleLettre d’information mensuelleArchive consultable
AssociationRapport annuelIntégré sur la page de dons
CommerçantListe de prix, catalogueCatalogue de gros protégé par mot de passe
Organisateur d’événementsProgramme, planningTéléchargement hors connexion pour les participants

Convertir de nombreux fichiers en lot

Si vous avez des dizaines de fichiers, une routine reproductible vous fera gagner des heures.

  1. Exportez tous les PDF en une seule session pour que les réglages restent cohérents.
  2. Utilisez une convention de nommage comme topic-year-version.
  3. Importez-les par ordre d’importance, en commençant par les contenus les plus demandés.
  4. Ajoutez chaque lien publié dans un seul tableur.
  5. Reliez les meilleurs depuis une page de ressources de votre site.

Deux collègues examinant une brochure numérique sur un grand écran dans un espace de coworking

💡 Demandez à un collègue de relire chaque flipbook sur son téléphone avant de le partager publiquement. Un regard neuf repère les coquilles et les sauts de page bizarres que vous ne voyez plus depuis des années.

Trois erreurs fréquentes

  • Importer directement le fichier .pub. Seuls les PDF se convertissent. Exportez toujours d’abord.
  • Oublier l’aperçu mobile. La plupart des lecteurs ouvriront votre flipbook sur un téléphone.
  • Négliger le nom du fichier. Un titre du type Final_v7_REAL n’a pas sa place dans une bibliothèque publique.

Garder vos flipbooks à jour

Un flipbook se met à jour facilement. Quand les prix changent ou qu’une nouvelle saison commence, vous n’avez pas besoin de Publisher du tout. Modifiez le contenu dans n’importe quel outil qui crée des PDF, comme Word, Canva ou Google Docs, puis importez la nouvelle version. Votre lien reste le même : les codes QR imprimés et les intégrations sur le site continuent donc de fonctionner.

Si vous souhaitez reconstruire une mise en page plutôt que la recréer, parcourez la liste complète des outils flipbook pour trouver des modèles adaptés aux catalogues, brochures, magazines et rapports.

Petite équipe célébrant autour d’un ordinateur portable après avoir publié ses documents en ligne

Questions fréquentes

Puis-je convertir un fichier .pub sans Publisher ?

Pas directement. Le format .pub a besoin de Publisher, ou d’un convertisseur qui le prend en charge, pour produire un PDF. Une fois le PDF obtenu, aucun logiciel Microsoft n’est nécessaire.

Mes polices et ma mise en page resteront-elles identiques ?

Oui, si l’export en PDF est correct. Le flipbook reproduit fidèlement le PDF, donc vérifiez les polices et les images avant l’import.

Est-ce que je perds les liens cliquables ?

Les liens hypertextes présents dans le PDF restent cliquables dans le flipbook, et vous pouvez ajouter d’autres liens, vidéos et audio dans l’éditeur.

Y a-t-il une limite de pages ?

Les offres diffèrent, donc consultez la page des tarifs pour voir ce qui convient à votre bibliothèque.

Prêt à sauver vos anciens fichiers ?

Vos archives Publisher renferment des années de travail qui méritent un nouveau foyer. Exportez les PDF, passez dix minutes à les peaufiner, puis publiez. Commencez gratuitement sur Flipbooks AI, parcourez les outils et modèles adaptés à votre besoin, ou comparez les offres pour choisir celle qui convient à votre bibliothèque.

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